1. Типовая сделка купли-продажи и ее оформление

103

Дебет-нота — извещение одной из сторон сделки, чаще всего покупателя поставщиком, о записи в дебет-счета суммы долга, тре­бующего погашения. При отсутствии возражений со стороны пос­леднего он направляет, в свою очередь, кредит-ноту, подтверждая свое согласие на оплату. Она также может быть выставлена продав­цом (поставщиком) покупателю в случае возврата поставленных ранее товаров (например, поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата со стороны покупателя части по­ставки. Подобные ноты имеют место в системе расчета по откры­тому счету. Расписка кредитора в подтверждение получения уплаты в счет долга оформляется официальным документом — квитан­цией.

Выписка из счета является уведомлением, предназначенным для покупателя от лица продавца (или его уполномоченного банка), в котором представлены сведения о состоянии расчетного счета, перечислены все расчетные операции, произведенные за опреде­ленный промежуток времени, с указанием дат и сумм по каждому из выставленных счетов за поставленный товар с момента послед­ней выписки из расчетного счета, а также сведения о предоставлен­ных и полученных скидках и фактический остаток средств на рас­четном счете в конце каждого периода поставки.

Основным расчетным документом является коммерческий счет, содержащий требования продавца к покупателю об уплате указан­ной суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Его реквизиты — цена за единицу продукции, общая сумма счета или платежа, базисные условия поставки, способ платежа, форма рас­чета, наименование банка, в котором должен совершаться платеж (банк-плательщик).

В случае поставки товара за рубеж на условиях консигнации оформляется счет продаж, который после реализации товара агент {консигнатор) высылает владельцу товара — консигнанту {принци­палу). В нем указываются: наименование и тип проданного изде­лия; доход от продаж (продажная цена товара); расходы, подлежа­щие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение агента; чистая прибыль. Обычно счет продаж со­провождает соответствующий платеж в форме предъявительского векселя (подробнее см. п. 2 гл. 6).

Совокупный набор документов, имеющих место в составе внеш­неторговой сделки, показан на рис. 3.2.

1. Типовая сделка купли-продажи и ее оформление

105

Особенности подготовки сделок с готовой продукцией

В заключение характеристики этапов подготовки международ­ной коммерческой сделки следует обратить особое внимание на специфические моменты в отношениях между партнерами по по­ставкам готовой промышленной продукции — машин и оборудова­ния. В частности, в отношениях между экспортерами-производи­телями и иностранными фирмами-покупателями выступают не столько сама поставляемая продукция и связанные с ней работы и услуги, сколько документы, отражающие фактические процессы движения этих ценностей, выполняемых работ и предоставляемых услуг. К числу основных документов оперативного учета выполне­ния контрактных обязательств относятся:

• контракт и дополнения к нему;

• генеральный заказ-наряд;

• заказы на изготовление оборудования;

• поручения на выполнение проектной документации;

• поручения на командирование представителей экспортера для обучения иностранных специалистов;

• протоколы (акты) передачи проектных материалов;

• акты, подтверждающие работу по обеспечению установки машин и оборудования и об окончании обучения иностран­ных специалистов;

• протоколы гарантийных испытаний оборудования;

• рекламные акты.

Кроме того, при сделках, связанных с поставками оборудова­ния, применяются товарораспорядительные документы, которые можно разделить на четыре группы.

1. Товаросопроводительные документы: сертификат качества то­вара; отгрузочная спецификация; упаковочный лист; комплекто­вочная ведомость.

2. Технические документы: паспорт машины (оборудования); формуляры и описание изделий; чертежи; инструкции по монтажу, управлению, ремонту.

Все документы, связанные с поставками оборудования, переда­чей проектной документации и командированием специалистов для его монтажа и технического содействия в эксплуатации должны оформляться своевременно и безукоризненно, составляются на специальных бланках, отпечатанных типографским способом, ис­ключая категорически подчистки и исправления.