16

Тема 4 Особливості контролю виробничих запасів та готової продукції

4.1 Завдання, джерела інформації та напрями контролю

4.2 Контроль дотримання умов збереження виробничих запасів та готової продукції

4.3 Контроль виробничих запасів

4.4 Контроль готової продукції сільськогосподарського призначення

4.5 Контроль малоцінних та швидкозношувальних предметів

4.6 Контроль товарів

4.1 Завдання, джерела інформації та напрями контролю

В умовах ринкової економіки підвищується роль виробничих запасів та готової продукції, оскільки стабільно зростають абсолютні обсяги їх споживання й посилюється вплив матеріаломісткості на ефективність сільськогосподарського виробництва. Раціональне формування і використання матеріально-технічної бази, ресурсозбереження стають важливим напрямом ефективного ведення господарства. Вирішенню цих проблем сприяє належно організований економічний контроль.

Головні задачі економічного контролю виробничих запасів і продукції – виявлення законності, правильності та економічної доцільності їх придбання, оприбуткування, збереження, витрачання і використання у процесі виконання виробничої програми. Обов’язковому контролю підлягають: стан збереження виробничих запасів, виявлення їх наявності, встановлення нестач, лишків, з’ясування причин і винних осіб, які це допустили.

В процесі перевірок виявляють факти недооприбуткування виробничих запасів, продукції, перевитрати сировини і матеріалів, псування матеріальних цінностей, втрати сільськогосподарської продукції на всіх стадіях виробничого процесу. Потрібно контролювати обґрунтованість і дотримання норм витрачання палива, кормів, насіння, будівельних матеріалів та інших матеріальних ресурсів. Важливо виявляти наявність невикористовуваного майна та інших матеріальних цінностей, зайвих, непотрібних підприємству і не придатних для подальшого використання, сировини й матеріалів із визначенням суми заподіяного збитку та винних осіб.

При ревізії перевіряють стан обліку і внутрішнього контролю, достовірність інформації про наявність активів.

Основними документальними джерелами перевірки виробничих запасів та готової продукції є: дані синтетичного і аналітичного обліку по рахунках 201 «Сировина і матеріали», 203 «Паливо», 204 «Тара і тарні матеріали», 206 «Матеріали, передані в переробку», 207 «Запасні частини», 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», 209 «Інші матеріали», 211 «Молодняк тварин на вирощуванні», 212 «Тварини на відгодівлі», 213 «Птиця», 214 «Звірі», 215 «Кролі», 216 «Сім’ї бджіл», 217 «Доросла худоба, що вибракувана з основного стада», 218 «худоба, що прийнята від населення для реалізації»,22 «Малоцінні та швидкозношувальні предмети», 26 «Готова продукція», 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва», 28 «Товари», які формуються у журналах-ордерах 5-А с.-г., 5-Г с.-г., відомості 5.5., 5.6., 5.7, 5.8., 5.9., 5.10., 6.1, 6.2.,6.3, 6.4, 6.5., особових рахунках (виробничих звітах), інвентарних списках, книгах і картках складського обліку, звітах про рух виробничих запасів, журналах вагаря.

При проведенні ревізій та зовнішніх перевірок рекомендують дотримуватись такої послідовності: обстеження (огляд) місць збереження виробничих запасів та їх стану на складах, фермах, у бригадах, гаражах, ангарах і т. ін.; проведення контрольних інвентаризацій виробничих запасів; аналіз використання виробничих запасів та їх структури; документальна перевірка руху виробничих запасів – оприбуткування, використання та списання за цільовим призначенням; аналіз й оцінка стану обліку і внутрішньогосподарського контролю, вивчення матеріалів інвентаризації та організації роботи по відшкодуванню матеріальних збитків, розробка заходів щодо збереження виробничих запасів та ефективного їх використання.