Учет удержаний из заработной платы.

Удержания из заработной платы работника производятся в соответствии с законодательством Р.Ф.

В случае наличия в бухгалтерии исполнительных листов на работающего сотрудника, документов штрафного содержания. Все эти суммы удерживаются бухгалтером с той суммы которая причитается работнику после взимания НДФЛ. После того как произведены удержания предусмотренные законодательством, производятся иные удержания из заработка работника для погашения задолженности предприятию по распоряжению администрации.

1. Вычет аванса выданного в счет заработной платы

2. Излишне выплаченные суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствии счетной ошибки.

Если переплатп работнику явилась следствием ошибки администрации в применении законов или в учете труда, то удержание переплаченной суммы вообще не производится.

Но если излишне начисленные суммы результат обмана или подделки документов самим работником, вся сумма переплаты взимается с работника.

Удержания по исполнительным листам.

Основанием для удержания и первода алиментовявляются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или картчке. Алименты удерживаются с суммы заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, с начисленных пенсий и стипендий.

В трех дневный срок со дня установленного для выплаты заработной платы, пенсий, стипендий суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда.

Основным регистром , используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими является расчетно-платежная ведомость.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий не получивших ее в графе расписка в получении проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами-выдано наличными и депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера. Расходный ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невыданной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы» Это необходимо для того чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятияи погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут потребовать их в любой день. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течении 3х лет и учитывает ее в составе счета 76-4 «Депонированная заработная плата» В конце месяца все выплаты как за отработанное так и за неотработанное время, а также различные выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре Своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетные или расчетное – платежные ведомости. Содержание данных документов раскрывает направления использования фонда оплаты труда по каждому структурному подразделению и предприятию в целом.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда..

По кредиту сч.70 отражаются суммы оплаты труда причитающиеся работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

По дебету сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий.Начисленные но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются Дт 70 Кт 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Начислена заработная плата работникам основного производства Дт 20 Кт 70

Начислена зар. Плата управленческому персоналу Дт 26 Кт 70

Начислена заработная плата работникам отдела сбыта готовой продукции Дт 44 Кт 70

Начислена зар. Плата работникам занятым в строительстве склада Дт 08 Кт 70

Если организация понесла убытки в результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения)

Дт 99 Кт 70

Отпускные начисляются работникам на те же счета что и заработная плата. Организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва Дт 96 Кт 70

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет ФСС Дт 69-1 Кт 70

Суммы НДФЛ удержанные из заработной платы отражаются проводкой Дт 70 Кт 68

Выплачена из кассы заработная плата Дт 79 Кт 50

Дт 70 Кт 73-2 Удержаны из заработной платы суммы материального ущерба.