3.5. Цитирование

Довольно часто при подготовке рабочих документов возникают ситуации, когда необходимо ссылаться на нормы законодательства с указанием основных реквизитных данных (вид акта, орган принятия, дата и номер принятия, название) нормативного правового акта, содержащего данные нормы, а также источника его официального опубликования.

Именно в таких ситуациях весьма удобно использовать такие режимы вывода информации: Копировать как цитату и Копировать в редактор как цитату.

Режим Копировать как цитату по умолчанию обеспечивает копирование фрагмента текста вместе с указанием основных реквизитов копируемого правового акта в буфер обмена, который затем можно использовать при работе с Windows-редактором.

Режим Копировать в редактор как цитату позволяет сразу же поместить фрагмент текста правового акта вместе с указанием основных реквизитов копируемого правового акта в Windows-редактор. Причем, если на экране содержится свернутое окно редактора, система ЭТАЛОН предоставит возможность выбора: поместить копируемую информацию в уже существующий файл редактора, или создать новый файл.

Если необходимо осуществить цитирование с указанием (помимо основных реквизитов копируемого правового акта) также и источника его официального опубликования, то необходимо на вкладке Другие окна Параметры установить режим При цитировании указывать источник опубликования (см. рис.21).

Рис. 21. Режим При цитировании указывать источник опубликования

Пример.

Цитирование без указания источника опубликования выглядит следующим образом:

информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах;

(Закон Республики Беларусь "Об информатизации" от 6.09.1995 г. № 3850-XII)

Цитирование с указанием источника опубликования выглядит следующим образом:

информационный ресурс – организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах;

(Закон Республики Беларусь "Об информатизации" от 6.09.1995 г. № 3850-XII (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1995 г., № 33, ст.428)

Воспользоваться указанными режимами можно только после того, как будет выделен интересующий фрагмент текста документа.

Чтобы скопировать фрагмент текста документа в буфер обмена в режиме цитирования необходимо воспользоваться одной из перечисленных ниже опций:

• пункт Копировать как цитату контекстного меню (появляется на экране при нажатии правой клавиши мыши);

• клавиши Ctrl+Alt+C.

Чтобы скопировать фрагмент текста документа в редактор в режиме цитирования, необходимо воспользоваться одной из перечисленных ниже опций:

• пункт Копировать в редактор как цитату контекстного меню (появляется на экране при нажатии правой клавиши мыши);

• клавиши Ctrl+Alt+E.

3.6. Вывод текста документа (фрагмента) на печать

Для печати текста документа (фрагмента) можно использовать:

• кнопку Вывод документов панели инструментов Вывод документов ( );

• пункт Печать документов Главного меню (Главное меню  Документ  Печать документов…);

• клавишу F5.

Любая из этих операций приводит к выводу на экран диалогового окна Вывод документов на печать.

Рис. 22. Диалоговое окно Вывод документов на печать

Для вывода на печать текста документа необходимо установить пометку в поле Текст документа.

Выводить на печать можно тексты сразу всех правовых актов, содержащихся в списке. В этом случае следует установить пометку в поле Все.

При выводе на печать одного конкретного правового акта данный документ должен быть текущим. В этом случае ставится пометка в поле Текущий.

Если требуется вывести на печать текст нескольких правовых актов, содержащихся в списке, то эти документы должны быть помечены в списке (для пометки документов используется клавиша F8), а в окне режимов вывода документов следует сделать соответствующую отметку в поле Помеченные.

Если требуется вывести на печать фрагмент текста, то в этом случае Вам следует выделить этот фрагмент, а в окне режима вывода документов произвести соответствующую пометку в поле Выделенный фрагмент.

Печать текстов документов (фрагмента) по заданным параметрам осуществляется после щелчка левой клавиши мыши по кнопке OK.

Важное замечание. Если количество помеченных / всех документов превышает 50, то при включении режима Текст документа, возможен вывод только текущего документа.

Система ЭТАЛОН предоставляет возможность предварительного просмотра текста документа (фрагмента) перед печатью, а также возможность настройки параметров печати (см. раздел Настройки параметров).

Вначале следует определить нужную для распечатки информацию (например, фрагмент текста), затем, с помощью расположенной на панели инструментов кнопки Вывод документов, открывать окно Вывод документов на печать (см. рис. 22). В этом окне устанавливаются соответствующие параметры вывода информации, а затем произвести щелчок левой клавишей мыши по расположенной в этом же окне кнопке Просмотр ( ).

Также можно воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр ( ), расположенной на панели инструментов.

В результате этих действий на экране откроется окно Предварительный просмотр. Окно содержит собственную панель инструментов (см. рис 23), с помощью кнопок которой можно изменить параметры страницы, настройку шрифта, установить требуемую настройку печати и т.д., а также осуществить саму печать документа.

Рис. 23. Панель инструментов окна Предварительный просмотр

Назначение (выполняемое действие) каждой кнопки панели инструментов окна Предварительный просмотр приведено ниже в таблице 2.

В режиме предварительного просмотра сообщается количество страниц выводимой на печать информации. Все страницы можно пролистать и просмотреть, используя соответствующие клавиши Следующая страница и Предыдущая страница панели инструментов.

Как отмечалось выше, информацию можно распечатать прямо из окна Предварительный просмотр. В этом случае она будет распечатана с использованием параметров по умолчанию, т.е. при выводе ее на печать, будут использоваться параметры печати системы ЭТАЛОН. Для этого следует воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов данного окна.

Если же требуется изменить параметры печати (в режиме предварительного просмотра), то следует воспользоваться соответствующими кнопками панели инструментов окна Предварительный просмотр (см. табл. 2), а затем щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Печать, расположенной на панели инструментов данного окна.

Параметры печати можно изменить, воспользовавшись соответствующей кнопкой Параметры на Панели инструментов (см. раздел Настройка параметров).

Таблица 2

Кнопка	Название	Действие
	Печать	Печать документа
	Настройка печати	Выбор принтера и его настроек. Возможна печать непосредственно из этого режима
	Параметры страницы	Изменение вида и размеров страницы, отображения инфор-мации о банке данных и дате печати, нумерации страниц
	Настройка шрифта	Изменение шрифта, его начертания и размера.
	По ширине страницы	Отображение документа в режиме Предварительный просмотр на полном экране.
	100 %	Отображение документа в реальном масштабе
	Целая страница	Отображение целой страницы документа
	Увеличить уменьшить	Увеличение (уменьшение) масштаба отображения текста документа
	Переместить	Перемещение текста документа на экране
	Первая страница	Переход на первую страницу документа.
	Предыдущая страница	Переход на предыдущую страницу документа.
	Следующая страница	Переход на следующую страницу документа.
	Последняя страница	Переход на последнюю страницу документа.
	Закрыть	Выход из режима предварительного просмотра.