Глава 3. Работа с текстом

Настоящая глава освещает основные возможности, предоставляемые системой Эталон при работе с текстами документов. Подробно описывается, каким образом можно просмотреть списки документов, их предыдущие редакции и связи с другими правовыми актами. Приводится порядок действий при копировании текста в буфер обмена и в Windows-редактор. В главе можно ознакомиться с особенностями вывода документа (его фрагмента, карточки) в файл и на печать, установкой основных параметров при работе с текстом (просмотра, оформления, печати). Пользователь имеет возможность закрепить изученный материал, ответив на предложенные контрольные вопросы.

3.1. Просмотр текста документа

Текст документа в системе содержит последнюю редакциютекста правового акта в контрольном состоянии с информацией обо всех изменениях, которые он претерпел. Система ЭТАЛОН предоставляет пользователям широкие возможности работы с текстом документа.

Чтобы просмотреть текст документа, в активном окне списка документов следует сделать активным нужный документ и выполнить одно из следующих действий:

• дважды щелкнуть левой клавишей мыши;

• выбрать вкладку Текст документа;

• нажать клавишу Enter (Ввод).

После чего на экране появится текст этого документа.

Необходимо заметить, что в режиме просмотра текста документа становятся активными кнопки панели инструментов Контекстный поиск и Найти далее… и пункты Главного меню Найти и Найти далее….

Все тексты в банке данных поддерживаются в контрольном состоянии.

В случае внесения изменений в документ, в тексте такого документа присутствует символ «» (см. рис. 16).

Рис. 16. Оформление части документа, в которую внесены изменения

Для просмотра предыдущих редакций документа (соответствующей его части) либо текста утратившего силу следует:

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся на экране контекстном меню выбрать пункт Текст с историей (см. рис. 17);

• нажать кнопку Текст с историей ( ) на панели инструментов.

Рис. 17. Пункт Текст с историей контекстного меню

Если требуется во всех списках показывать тексты документов с историей, то рекомендуется установить флажок Показывать историю на вкладке Просмотр окна Параметры либо щелкнув кнопку Параметры панели инструментов.

При этом предыдущие редакции документа (соответствующих его частей) будут выделяться цветом, указанным во вкладке Оформление окна Параметры для элемента История в тексте документа.

Во всех списках, созданных и открытых после установки этого параметра, в текстах документов будут отображаться их предыдущие редакции, выделенные отступом вправо (см. рис. 18).

Рис. 18. Отображение текста документа с историей

3.2. Гиперссылки в тексте документа

В тексте документа содержится информация обо всех изменениях, которые претерпел документ (см. рис. 19).

Она представляет собой гипертекстовые ссылки, позволяющие просматривать тексты правовых актов, вносящих изменения в данный документ.

Для перехода по ссылке следует подвести к ней указатель мыши (указатель меняет форму на форму руки) и произвести одинарный щелчок по левой клавише.

Рис. 19. Гиперссылки в тексте документа

Замечание. Для получения названия документа, на который указывает ссылка, следует подвести к ней указатель мыши и немного подождать появления названия.

Гипертекстовые ссылки выделяются цветом, указанным во вкладке Оформление окна Параметры, для элемента Ссылки в тексте документа (см. раздел Настройка параметров).