Загальні поняття про таблиці
Є великий клас документів у вигляді таблиць. Наприклад, таблиця чемпіонату з шахів або футболу, розклад уроків, класний журнал, розклад руху поїздів тощо. Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табелі робочого часу, інвентаризаційні описи, квартальні звіти, складський облік матеріалів тощо) теж мають вигляд таблиць.
Для прикладу наведемо спрощену відомість на зарплату:
В цій таблиці числа у другій та третій комірках останнього стовпчика є добутком відповідних чисел двох попередніх стовпчиків, Таким чином, в електронній таблиці виконуються арифметичні дії над елементами таблиці, щоб одержати нові елементи.
А Основне призначення електронної таблиці - виконання
обчислень над даними, занесеними в її комірки.
Електронна таблиця складається з клітинок (комірок) у вигляді сітки, яка поділяється на стовпчики і рядки.
Рядок - це горизонтальна лінія комірок. Рядки
нумеруються числом.
Наприклад, 2-й рядок, 17-й рядок, 28-й рядок.
Стовпчик - це вертикальна лінія комірок. Стовпчики
нумеруються однією або двома латинськими літерами.
Наприклад: стовпчик F, стовпчик AS, стовпчик TY.
Електронна таблиця може мати сотні стовпчиків і тисячі рядків. Великий табличний документ може розташовуватися на кількох листах, що створюють робочу книгу.
Робоча книга і робочий лист
Для зберігання нового документа Excel створює файл, який називається робочою книгою. Кожному наступному файлу Excel надає «з мовчазної згоди» чергове ім'я із списку «Книга 2», «Книга 3» і т.д.
Робоча книга може мати від одного до 255 робочих листів. Наприклад: фінансову діяльність установи за рік бажано розмістити на 12 листах за кількістю місяців.
Робочі листи мають назви «Лист 1», «Лист 2» і т. д. При завантаженні Excel на екрані розташовується робочий лист «Лист 1».
Робочий лист може мати до 256 стовпчиків і до 65536 рядків. При друкуванні робочий лист може зайняти до кількох десятків аркушів на папері стандартного розміру.
Стовпчики нумеруються латинськими літерами від А до Z, далі від АА до AZ, від ВА до BZ і, на кінець, від ІА до IV.
Кожна комірка має своє ім 'я, складене із номерів стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться
Наприклад: в таблиці на стор. 6 слово «Перелазенко» записано у комірці A3, а число 184,00 у комірці D2.
В комірку електронної таблиці можна записати слово, речення, число або формулу для виконання обчислень.
Питання для самоконтролю:
1. Для чого використовується програмний продукт Excel?
2. Які попередні навички необхідно мати для роботи з Excel?
3. Як користуватися мишею, які дії виконуються за допомогою миші?
4. Як перемикаються англійський, російський і український регістри?
5. Де і для чого використовуються електронні таблиці?
6. Як нумеруються рядки і стовпчики електронної таблиці?
7. Що таке «робоча книга» ? Яку назву надає їй Excel?
8. Що таке «робочий лист» ? Яку назву надає йому Excel?
9. Скільки робочих листів може мати робоча книга ?
10. Що можна записати в комірку таблиці?
1.2. Перше знайомство з Excel
Завантаження Excel
Excel завантажується одним із способів, що надає Windows:
• на робочому столі Windows двічі клацнути на ярлику Excel;
• на робочому столі Windows або у папці двічі клацнути на піктограмі документа, створеного за допомогою Excel;
• із меню «Программы» через кнопку «Пуск» панелі задач.
Через деякий час на екрані монітора спочатку з'явиться титульна заставка з назвою корпорації Microsoft, яка розробила програму, номер версії, рік створення тощо.
Після заставки з'явиться робоче поле програми Excel.
Робоче поле Excel
На робочому полі Excel зверху знаходиться рядок заголовка, під ним рядок меню, далі одна або дві панелі інструментів, під ними рядок для імені поточної комірки і формули для обчислення.
Праворуч знаходиться вертикальна і внизу справа горизонтальна смуги прокрутки з бігунками, щоб мати можливість переглядати всю таблицю, якщо вона не повністю поміщається на екрані. Внизу знаходяться ярлики робочих листів і діаграм, ще нижче - рядок стану.
Комірка А1 окреслена чорним прямокутником (курсором) і називається поточною. На початку роботи поточною коміркою завжди є комірка А1. Можна встановлювати курсор на будь-яку іншу комірку, вносити в неї нову інформацію або редагувати існуючу.
Більшу частину екрана відведено для створення документа електронної таблиці. Після завантаження Excel пропонує Лист 1 чистої робочої Книги 1 з пронумерованими стовпчиками і рядками, а також курсором, встановленим на комірці А1.