3.3. Контекстный поиск
При работе с текстом документа (с карточкой документа) можно использовать контекстный поиск внутри документа для быстрого нахождения требуемой информации.
Его удобно использовать при работе с текстом достаточно большого объема, а также при необходимости нахождения в тексте конкретной информации (статью, раздел, слово и т.д.).
Контекстный поиск в тексте документа осуществляется следующим образом:
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке Контекстный поиск (
),
расположенной на Стандартной панели
инструментов, либо по команде Главное
меню
Поиск
Найти…;В поле Что открывшегося на экране диалогового окна Найти наберите с клавиатуры слово или часть слова (можно также набирать цифры, конкретную статью Закона и т.д.) (см. рис. 20);
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.
Рис. 20. Диалоговое окно Найти
Система
найдет первое вхождение указанного
элемента контекстного поиска в
просматриваемом тексте документа. Для
того чтобы продолжить просмотр данного
текста по заданным условиям, достаточно
щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке
Найти далее
(
),
расположенной рядом с кнопкой Контекстный
поиск на
Стандартной панели инструментов. Также
можно воспользоваться командой Главное
меню
Поиск
Найти далее.
В области Направление можно задавать направление просмотра относительно текущего местоположения курсора в активном тексте. По умолчанию установлен переключатель Вперед.
Если установлен флажок С учетом регистра, то учитывается регистр, в котором набрано слово или часть слова в поле Что:.
Если установлен флажок Только слово целиком, то ищется первое вхождение в текст всего слова.
Аналогичным образом осуществляется контекстный поиск и в карточке документа.
Замечание. Если в системе проводился поиск документов по словам, содержащимся в их текстах, то в списке документов, полученным в результате такого поиска, при открытии текста автоматически может появляться окно контекстного поиска Найти.
Автоматическое появление окна задается установкой флажка Открывать окно контекстного поиска при входе в текст на вкладке Просмотр окна Параметры .
Замечание. Кнопки Контекстный поиск и Найти далее активны только при работе с текстом или карточкой документа.
3.4. Копирование текста документа
Копирование текста (фрагмента) в буфер обмена
Чтобы скопировать текст документа в буфер обмена, необходимо воспользоваться одной из перечисленных ниже опций:
пункт Копировать Главного меню (Главное меню Документ Копировать);
пункт Копировать контекстного меню (появляется на экране при нажатии правой клавиши мыши);
клавиши Ctrl+C;
клавиши Ctrl+Ins.
Выбирается нужный для копирования фрагмент текста документа. Затем пункт Копировать Главного или контекстного меню или нажимаются клавиши Ctrl+C (или Ctrl+Ins) для помещения выделенного фрагмента текста документа в буфер обмена.
При работе с любым Windows-редактором может извлекаться информация находящаяся в буфере обмена.
Копирование текста документа (фрагмента) в Windows-редактор
Для копирования текста документа в Windows-редактор служат:
пункт Копировать в редактор Главного меню (Главное меню Документ Копировать в редактор);
пункт Копировать в редактор контекстного меню;
кнопка Копировать в редактор панели инструментов Вывод документов (
);клавиши Ctrl+Е.
Выделенный фрагмент текста документа с помощью одного из описанных действий помещается в Windows-редактор.
Режим Копировать в редактор позволяет сразу же поместить текст, карточку документа или их фрагменты в Windows-редактор.
Причем, если у Вас на экране содержится свернутое окно Word - редактора, система ЭТАЛОН-WIN предоставит Вам возможность выбора: поместить копируемую информацию в уже существующий файл редактора Word, или создать новый файл.