Ведение кассовой книги и хранение денег

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью организации. На последней странице книги делается надпись: - «В настоящей книге пронумеровано всего страниц» и проставляются подписи руководителя и гл. бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, через копировальную бумагу, чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.

Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующий день и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса», который имеет три субсчета 50-1 – «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 – «денежные документы. Сальдо счета указывает на наличие свободных денег организации на начало месяца, оборот по дебету поступившие наличными в кассу, а по кредиту суммы выданные наличными.

Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

В целях контроля за правильностью отражения в учете кассовых операций не реже одного раза в месяц проводится ревизия кассы.В сроки установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, гл. бухгалтеров и кассиров. Лица виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Р.Ф. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции, проверяют техническую укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.

Учет основных средств

Основные средства относятся к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо в целях управления организацией в течении времени свыше 12 месяцев.

Основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

1. Здания

2. Сооружения

3. Вычислительная техника

4. Транспортные средства

5. Инструменты

6. Многолетние насаждения

7. Земельные участки

Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации создается комиссия в составе соответствующих должностных лиц и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств. Поступление основных средств в организацию оформляется актом о приемке передаче объекта основных средств на каждый объект. Акт составляется в одном экземпляре и после его оформления с приложенной технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается гл. бухгалтером и утверждается руководителем организации. Учет основных средств ведется бухгалтерией пообъектно. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, представляющий собой законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему выполнять самостоятельные функции. Наличие у конкретного объекта нескольких частей с разными сроками их использования дает возможность рассматривать каждую из них в текущем учете как самостоятельный инвентарный объект. На каждый инвентарный объект бухгалтерией открывается инвентарная карточка.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию.

В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:

1. Стоимость внесенных учредителями основных средств в счет вклада в уставный капитал.

2. Стоимость изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий – в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

3. Стоимость объектов основных средств полученных безвозмездно.

Организации разрешено не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости исходя из современной оценки их воспроизводства.

Остаточная стоимость исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за перид его эксплуатации.