39) Обзор основных тенденций в развитии дизайна организаций

Основная тенденции изменения организационного дизайна в настоящее время – уменьшение количества иерархических уровней управления, переход от традиционной вертикальной иерархии управления к горизонтальной организации, основой которой служит межфункциональная координация.

Причиной такого перехода стали:

1)устранению четкого иерархического разделения труда в организациях, распространение «рыночных» должностных инструкций

2)уменьшения среднего размера организаций

3)Очень крупные компании, увеличивая объемы производства, уменьшают количество занятых

4) уменьшение иерархии с повышением эффективности технологий принятия управленческих решений

Современная организация решает проблемы, которые с трудом поддаются решению в рамках бюрократических структур:

- Координация деятельности подразделений компании, которые работают с разными продуктами и на разных рынках;

- Быстрое реагирование на изменения окружающей среды;

- Обеспечение высокого качества деятельности, требующее согласования действий и процессов, происходящих в различных подразделениях компании;

- Ускорение операционных процессов и снижение затрат на них

Самым эффективным способом решения этих проблем является горизонтальная организация. Существуют и другие тенденции в современном управлении организацией. Например, исключение внимания высшего руководства к четкому согласованию всех блоков организационного дизайна для достижения стратегических целей компании(реализация концепции управления качеством); переход от функциональной организации к организации, основанной на бизнес процессах(реинжиниринг); выведение из состава компании функций, не имеющих прямого отношения к ключевой компетенции организации, привлечение внешних ресурсов на контрактной основе(аутсорсинг); разработка форм организационного дизайна, способных к самонастройке и самообучению в связи с требованиями окружающей среды(самообучающаяся организация); создание компаний, организаций, дизайн которых целиком определяется возможностями, используя современные информационные технологии и средства связи(виртуальная компания).

40) Горизонтальная организация: преимущества, проблемы и издержки.

Горизонтальная организация – это организация, осуществляющая децентрализованную координацию действий различных организационных единиц или сотрудников разных функциональных подразделений при выполнении общих задач.

преимущества горизонтальной организации:

1)Повышается способность всей организации более быстро и часто принимать решения за счет децентрализации.

2)Ежедневные проблемы решают преимущественно те специалисты, которые имеют непосредственный контакт с рынками, клиентами и производством.

3)Возникает возможность не только принимать большее количество решений, но и согласовывать управленческие решения с различными подразделениями.

4)Обеспечивается фокусировка деятельности компаний одновременно на решение многих задач

5)компания приобретает черты единой команды, имеющей возможность гибко и быстро реагировать на любые изменения условий ведения бизнеса.

Проблемы и издержки горизонтальной организации:

1)Решения, принимаемые на более низких уровнях управления, могут оказаться менее эффективными.

2)Увеличивается время, затрачиваемое на коммуникации и принятие решений.

3)Повышается вероятность усиления конфликтов.

4)Недостаток полномочий. Когда проблема передается группе сотрудников, а не отдельному человеку, ответственность за ее решение часто ложится на всех членов группы, что в реальности означает, что никто за это решение не отвечает.

5)Возникает общая проблема системы управления – создание адекватной системы набора специалистов, их продвижения и оценки в условиях командной работы.