Практическая работа №3. Методы определения номенклатурных групп (классификация материальных запасов)

Рост номенклатуры и ассортимента продукции на складах различных уровней потребовал развития методов, связанных с систематизацией и группированием многономенклатурных запасов. В литературе по ло­гистике подробно рассматриваются два метода, полу­чивших название ABC-анализ и XYZ-анализ. Анализ ABC предусматривает выделение групп из всей совокупности запасов, объек­том анализа XYZ является каждая позиция номенклатуры вне зависи­мости от принадлежности к той или иной группе.

2.1 Метод abc

В логистике широко используется метод контроля и управления запа­сами — метод ABC, являющийся, по существу, модификацией прави­ла Парето, или «правила 80/20». Правило Парето гласит: «Внутри определенной группы или мно­жества отдельные малые части обнаруживают намного большую зна­чимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе». Применительно к запасам на складах правило Па­рето выражается соотношением: на 20% общего количества номенкла­туры приходится 80% стоимости хранимых запасов.

Обычно в про­цессе проведения АВС-анализа сопоставляют количественно-стоимостные характеристики ресурсов, в результате чего выявля­ется, что незначительное количество наименований сырья, мате­риалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий составляет большую часть издержек на приобретение ресурсов, в то время как для большего количества ресурсов эта доля издержек весьма незначительна. Метод ABC — способ формирования и контроля за состоянием за­пасов, заключающийся в разделении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномощных подмноже­ства А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

По­зиции номенклатуры, отнесенные к группе А, — немногочисленные, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вло­женных в запасы. Это особая группа с точки зрения определения ве­личины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. По сравнению с позиция­ми номенклатуры А они требуют меньшего внимания, за ними произ­водится обычный контроль текущего и страхового запасов на складе и своевременности заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. За позициями группы С не ведется постоянный учет, а проверка наличия осуществляется перио­дически (один раз в месяц, квартал или полугодие).

Существующие методы АВС-анализа могут быть объедены в три группы: эмпирический, дифференциаль­ный и аналитический (графический (построение касательных) и выбор аналитической зависимости y=f(x)). Несмотря на принципиальные различия, у всех методов есть общая часть, включающая «формирование базы дан­ных» и «выбор или расчет показателей для группирования».

2.1.1 Эмпирический метод

Эмпирический метод базируется на гипотезе, что деление на груп­пы можно выполнить по аналогии, и поэтому границы групп выбира­ются по результатам ранее проведенных исследований

Использование эмпирического метода предусматри­вает выполнение следующих операций.

На первом этапе вводится единый стоимостный показатель (С_i), отражающий все виды затрат. Полученные значения показателей С_i ранжируются — располагают­ся в убывающей последовательности:

далее производится присвоение новых индексов: а = 1, b = 2, ..., m = N, где N— общее количество наименований деталей, т. е.

Для удобства расчетов вводятся относительные величины рассмат­риваемых стоимостных показателей q_i (в %), тем самым про­изводится нормирование показателей:

(3.1)

Величины q _i суммируются нарастающим итогом:

(3.2)

Интегральная (кумулятивная) зависимость Q_j. представляется в таб­личной форме в виде пар значений (Q_j; i) и затем может быть использована для подбора аналитической зависимости Q_j=f(a_p, i) или в виде графика (ось ординат Y — значения Q_j, ось абсцисс — значения i).

По существу, эмпирический метод включает несколько вариантов:

1. Координаты точки А принимаются следующими: у_А = 80%; х_А = 20%, а координаты точки В соответственно у_В = 95%; х_В = 50%. Таким образом, точка А определяет 20%-ную границу номенклатуры, (А + В) — 50% номенклатуры.

2. Координаты точки А принимаются (75/10), координаты точки В -(95/35).