2.3.5. Поиск информации по поисковому реквизиту Текст документа

Поисковый реквизит Текст документа позволяет найти любой включенный в эталонный банк данных правовой акт по любому слову из его текста.

Однако поиск по данному реквизиту связан с большим уровнем «поискового шума» (т.е. в результате поиска может быть найдено большое количество документов), поэтому целесообразно осуществлять поиск в этом режиме не по одному слову, а по нескольким, объединяя их логическим оператором И (кнопки логических операций И, а также ИЛИ и НЕ расположены на панели инструментов окна формирования поискового запроса Поиск документов – см. рис. 1 и таблицу 1), либо сужать поиск, используя одновременно реквизиты других поисковых полей, например, Дата принятия либо Орган принятия и т.д.

Информация в поисковый реквизит Текст документа вносится с клавиатуры и в данном случае, как и при поиске по реквизиту Название, для успешного проведения поиска лучше всего выбирать определяющие слова и набирать их без окончаний, ставя вместо окончаний символ "звездочка".

В результате Вы получите список документов, в текстах которых содержатся различные сочетания указанных в поисковом запросе слов. Более того, слова, по которым проводился поиск, в текстах правовых актов будут определенным образом выделены. Если же поисковые слова в текстах правовых актов не выделены, то значит отсутствует необходимая настройка параметров системы ЭТАЛОН.

!!! Полезные советы

Если в сформированном по запросу списке Вы не смогли найти интересующий Вас правовой акт (либо после проведения поиска появилась информация "Ничего не найдено"), это не всегда означает, что искомого документа нет в эталонном банке данных. Возможно, Вы ввели ошибочные данные о документе при формировании поискового запроса.

В этом случае следует попробовать несколько изменить поисковый запрос, введя в него только те данные о правовом акте, в которых Вы абсолютно уверены (либо сократить количество поисковых полей, участвующих в запросе).

2.4. Контекстный поиск в тексте документа

Если Вы работаете с текстом документа достаточно большого объема или в тексте документа Вам нужна конкретная информация, то Вы можете воспользоваться режимом контекстного поиска по тексту данного документа.

Контекстный поиск осуществляется следующим образом:

• Откройте текст документа (либо дважды щелкните левой клавишей мыши по нужному Вам документу либо щелкните левой клавишей мыши по вкладке Текст документа, при этом данный документ должен быть текущим);

• Щелкните левой клавишей мыши по кнопке Контекстный поиск, расположенной на Панели инструментов;

• В поле Что открывшегося на экране окна Найти наберите с клавиатуры слово или часть слова (можно также набирать цифры, например, если Вы хотите найти конкретную статью Закона, и т.д.);

• Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.

После этого система найдет первое вхождение указанного Вами элемента контекстного поиска в просматриваемом тексте документа. Для того, чтобы продолжить просмотр данного текста по заданным Вами условиям контекстного поиска, достаточно щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Найти далее, расположенной рядом с кнопкой Контекстный поиск на Панели инструментов.

Контекстный поиск можно также осуществлять и в карточке документа.

Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что кнопки Контекстный поиск и Найти далее активны только при нахождении в тексте или в карточке документа.

Контрольные вопросы и задания к главе 2

1. По каким параметрам реализованы функциональные возможности поиска в системе ЭТАЛОН ?

2. По каким основным реквизитам возможно осуществлять поиск в системе ЭТАЛОН?

3. По каким дополнительным реквизитам и реквизитам опубликования осуществляется поиск в системе ЭТАЛОН?

4. Что включает в себя Словарь терминов и определений системы ЭТАЛОН?

5. Может ли осуществляться поиск по запросам, состоящим из нескольких значений?

6. Какие логические операции используются при осуществлении поиска в системе ЭТАЛОН?

7. Если известны какие-либо реквизитные данные правового акта, то с помощью каких критериев лучше осуществлять его поиск?

8. Какие поисковые поля используются при отсутствии сведений о реквизитах конкретных документов, если необходимо подобрать правовые акты по интересующему Вас вопросу?

9. По каким реквизитам лучше всего осуществлять поиск законов?

10. Каким образом заполняются поисковые реквизиты Вид акта и Название?

11. Каким образом заполняются поисковые реквизиты Орган принятия и Номер принятия?

12. Как осуществляется поиск правового акта по его номеру регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь?

13. Какую информацию содержит в себе номер регистрации в НЦПИ?

14. Как осуществляется поиск информации по поисковому реквизиту Ключевые слова?

15. Как осуществить поиск по нескольким ключевым словам и словосочетаниям?

16. Н айдите Постановление Совета Министров Республики Беларусь, принятое в 1999 г., № 2013 и запишите его название.

17. Найдите Указ Президента Республики Беларусь 1997 года № 217 и запишите его название.

18. Министерством промышленности Республики Беларусь издан приказ “О назначении базовых организаций по стандартизации”. Запишите его номер и дату принятия.

19. Министерством юстиции Республики Беларусь принято постановление «Об обеспечении независимости судей и адвокатов в процессе отправления правосудия». Запишите его номер и дату принятия.

20. Каким нормативным правовым актом утвержден Типовой договор на оказание туристических услуг?

21. К аким нормативным правовым актом утверждено Положение о порядке присвоения квалификационных категорий медицинским и фармацевтическим работникам?