4.1. Постановка задачи

Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей. Документ «Постановка задачи» должен отвечать на следующие вопросы:

1. В какие сроки должна быть достигнута цель?

2. Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?

3. Каким способом измерить достижение цели?

4. Как распределены обязанности в проекте (кто за что отвечает)?

5. Согласен ли инвестор (заказчик) с определением цели и условиями ее достижения?

В нашем примере цель проекта заключается в адаптации и внедрении некой системы документооборота. В нашем случае задание было письменным, не был определен только способ измерения того, что цель достигнута; последствия этого мы увидим далее.

4.2. Список этапов

Перейдем непосредственно к нашему примеру. Менеджер получил постановку задачи на адаптацию и внедрение некого продукта «Web Work Flow».

М енеджер запускает Microsoft Project 2010 и приступает к планированию, см. Рисунок 4.1.

Рисунок 4.1. Формирование списка этапов

Одним из новшеств Microsoft Project 2010 является наличие временной шкалы.

Для того, чтобы создать веху (контрольное событие) «Решение о начале проекта» необходимо нажать на пиктограмму «Вставка вехи».

Для того, чтобы создать этап (суммарную задачу) необходимо нажать на пиктограмме «Вставка этапа».

Также в Microsoft Project 2010 появилось такое новшество как выбор режима планирования – ручное или автоматическое.

• Автоматическое планирование обозначает, что задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов. Автоматическое планирование встречалось во всех предыдущих версиях Microsoft Project.

• Ручное планирование обозначает, что задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач, т.е. Microsoft Project никогда не изменяет даты планируемых вручную задач, но может выдавать предупреждения при наличии потенциальных проблем с введенными значениями. Можно изменить параметры задачи, чтобы ее планирование выполнялось автоматически. В этом случае программа Project будет планировать задачу на основе зависимостей, ограничений, календарей и других факторов. Ручное планирование предпочтительней использовать, когда не известны точные даты основных вех, и когда этапы проекта не конкретны и/или полностью не определены.

Для того, чтобы видеть обобщенную статистику по проекту необходимо включить отображение суммарной задачи (Файл – Параметры - Дополнительно).

4.3. Список задач

Следующий шаг – это определение списка задач, см. Рисунок 4.2. Для того, чтобы вставить новую задачу, необходимо на закладке «Задача», в разделе «Вставить» нажать на пиктограмму «Задача» и выбрать «Задача».

В случае, если это планирование нового проекта, определить список задач могут эксперты компании. В случае, если проект типовой, в компании должны быть разработаны типовые фрагменты (подпроекты / шаблоны проектов), которые можно будет вставлять в проект. Для этих целей предусмотрена пиктограмма «Подпроект» на закладке «Проект».

Рисунок 4.2 Формирование списка задач внутри каждого этапа