1.3.1. Вправа 1-3. «Засоби керування Excel»

На екрані робочий стіл Windows. Виконати такі дії:

1) Завантажити Excel.

2) Послідовно розкрити меню «Файл», «Вид», «Вставка», «Формат».

3) У меню знайти команди, які мають справа ..., значки S і *, а також кнопки, які виглядають натиснутими.

4) Встановити режим «Во весь экран», повернути звичайний режим.

5) Встановити режим «Розмітка сторінки», встановити режим «Звичайний». Увімкнути/вимкнути команду «Строка формул». Увімкнути/вимкнути команду «Строка состояния».

6) За допомогою меню «Вид» вивести на екран панелі інструментів «Стандартная», «Форматирование» / «Рисование».

7) За допомогою меню «Вид» забрати з екрана всі панелі, крім панелі інструментів «Стандартная».

8) Вивести на екран, потім зняти з екрана панель «Рисование» за допомогою кнопки на панелі інструментів.

9) Забрати З кнопки команд з панелі інструментів «Стандартная».

10) Встановити 3 нові кнопки команд на панель «Стандартная».

11) Встановити на панель «Стандартная» рекомендований набір ко­манд (див. взірець на попередній сторінці).

12) Розташувати команди на панелі «Стандартная» у вказаній послі­довності. Зберегти новий вигляд панелі «Стандартная» як шаблон. Вийти із програми Excel.

2. Створення електронної таблиці 2.1. Створення нового документа

Програма Excel забезпечує два режими:

• створення нового документа (Создать ...),

• робота з існуючим документом (Открыть ...).

Після завантаження Excel автоматично пропонує режим створення нового документа. На режим створення нового документа можна також переходити_після роботи з іншим документом.

Щоб створити нову електронну таблицю, можна скористатися одним із способів: ^_^

• На панелі інструментів клацнути на значку. І П

• Відкрити меню «Файл» і виконати команду «Создать ...». В першому випадку «з мовчазної згоди» новий документ буде ство­рюватися на базі стандартного шаблону.

В другому випадку з'явиться вікно «Создание документа», у якому необхідно вибрати потрібний шаблон із запропонованого переліку і натис­нути кнопку «ОК».

Після виконання цих дій на екрані з'явиться чиста сітка електронної таблиці для її заповнення. Якщо на екрані була інша таблиця, то вона звільнить місце для набору нової. Назва попереднього документа буде знаходитися у меню «Окно» з тим, щоб до роботи з ним можна було повер­нутися у будь-який момент.

У заголовку вікна з'явиться текст: Microsoft Excel - Книга 1 (Книга 2, Книга 3...) На екрані можуть знаходитись три курсори:

• таблиці,

• клавіатури,

• миші.

Курсор таблиці має вигляд чорної рамки навколо поточної комірки. Перейти на іншу комірку і зробити її активною можна за допомогою миші, стрілочних (-> І4 <- Ф) або спеціальних клавіш і їх комбінацій:

Tab - перехід на одну комірку праворуч;

Enter - перехід на одну комірку вниз;

Home - повернення на початок поточного рядка;

Ctrl + Home - перехід на початок таблиці у комірку А1;

Ctrl + End - перехід до останньої заповненої комірки.

Курсор клавіатури у вигляді І-подібного штриха з'являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, або після натис­кання клавіші F2. або після подвійного клацання лівою кнопкою миші.

Цей курсор можна стрілочними клавішами переміщувати вздовж тексту і вносити зміни. Курсор зникає після натискання клавіші Enter (введення набраних символів у комірку).

Курсор миші можна пересувати по всьому екрану, служить для швидкого переміщення в нову комірку і для подачі різноманітних команд.

На полі таблиці курсор миші має вигляд «товстий плюс», «худий плюс» або «товста стрілка»; в меню команд, на панелі інструментів та в інших місцях - «стрілка». ;

Всі дії введення символів виконуються тільки у поточній j

G і J комірці (або у групі виділених комірок) \{

Такими діями можуть бути:

• Введення числа. |

• Введення тексту.

• Введення дати.

• Введення формули.

