Рядок меню

Рядок меню складається із 9 меню: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «?» (Довідка).

Щоб вибрати роботу в одному з меню, досить клацнути на його назві, після чого меню розгортається у список команд.

Команди, можливі для виконання у даній ситуації, забарвлені в темний колір. Команди, тимчасово неможливі для виконання, забарвлені у світлий колір.

Якщо випадково відкрили не те меню, досить перемістити курсор миші на потрібне меню - попереднє меню автоматично закриється і відкриється потрібне.

Щоб закрити меню, досить клацнути лівою кнопкою на будь-якому місці рядка заголовка.

Кожне меню містить свій список команд. Деякі команди мають відповідний значок кнопки, такий же, як на панелі інструментів. Крім того, окремі команди мають справа клавіатурний еквівалент (виконання команди натисканням клавіш).

Панелі інструментів

Щоб дати ту чи іншу команду, не обов'язково відкривати меню. Майже всі команди, що є в меню, можна розташувати на панелі інстру­ментів. Таких панелей {«Стандартная», «Форматирование», «Диаграм­мы», «Рисование», «Формы» тощо) може бути багато і вони можуть зайняти більшу частину екрана. Тому із пропонованого переліку панелей інструментів вибирають 1-2, а інші команди подають, використовуючи меню. Як правило, користувачі працюють із панеллю «Стандартная», з якої забирають мало вживані команди і яку доповнюють кількома най­більш потрібними командами з інших панелей.

Кількість постійних панелей на екрані і перелік команд на них може бути різним. Excel має засоби для формування панелей інструментів залеж­но від смаків і потреб користувача.

Щоб дізнатися про назву кнопки на панелі інструментів, досить перевести на неї курсор миші і почекати появи через якусь мить її назви.

Керування вікном Excel

Щоб припинити роботу з Excel, необхідно у правому верхньому куті екрана клацнути на кнопці «Закрити». Для тимчасового виходу з Excel (наприклад, щоб звернутися до

інших засобів) досить клацнути Згорнути Зменшити Закрити на кнопці «Згорнути». Excel

згорнеться до значка на панелі задач, що внизу, і звільнить місце на робочому столі для іншої

роботи. Щоб повернутися до попередньої роботи з Excel, досить клацнути на його значку на панелі задач.

Питання для самоконтролю:

1. Як завантажити Excel?

2. Що має у своєму складі робоче поле Excel?

3. Який склад має рядок меню ?

4. Як розгорнути меню у список команд? Як закрити меню ?

5. Який мають вигляд можливі і неможливі для виконання команди?

6. Як дізнатися про назву кнопки на панелі інструментів ?

7. Як припинити роботу з Excel?

в. Як згорнути і знову розгорнути вікно Excel?

1.2.1. Вправа 1-2. «Перше знайомство з Excel» На екрані робочий стіл Windows. Виконати такі дії:

1) Завантажити Excel.

2) За допомогою смуги прокрутки переглянути таблицю у горизон­тальному напрямку і у вертикальному напрямку.

3) На панелі інструментів розкрити меню «Файл», виконати ко­манду «Параметры страницы», де виконати команду «Отмена».

4) Розкрити меню «Вид», увімкнути/вимкнути команду «Строка формул», відкрити/закрити меню «Формат».

5) На панелі інструментів увімкнути/вимкнути кнопку «Рисование».

6) Увімкнути російську мову, увімкнути українську мову.

7) Згорнути вікно Excel на панель задач.

8) Завантажити Word (або іншу програму).

9) Розгорнути Excel з панелі задач.

10) Розгорнути Word з панелі задач.

11) Закрити (вийти із програми) Word.

12) Закрити (вийти із програми) Excel.