3 Подготовка к защите и защита дипломной работы

3.1 Подготовка пакета документов к дипломной работе

Окончательно оформленная дипломная работа в установленные сроки, не позднее, чем за 15 дней до защиты, сдается на кафедру, где она передается научному руководителю для проверки и составления отзыва о дипломной работе. В нем дается оценка качества работы, полноты раскрытия темы, отмечаются положительные стороны и недостатки работы. Также дается оценка работе самого студента, отмечаются качества, которые проявились в процессе написания дипломной работы (самостоятельность, инициативность, творческий подход и т.п.), профессиональная подготовленность студента. В заключение научный руководитель дает общую оценку дипломной работы, ее соответствия предъявляемым требованиям, указывает на возможность допуска работы к защите, а также высказывает свое мнение о возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

Проверенная и одобренная дипломная работа направляется кафедрой на рецензию специалисту предприятия по профилю подготовки студента. Возможно получения рецензии и по месту выполнения дипломной работы. Рецензия может быть дана главным (старшим, ведущим) экономистом или руководителем предприятия. В качестве рецензента не могут выступать лица, занимающие бухгалтерские, инженерные должности. Рецензия составляется в произвольной форме, однако следует придерживаться схемы, представленной в приложении Г.

Если дипломная работа имеет практическое значение, руководство предприятия проявило к ней интерес, сочло целесообразным использовать полученные дипломником результаты в своей практической деятельности, то в этом случае возможно получение справки о внедрении результатов работы, которая составляется в произвольной форме и отражает, где, когда и каким образом предполагается использовать (или уже использованы) те или иные результаты работы (экономическое обоснование проектов, расчеты экономической эффективности конкретных мероприятий, направлений по совершенствованию методов организации, планирования, управления и т.п.).

Студенты, участвовавшие в конкурсах, конференциях по темам, близким к тематике дипломной работы и получившие награды (почетные грамоты, свидетельства, благодарности и т.п.), могут представить копии этих документов вместе с дипломной работой.

Все вышеуказанные документы (отзыв, рецензия, справки и др.) помещаются в прозрачные файлы и подшиваются в дипломную папку с задней стороны дипломной работы. После этого дипломная работа сдается в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).

3.2 Подготовка к защите дипломной работы

После выполнения всех вышеописанных процедур, завершающихся окончательной сдачей дипломной работы на кафедру для передачи ее в ГАК, студент-дипломник готовит доклад – выступление на заседании комиссии, рассчитанное на 7-8 минут, в котором он обосновывает выбор темы, ее актуальность, раскрывает цель работы, формирует основные выводы и предложения. Текст доклада рекомендуется подготовить в письменной форме (объем 3-4 машинописных листа). Сам доклад не носит характер официального документа, поэтому студент может использовать удобную для себя форму представления – выделять текст маркером, какими-либо знаками и т.п., чтобы при защите легко видеть канву выступления. Во время защиты дипломник может использовать текст доклада, но не должен читать по листу – мысли следует излагать своими словами.

Для наглядного пояснение основных положений своего доклада студент готовит иллюстративный материал на листах формата А4. Титульный лист оформляется по образцу, схожему с титульным листом дипломной работы. Только, вместо слов «Дипломная работа», записывается в две строки «Иллюстративный материал к дипломной работе» и убирается часть, касающаяся резолюции зав.кафедрой о допуске к защите. В иллюстративном материале содержатся, как правило, схемы, рисунки, таблицы, взятые из дипломной работы, а также могут присутствовать формулы, краткие расчеты, требующие пояснений. Все листы нумеруются, а студент в своем докладе обращает внимание комиссии на конкретные места путем ссылок типа: «Как показано в таблице 2 на листе 5,…», «Расчеты представлены на листах 7-8». Этот прием позволяет существенно сократить выступление и в то же время четко представить необходимый материал. Количество листов не регламентировано, оно должно быть минимально достаточным для четкого представления всех вопросов, представленных в докладе.

Иллюстративный материал готовится в нескольких экземплярах из расчета на каждого члена ГАК (5-7 человек) и один экземпляр для себя. Листы скрепляются стиплером в левом верхнем углу.

Также можно представить иллюстративный материал не на бумажных носителях, а как электронный ресурс, в виде презентации с помощью мультимедийных средств, если позволяют технические возможности. Такая форма особенно приветствуется.

Очень полезно при подготовке к защите прорепетировать свое выступление дома вслух, засекая время. Выступление должно быть четким, выразительным, в меру размеренным. Не следует сокращать время доклада за счет высокой скорости изложения. В то же время, не нужно подробно останавливаться на цифрах, расчетах – большие числа лучше называть округленно (например, «экономия составит около 560 тыс. руб.», «достигнут прирост чуть менее 10%» и т.п.), в то время как в иллюстративном материале эти числа будут представлены полностью.