4.6. Форматування книг

Розміри аркуша паперу

Щоб одержати тверду копію документа, його необхідно надрукувати на папері. Папір має визначені розміри у відповідності з його форматом. Поширені формати А4 (210x297 мм) і А5 (148x210 мм).

Для друкування документів на широких принтерах використовується формат A3 (297x420 мм).

Орієнтація аркуша паперу при друкуванні тексту на ньому може бути книжна (вертикальна) і альбомна (горизонтальна). Встановлення розмірів поля

При друкуванні аркуша таблиці зліва, справа, зверху і знизу залишаю­ться вільні від тексту місця, так звані поля.

Щоб змінити встановлені розміри полів на свої, треба виконати команду «Параметры страницы» із меню «Файл». У вікні, що відкри­ється, клацнути на вкладці «Поля» і встановити потрібні розміри полів. Крім полів, встановлюються розміри верхнього і нижнього колонтитулів.

Створення колонтитулів

Для документа, який має більше однієї сторінки, бажано створити верхній і(або) нижній колонтитул. У колонтитул можна записати назву документа, дату створення, прізвище виконавця тощо.

Щоб створити колонтитул, треба виконати такі дії:

• Виконати команду «Файл» <=> «Параметры страницы».

• У вікні, що з'явиться, вибрати вкладку «Колонтитулы».

• Для створення верхнього і(або) нижнього колонтитулів внести тексти у відповідні вікна і натиснути кнопку «ОК».

І9

Встановлення розривів сторінок

Як тільки натиснути кнопку «Печать», Excel автоматично вставить у робочий лист розриви сторінок у вигляді тонких штрихових горизон­тальних і вертикальних ліній.

Можна розташування електронної таблиці на аркушах зробити само­му на власний розсуд і смак. Для цього треба виконати такі дії:

• Виконати команду «Вид» <=> «Разметка страницы», на екрані з'явиться весь робочий лист, розділений на аркуші так, як Excel збирається його друкувати.

• Щоб встановити власні розриви листів, треба перетягнути штри­хові лінії між сторінками на відповідні місця.

При необхідності можна розмістити робочий лист на меншій кіль­кості аркушів, зменшивши його масштаб. Робиться це так:

• Виконати команду «Файл» ^ «Параметры страницы», вибрати вкладку «Страница».

• У полі «Разместить не более чем на:» вказати кількість сторінок у ширину і висоту - Excel підбере потрібний масштаб.

Щоб друкувати на кожній сторінці рядки або стовпчики заголовків, треба виконати такі дії:

• Виконати команду «Файл» ■=> «Параметры страницы», вибрати вкладку «Лист».

• Відмітити «сквозные строки», які треба повторювати на початку кожної сторінки або «сквозные столбцы», які треба повторювати зліва на кожній сторінці.

Встановлення заголовків

Коли таблиця займає дві і більше сторінок, може виникнути необхідність виводити на кожну сторінку заголовок із розташованих підряд рядків і(або) стовпчиків.

Для встановлення заголовка таблиці треба виконати такі дії:

• Виконати команду меню «Файл» ■=> «Параметры страницы...».

• Відкрити вкладку «Лист».

• Для команди ..........

«Печатать на каждой [ГшШйТЯЯГУЯЯВВТрЯТЩДРД

странице» у вікні , , і і

Страница І Поля Колонтитулы Лист І «сквозные строки» ' ' '__________»_________І

І(або) «СКвОЗНЫе столб- Выводить на печать диапазон: | ]\J I

ЦЫ» ВВЄСТИ Діапазон Печатать на каждой странице - - -------------і

КОМІрок (ДИВ. на ма- сквозные строки: £її£ 5J|

люнкуА1:СЗ). ■------------------------------| |

ТТ сквозные столбцы: _У і

• Натиснути кно- І------------------------------------------------------------_J

пку «ОК».

90

Попередній перегляд перед друкуванням

Щоб даремно не зіпсувати папір, треба провести попередній перегляд аркуша ще до його друкування. Робиться це так:

• Виконати команду «Файл» ■=> «Предварительный просмотр...», на екрані з'явиться аркуш таким, як його буде надруковано, і від­повідна панель інструментів.

• За допомогою кнопки «Страница» можна настроїти поля, ство­рити колонтитули, примусово розташувати робочий лист на зада­ній кількості сторінок.

• За допомогою кнопки «масштаб» можна переключитися на відображення вибраної області у збільшеному масштабі. Щоб повернутися у попередній режим відображення всього аркуша, потрібно клацнути в будь-якому місці екрана.

• Для переходу від одної сторінки до іншої слід користуватися кнопками «Далее» і «Назад».

• Щоб подивитися, як робочий лист буде розміщено на сторінках для друку, натиснути кнопку «Разметка страницы».

• Щоб закінчити перегляд, натиснути кнопку «Закрыть».

Друкування електронних таблиць

Щоб надрукувати таблицю, треба виконати такі дії:

• Виконати команду «Файл» <=> «Печать», відкриється вікно.

• У вікні «Печать» вибрати тип принтера.

91

• Відкрити додаткове діалогове вікно «Свойства...» і вибрати фор­мат і орієнтацію паперу. У полі «Подача бумаги» вибрати спосіб подачі паперу для друку.

• Для друкування всього документа натиснути кнопку «ОК».

• При друкуванні вибраних сторінок треба їх початковий і кінцевий номери ввести у відповідні поля «страницы».

• Щоб надрукувати лише виділений діапазон комірок, треба у полі «Вывести на печать» встановити точку у полі «выделенный диапазон» і натиснути кнопку «ОК».

Питання для самоконтролю:

1. Як створити колонтитул ?

2. Коли в робочому листі з 'являються розриви аркушів ?

3. Як встановити власні розриви аркушів ?

4. Як розмістити робочий лист на меншій кількості аркушів ?

5. Як повторювати на кожному аркуші рядки і стовпчики заголовків ?

6. Як виконати попередній перегляд перед друкуванням ?

7. Як надрукувати таблицю або вибрані аркуші таблиці?