Виды служебных документов

Документы

личные

организационно-распорядительные

(для внутреннего пользования)

для внешнего пользования

(деловые письма)

заявление, доверенность,

резюме

административно-организационные:

уставы, отчеты, контракты, планы

распорядительные: приказ, распоряжение, постановление, инструкция

информационно-справочные:

акты, справки, докладные записки

запрос, предложение (оферта), предупреждение, рекламация (претензия), приглашение, напоминание, рекомендация, просьба, ходатайство, информационное письмо, сопроводительное письмо, гарантийное письмо

Тип документа

Реквизиты

Личное заявление – документ, с которым частное лицо обращается в какую-либо организацию для реализации или защиты своих интересов.

Адресат, именование заявителя (ФИО, адрес, телефон), наименование жанра документа, текст формулировки прав или интересов заявителя, подпись заявителя, дата. Ключевое слово – «просить».

Объяснительная записка - документ, адресованный должностным лицом должностному лицу вышестоящей служебной инстанции, содержащий информацию относительно какого-либо факта или документа.

Адресат (именование должностного лица, фамилия, инициалы), наименование жанра документа, текст записки, наименование и подпись адресанта, дата.

Справка – документ, содержащий некую информацию, исходящий из одной организации и необходимый частному лицу для предоставления в другую организацию.

Дана в том, что…

Дана для предоставления в…

Наименование жанра документа, именование (ФИО) лица, которому справка выдается;

текст с требуемой информацией, наименование адресата (организации, для которой предназначена справка), подпись должностного лица.

Обозначение адресанта обычно содержится в угловом штампе организации в трафаретном оформлении бланка справки; там же ставится дата. Печать организации придает документу юридическую силу.

Эссе

публицистическое произведение свободной композиции, в котором автор высказывает свои индивидуальные суждения и оценки по тому или иному кругу проблем. В зависимости от проблематики эссе подразделяются на философские, исторические, нравственно-психологические, литературно-критические и т.д. Эссе – это жанр «размышлений», однако собственно рассуждения с подчеркнутой логической аргументацией здесь могут соседствовать с повествованием о каких-либо событиях и описанием каких-либо явлений.

Очерк

публицистическое произведение, в котором излагаются реальные события и факты и обычно дается их авторское истолкование. Очерк не имеет тематических ограничений. Его содержанием могут стать биография человека, историческое событие, природное явление, любой факт общественной жизни и жизни автора.

Фельетон

литературно-публицистическое произведение на злободневную тему, в котором сатирически изображаются негативные явления общественной жизни. Фельетону присущи следующие черты: публицистичность, художественность, сатиричность.

Публицистичность фельетона проявляется в злободневности, актуальности тематики, а также в том, что автор не просто повествует об отрицательных фактах, но и дает им оценку, чем объясняется широкое употребление эмоционально-экспрессивных, оценочных языковых средств.

Художественность фельетона связана с изображением действительности в художественных образах.

Сатиричность фельетона состоит в том, что автор не просто дает оценку негативным явлениям, но и подвергает их осмеянию. Комическое описание ситуаций и характеров часто соседствует с преувеличением, гротеском, фарсом.

Интервью

беседа журналиста с каким-либо лицом или группой лиц, представляющая общественный интерес и предназначенная для передачи в средствах массовой информации. Среди задач, которые решаются в ходе проведения интервью, можно выделить следующие:

1) получение новой информации;

2) обсуждение общественно важных проблем;

3) «портретирование» - создание объемного образа самого человека, с которым проводится интервью.