2.3. Поиск правовой информации по тематике
На практике очень часто встречаются ситуации, когда неизвестны реквизиты конкретных документов и необходимо просто подобрать правовые акты по интересующему вопросу.
В этом случае для поиска правовой информации часто используются поисковые поля Рубрики документа, Ключевые слова, Тематический раздел. Также можно осуществлять поиск требуемой правовой информации по характерным словам, содержащимся в текстах правовых актов (поиск по реквизиту Текст документа).
Помимо этого в системе ЭТАЛОН пользователям предоставляется возможность, не формируя поискового запроса, осуществлять поиск и просмотр правовых актов в режиме Рубрикатор и Справочник ключевых слов.
Поиск как в режиме Рубрикатор, так и по поисковому реквизиту Рубрики документа, позволяет находить правовую информацию, тематически систематизированную в соответствии с Единым правовым классификатором Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 4 января 1999 г. № 1 «Об утверждении Единого правового классификатора Республики Беларусь».
Однако в отличие от поиска по реквизиту Рубрики документа, поиск в режиме Рубрикатор более удобен для неискушенных пользователей, т.к. в последнем случае предоставляется возможность осуществлять пословный автоматический поиск требуемой рубрики по тексту Единого правового классификатора Республики Беларусь. В то же время при поиске по реквизиту Рубрики документа можно осуществлять поиск по нескольким рубрикам.
Поиск по реквизиту Ключевые слова и в режиме Справочник ключевых слов осуществляется при помощи одного и того же тематического справочника ключевых слов. Однако в последнем случае Вам не нужно обращаться к шаблону поисковой формы. В тоже время поиск по реквизиту Ключевые слова можно осуществлять по нескольким ключевым словам одновременно.
Рассмотрим различные виды поиска правовой информации по тематике более подробно.
2.3.1. Поиск информации по поисковому реквизиту
Ключевые слова и в режиме Справочник ключевых слов
Поисковый реквизит Ключевые слова заполняется из справочника, который активизируется с помощью кнопки Справочник, расположенной на панели инструментов окна Поиск документов (см. рис. 6 и табл. 1) либо с помощью кнопки , расположенной в конце данного поискового поля, либо в результате двойного нажатия левой клавиши мыши в данном поисковом поле.
В результате на экране открывается окно Справочник ключевых слов (см. рис. 11).
Справочник содержит ключевые слова и словосочетания, характеризующие тематическую направленность правовых актов.
Запрос по данному поисковому реквизиту может содержать несколько ключевых слов, связанных между собой логическими операторами И либо ИЛИ. Кнопки логических операций И, ИЛИ расположены в области Операция окна Справочник ключевых слов (см. рис. 11).
Рис. 11. Окно Справочник ключевых слов для формирования поискового запроса по поисковому реквизиту Ключевые слова
Если Вы захотите осуществить поиск документов по нескольким ключевым словам и словосочетаниям и свяжете их логическим оператором И, то в этом случае в результате поиска Вы получите список документов, которые описаны как одним, так и всеми остальными указанными Вами в поисковом запросе ключевыми словами. В этом случае значительно сужается перечень документов, подходящих под поисковый запрос, хотя, в свою очередь, одновременно увеличивается вероятность того, что подходящие запросу правовые акты не будут найдены системой.
Если же Вы свяжете ключевые слова логическим оператором ИЛИ, то Вы получите список документов, которые описаны либо одним либо другим (другими) ключевым словом, содержащимся в сформированном Вами запросе. В этом случае список документов может быть значительно шире, чем если бы Вы использовали логический оператор И. Однако вероятность того, что система найдет подходящие запросу правовые акты, здесь значительно выше. Кроме того, объем информации можно уменьшить, если осуществлять поиск одновременно как по поисковому реквизиту Ключевые слова, так и по каким-либо иным реквизитам (например, Дата принятия, Орган принятия и т.д.).
Для иллюстрации поиска по реквизиту Ключевые слова предположим, что нам нужно найти правовые акты по вопросу бухгалтерского учета основных средств.
Алгоритм формирования запроса и проведения поиска следующий:
Откройте окно формирования поискового запроса Поиск документов, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке Поиск на Панели инструментов;
Дважды щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Ключевые слова (либо выберите кнопку Справочник на панели инструментов окна Поиск документов и щелкните по ней левой клавишей мыши, либо щелкните левой клавишей мыши по кнопке );
В строке Искать открывшегося окна справочника наберите с клавиатуры слово "бухгалтерский" (регистр не имеет значения, при этом не обязательно набирать все слово целиком);
В поле, расположенном справа от поля Искать, укажите направление поиска «Везде» (для этого щелкните левой клавишей мыши по кнопке
и выберете позицию «Везде»). В результате
Вы получите перечень ключевых слов, в
которых содержатся набранные Вами
символы (буквы, часть слова);Установите курсор в окне справочника на ключевом слове Бухгалтерский учет, а затем:
или дважды щелкните левой клавишей мыши по выбранному ключевому слову
или щелкните левой клавишей мыши по кнопке-стрелке
или "перетащите" информацию в правое соседнее окно Запрос (для этого нажмите левую клавишу мыши на ключевом слове Бухгалтерский учет и, удерживая ее, переместите в правое соседнее окно);
В строке Искать окна справочника наберите с клавиатуры слово «основные» (регистр не имеет значения, при этом не обязательно набирать все слово целиком);
Установите курсор в окне справочника на ключевом слове Основные средства;
Щелкните левой клавишей мыши в поле логической операции И, а затем:
или дважды щелкните левой клавишей мыши по ключевому слову Основные средства
или щелкните левой клавишей мыши по кнопке-стрелке
или «перетащите» информацию в правое соседнее окно Запрос (для этого нажмите левую клавишу мыши на ключевом слове Основные средства и, удерживая ее, переместите в правое соседнее окно);
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter;
Еще раз щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.
В результате Вы получите список документов, которые описаны указанными в поисковом запросе терминами. Этот список можно отредактировать, удалив из него «лишние» документы, сохранить в виде подборки документов, вывести информацию на печать либо сохранить в файл и т.д.
Работа в режиме Справочник ключевых слов позволяет осуществить быстрый поиск и просмотр правовых актов по интересующей Вас теме (проблеме) без обращения к шаблону поисковой формы. Однако в этом случае Вы не сможете осуществить одновременный поиск по нескольким ключевым словам.
При активизации соответствующей кнопки Панели инструментов (см. рис. 5) на экран выводится окно Справочник ключевых слов (см. рис 12).
В строке Искать наберите с клавиатуры определяющее слово по интересующей Вас тематике (регистр набора не имеет значения, при этом совершенно не обязательно набирать все слово целиком).
В поле, определяющем направление поиска, установите значение «Везде».
В результате Вы получите перечень ключевых слов, в которых содержатся набранные Вами символы (буквы, часть слова).
Если Вы нашли подходящее Вам по тематике ключевое слово или словосочетание, то Вам достаточно дважды щелкнуть на нем левой клавишей мыши, и на экране появится соответствующий список правовых актов.
Рис. 12. Окно Справочник ключевых слов