В Excel при введенні десяткових дробів використовується десяткова кома

Наприклад: 2,27 3,08 19,5

Спроба використати в десятковому дробі звичну крапку в деяких випадках приводить до автоматичного перетворення числа в дату.

Наприклад, введене число 7.85 перетворюється в дату «июл.85», число 12.9 в дату «12.сен» тощо.

Перейменування робочих листів

Excel пропонує внизу екрана на ярликах назви робочих листів «Лист \ 1», «Лист 2» ..., що не дає можливості розпізнати зміст інформації на листі j за його назвою. Наприклад, для розрахунку заробітної плати було б краще ч| назвати листи таблиці «Січень», «Лютий» ...

Щоб перейменувати лист, досить на його ярлику двічі CJLJ» клацнути мишею і ввести нову назву

Назва листа може мати до 31 символу англійського, російського або українського (крім і, є, ї) алфавітів. В назві можна використовувати «пропуски», круглі дужки, окремі розділові знаки (!.,;-_«). Не дозволяється використовувати символи (/ ? \ }{][:* = + ><'). >

Додавання і вилучення листів '

Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робо­чих листи. При необхідності цю кількість можна міняти від 1 до 255. Щоб додати новий робочий лист, необхідно виділити будь-який ярлик листа і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Добавить» і в діалоговому вікні вибрати «Лист». Новий лист буде додано зліва від виділеного.

Щоб вилучити лист, треба виділити його ярлик і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Удалить» і натис­нути кнопку «ОК» для підтвердження вилучення.

Перенесення і копіювання листів

Для переміщення робочого листа треба виділити його ярлик і притри­мувати натиснутою ліву кнопку миші, поки її курсор не набуде вигляду стрілочки з аркушем паперу. Перемістити цей курсор вздовж ярликів листів в потрібне місце і після появи чорної стрілки відпустити кнопку.

Для копіювання робочого листа в тій же робочій книзі треба вико­нати попередні дії з натиснутою кнопкою Ctrl. Для копіювання робочого листа в іншу робочу книгу треба натиснути праву кнопку миші. В меню, що з'явиться, вибрати команду «Копировать», перейти в іншу робочу кни­гу і виконати команду «Вставить».

Питання для самоконтролю:

1. Що дає виконання команди «Создать ...»?

2. Скільки курсорів має Ехсel. Як виглядає курсор таблиці?

3. Коли з'являється і коли зникне курсор клавіатури ?

4. Як виглядає і для чого служить курсор миші?

5. Які дії проводяться в потовій комірці?

6. Як в Excel записуються десяткові дроби?

7. До чого може привести розділова крапка в десятковому дробі?

8. Як перейменувати робочий лист ?

9. Скільки символів може мати назва листа ?

10. Які символи дозволені (не дозволені) в назві листа ? Як збільшити або зменшити кількість робочих листів ?

12. Як перемістити (копіювати) листи в межах однієї книги?

2- 7. 1. Вправа 2-1. «Пересування по робочих листах і комірках» На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії:

1) Звернути увагу на заголовок Excel з назвою книги.

2) Створити новий документ, клацнувши мишею на кнопці «Создать» на панелі інструментів. Звернути увагу на заголовок Excel з новою назвою книги.

3) Перейти на лист «Лист 2», на «Лист 3», повернутися на «Лист 1». Послідовно зробити активними комірки з адресами Е7, F12, НЗ.

4) Клавішею Home перемістити курсор на початок рядка. Пере­містити курсор на 4 рядки вниз і на 5 стовпчиків вправо, звернути увагу на зміну адреси поточної комірки у полі «Имя».

5) Клавішами Ctrl+Home повернутися у лівий верхній кут листа.

6) Замість «Лист і» записати власне ім'я.

7) Замість «Лист 2» записати власне прізвище.

8) Збільшити кількість робочих листів у книзі до 5.

9) Зменшити кількість робочих листів у книзі до 3.

10) Перемістити довільний робочий лист на нове місце.

11) Скопіювати довільний робочий лист на нове місце.

12) Закрити програму Excel, ДОКУМЕНТ НЕ ЗБЕРІГ А ТИ.