1.3. Засоби керування

Excel надає однакові можливості для керування своєю роботою:

. За допомогою меню.

. За допомогою панелей інструментів.

. За допомогою натискання «швидких клавіш».

Для впевненої роботи з Excel нема потреби досконало знати всі методи керування. Досвідчені користувачі вибирають для свого користування набір, у якому частина команд подається з меню, інша – з панелі інструментів, третя – комбінацією клавіш (наприклад, Alt + (Backspace) – відмінити останню команду ).

Открыть... - ця команда вибирається, коли через деякий час (кілька годин, днів...) продовжується робота з уже існуючою таблицею.

Закрыть - завершити роботу з файлом. Цією командою закривають файл, і його документ зникає з екрана.

Сохранить - зберегти документ, з яким працювали, у файл на магнітному диску.

Сохранить как... - зберегти новий або існуючий документ у файл з новим ім'ям або/і в новій папці.

Режими роботи з документом

Excel забезпечує такі режими показу документа на екрані:

• Звичайний {Обычный).

• Розмітка сторінки {Разметка страницы).

• На весь екран {Во весь экран).

Потрібний режим можна вибрати з меню «Вид».

Режим «Звичайний» встановлюється «з мовчазної згоди» для нових документів. Він дає на екрані найбільше корисної площі для таблиці.

Режим «Розмітка сторінки» встановлюється, коли є потреба поди­витися, як електронна таблиця розміститься на аркушах паперу.

Режим «На весь екран». При ввімкненні цього режиму з вікна Excel

зникає все. крім таблиці і маленької плаваючої панелі інструментів «Во весь экран». Панель можна взяти лівою кнопкою миші і перенести в будь-яке місце екрана, щоб не заважала. Цей режим використовується, коли необхідно мати якнайбільше місця для таблиці, що

вводиться. Щоб повернутись у звичайний режим, досить натиснути клавішу Esc або клацнути мишею на команді «Вернуть обычный режим».

Панелі інструментів

Одним із засобів керування роботою Excel є панелі інструментів," на які у вигляді кнопок можуть бути винесені всі можливі команди. При вико­ристанні панелей інструментів немає потреби кожного разу відкривати різні меню і клацати у лабіринті діалогових вікон для виконання одних і тих же команд. Кнопки команд, які виконуються часто, розміщені на панелях інструментів і завжди «під рукою», а це значно скорочує час на їх пошук і використання. Щоб дати команду, досить клацнути на кнопці, що її зображує на панелі інструментів.

Таких панелей багато. Якщо виконати команду «Вид» ^ «Панели ин­струментов» (або встановити курсор на панель інструментів, що на екрані, і клацнути правою кнопкою), відкриється список з 13 панелей інструментів. Серед них є дві основні:

«Стандартная» - пропонує набір команд для дій, які найчастіше повторюються при звичайній (стандартній) обробці документів.

«Форматирование» - пропонує набір команд для вибору шрифту, його розміру і вигляду, для вирівнювання вмісту комірок, встановлення відступів тощо. .,. .„...........__________________

У наведеному списку ці панелі помічені І*1 Стандартная символом S і тому активні (знаходиться на "' форматирование екрані Excel). Visual Basic

Щоб помістити потрібну панель інструментів Web

ментів на екран, досить відкрити цей список WordArt

і клацнути на її назві. Внешние данные

Щоб зняти панель інструментів з Диаграммы

екрана, треба відкрити цей список і клацнути Настройка изображения

на символі • зліва від її назви. ' Рецензирование

На екрані можна розмістити до шести Рисование

панелей із списку, але вони заберуть багато Сводные таблицы

місця. Краще постійно тримати на екрані 1-2 Формы

панелі, а інші відкривати, коли буде потреба элементы управления

в них, і закривати після закінчення роботи з -........-------------.........................

ними. З панеллю, що на екрані, можна Настройка...

виконувати такі дії:

• На панелі встановити курсор на синю смугу, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягнути її на нове місце і відпустити кнопку.

• Щоб забрати панель з екрана, клацнути на її правій верхній кнопці X, або скористатися меню «Вид».

На панелі «Стандартная», що весь час на екрані, є «хитра» гл кнопка «Рисование», при клацанні на якій відповідна панель відкривається і при повторному клацанні закривається.

Формування панелі інструментів «Стандартная»

Наявність в робочому полі Excel одночасно кількох панелей інстру­ментів на екрані виправдано лише при виконанні документів із спеціаль­ним форматуванням таблиць. У випадках набору і форматування зви­чайного табличного документа панелі інструментів, що не використо­вуються, слід забрати з екрана, щоб даремно не займали місце.

Професійний користувач залишає на екрані одну панель «Стан­дартная», яку формує на свій смак. З цієї панелі забираються кнопки команд, що використовуються рідко, і доповнюються потрібними кнопками з інших панелей інструментів. Робиться це так:

• Залишити на екрані панель інструментів «Стандартная».

• Виконати команду «Сервис» & «Настройка». У діалоговому вікні «Настройка» відкрити вкладку «Команды».

• Щоб забрати команду з панелі, що на екрані, треба встановити кур­сор на її кнопку, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягти на !

поле діалогового вікна і відпустити кнопку.

• Щоб вибрати нову команду для встановлення на панель, треба у діалоговому вікні вибрати потрібну категорію команд («Файл», «Правка», «Вид» тощо), у списку «Команды» вибрати кнопку потрібної команди.

• Щоб перенести вибрану команду, треба встановити на неї курсор, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягти її на потрібне місце панелі, і при появі вертикальної риски відпустити кнопку.

• Щоб зберегти новий вигляд панелі інструментів як шаблон для наступних таблиць, треба відкрити список «Сохранить в:», вибрати в ньому NORMAL.DOT і натиснути кнопку «Закрыть».

Переміщення команди на панелі

Для переміщення команди в інше місце панелі потрібно при відкри­тому вікні «Настройка» встановити на неї курсор, перетягти значок на потрібне місце, і при появі вертикальної риски відпустити.

Рекомендований набір команд

Рекомендується панель інструментів «Стандартная» доповнити найбільш вживаними командами і забрати з неї команди, що рідко бувають потрібними, до наступного вигляду.

Звичайно цей набір може бути доповнений іншими командами на смак і розсуд користувача.

Питання для самоконтролю:

1. Які можливості для керування своєю роботою дає Excel?

2. Що означає значок... справа від команди ? . 3. Що означає значок вперед командою?

4. Що означає значок > справа від команди?

5. Як встановлюється і коли використовується режим «Звичайний»?

6. Як встановлюється і коли використовується режим «Розмітка сторінки»?

7. Як встановлюється і коли використовується режим «На весь екран» ?

8. Як відкрити потрібну панель і після роботи знову закрити ?

9. Як знімати з панелі одні кнопки команд і встановлювати інші?

10. Як зберегти встановлений вид панелі інструментів ?

11. Як перемістити команду в інше місце панелі?

12. Які команди входять у рекомендований набір панелі «Стандартная» ?