3. Актуальные проблемы

1. Большое количество ошибок при взаимозачетах. Ошибки содержатся не только в документации (неправильное оформление договоров и актов сверок, неполное раскрытие информации о сделке и т.д.), но и при определении стоимости, квалификации предметов обмена как равнозначных и т.д.

2. Проблема управления дебиторской задолженностью. Идя на поводу у покупателей, организация сначала выдает товар (услугу), а уже потом получает за них плату. Однако, это может привести к накоплению дебиторской задолженности, некоторая часть которой может быть никогда не погашена. Что приведет к финансовой нестабильности предприятия.

4. Методики аудита расчетов

Методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами

В ходе аудита проверяется:

• полнота и правильность оформления проведенных инвентаризаций  подрядчиками и отражения их результатов в учете;

• заключены ли договора на поставку продукции (работ, услуг);

• своевременность и правильность отражения в учете хозяйственных операций;

• правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий;

• наличие и правильность оформления первичных документов;

• правильность оформления и отражения на счетах учета операций, осуществляемых в рамках простого товарищества;

• правильность оформления и отражения на счетах учета расчетов с филиалами;

• ведение аналитического учета, его соответствие данным синтетического учета.

Аудитор анализирует дебиторскую задолженность с разбивкой по срокам погашения и качеству: стандартная, сомнительная, просроченная, безнадежная. Проверяется отражение дебиторской задолженности в зависимости от вида в бухгалтерском учете.

Аудитор анализирует формы погашения дебиторской задолженности, проводит проверку отражения в учете не денежных форм расчетов.

Оценивается кредиторская задолженность: характер обязательств, формы их оплаты, сроки, обеспеченность в сопоставлении с аналогичными показателями дебиторской задолженности.

5. Рекомендации и предложения

• необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

• контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

• производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

• имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.