Инвентаризация активов и обязательств организации

Инвентаризацией является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, продаже.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально-ответственных лиц.

4. При выявлении фактов хищения злоупотребления или порчи имущества.

5. В случае стихийного бедствия, пожара.

6. При реорганизации или ликвидации организации.

Следовательно указывать в учетной политике организации обязательность проведения инвентаризаций в перечисленных случаях ( кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности) необязательно. Однако в учетной политике должен быть определен список материально-ответственных лиц, при смене которых инвентаризация обязательна. Кроме того в учетной политике на каждый год должен определяться состав инвентаризационных комиссий.

Инвентаризацию целесообразно проводить в следующие сроки:

Основных средств- не ранее 1-го ноября отчетного года.

Капитальных вложений – не менее одного раза в год.

Незавершенного производства – не ранее 1– го октября отчетного года.

Готовой продукции на складах- не менее одного раза в год.

Денежных средств и денежных документов- не менее одного раза в месяц.

Методы стоимостного измерения.

Согласно закона о бухгалтерском учете оценка имущества и обязательств производится организацией в денежном выражении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

1. Суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику.

2. Суммы уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда.

3. Регистрационные сборы, государственные пошлины.

4. Таможенные пошлины.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации.

Остаточная стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость объектов основных средств за минусом износа.

Балансовая стоимость – арифметически равна остаточной стоимости, это стоимость по которой основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств на момент оценки.

Ликвидационная стоимость – стоимость объекта списанного с баланса, с учетом расходов по демонтажу ис учетом доходов от оприходования материалов пригодных к дальнейшему использованию.

В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости.

Материально – производственные запасы поступившие в организацию, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в России.

Цели законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете:

1. Обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

2. Составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации их доходах и расходах необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Федеральный закон о бухгалтерском учете устанавливает три уровня законодательного регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень – Федеральный закон «О бухгалтерском учете Налоговый и Гражданский кодексы Р.Ф.

Второй уровень – указы Президента Р.Ф. в части бухгалтерского учета.

Третий уровень – Постановления и распоряжения Правительства Р.Ф. в них детализируются и уточняются требования Федеральных законов и указов Президента Р.Ф.

Организация работы по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Всю бухгалтерскую отчетность мохно классифицировать по следующим признакам:

1. По периодичности представления:

–годовая

Промежуточная

2. По виду информации:

-бухгалтерская

-статистическая

- налоговая

3. По адресату:

- отчетность представляемая внешним пользователям;

- отчетность представляемая внутренним пользователям.

Функции выполняемые бухгалтерскими службами

1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Р.Ф. в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета с целью обеспечения информацией необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф.

3. Оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Учетная политика организации

Это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета:

1. Первичное наблюдение

2. Стоимостного измерения

3. Текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

При формировании учетной политики в части организационного аспекта разрабатываются и утверждаются:

1. Рабочий план счетов.

2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.

3. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

4. Методы оценки активов и обязательств.

5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

В учетной политике должна быть определена система учетных регистров – журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная, упрощенная.