3.5.1. Вправа 3-5. «Логічні функції в електронній таблиці»

На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії:

1) Створити наведену вище електронну таблицю, у яку записати оцінки, одержані абітурієнтами на чотирьох вступних іспитах.

2) Доповнити список ще 5 особами зрізними оцінками.

3) В довільній комірці створити іменовану комірку BAL, у яку записати прохідний бал (наприклад, 18).

4) Підрахувати для всіх абітурієнтів суму балів, записувати суму ба­лів 0 при оцінці 2 з одного з предметів.

5) За допомогою відповідної логічної формули заповнити стовпчик «Результат» за умовою вступу: середній бал не менше занесеного в іменовану комірку BAL.

6) Зберегти таблицю з іменем Вправа 3-5А у власній папці.

7) Створити нову таблицю згідно зразка.

Прізвище Оклад Днів Нараховано Податок Видати Іваненко 330 12 Сидоренко 290 19 Карпенко 270 22 Хоменко 260 16

8) Доповнити список ще 5 особами з довільними прізвищами, із реаль­ними окладами і кількістю відпрацьованих днів.

9) В довільній комірці створити іменовану комірку DNIV, у яку записати кількість робочих днів в місяці (наприклад, 22).

69

10) 3 урахуванням комірки DNIV обчислити «Нараховано», підраху­вати загальну суму по цьому стовпчику.

11) За відповідними формулами обчислити «Податок» і «Видати», підрахувати загальні суми по цих стовпчиках.

12) Доповнити таблицю до 15 осіб. Перерахувати заробітну плату за місяць, у якому 24 робочих днів. Зберегти таблицю з іменем Вправа 3-5Б у власній папці.

3.6. Комплексна вправа № 2. «Обчислення в

таблиці» Варіант 1

На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії: 1) Створити таблицю нарахування заробітної плати для 10 осіб (прізвища, стаж роботи і оклад довічьні) за зразком:

1 Робочих днів: 22 Нараховано 1 2 Прізвище Стаж Оклад Днів Зароб. Премія Вислуга Всього | 3 Басаврюк 5 320 22 | 4 Бульбенко 12 280 17 1

<., * кимірці иі створити іменовану комірку DNIV, у комірку записати кількість робочих днів у місяці (наприклад, 22).

3) У комірках «Зароблено» обчислення вести з використанням вмісту іменованої комірки DN1V.

4) «Премія» становить 40% від заробленого.

5) У комірках «Вислуга» обчислення вести за умовою: «стаж до 5 років включно - 0% від заробленого, більше 5 до 10 років - 15 %, більше 10років - 30 %».

6) У комірках «Аванс» записати суми від 70 до 150 без обчислення.

7) У комірках «Податок» обчислення вести за умовами нарахування прибуткового податку (формулу копіювати із Вправа 3-5Б).

Щі | Утримано Щ2 | Аванс Податок Пенс, фонд Профспілка Всього Видати j§H 80

о/ а пенсійний фонд утримується 2% від всього нарахованого. На

профспілкові внески утримується 1% від всього нарахованого. 9) Визначити середнє значення нарахованого заробітку.

70

10) Визначити і у додатковому стовпчику записати прізвища осіб, заробіток яких вищий середнього значення.

11) Міняти значення кількості робочих днів від 19 до 24 у комірці DNIV, спостерігати зміни в інших комірках таблиці.

12) В кінці таблиці записати власне прізвище та ім'я, вивести з таймера комп'ютера поточну дату і час. Зберегти таблицю з іменем К-вправа-2-1 у власну папку.

Варіант 2

На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії:

1) У власній папці відкрити електронну таблицю Вправа 3'5Ав.

2) Доповнити таблицю до 20 осіб з довільними прізвищами і оцінками: «5», «4», «З», «2». «-» (не з'явився на екзамен).

3) Створити іменовану комірку VSTUP з прохідним середнім балом.

4) Розрахувати середній бал кожного абітурієнта за винятком тих, хто одержав оцінку «2» або не з'явився на екзамен.

5) Визначити і у додатковому стовпчику записати прізвища осіб, які набрали середній бал не нижче прохідного.

6) Визначити і у додатковому стовпчику записати прізвища осіб, які одержали оцінку 2 або не з'явилися на екзамен.

7) Міняти значення прохідного балу у комірці VSTUP, спостерігати зміни в інших комірках таблиці.

8) Розрахувати середній бал з кожного предмета (відсутніх на екза­мені не враховувати).

9) Розрахувати відсоток успішності з кожного предмета.

10) Визначити предмет, відсоток успішності з якого найвищий.

11) Визначити предмет, відсоток успішності з якого найнижчий.''

12) У вільні місця таблиці записати своє прізвище і за допомогою відповідної формули поточну дату. Зберегти таблицю вступних іспитів у файл з НОВИМ іменем К-вправа-2-2 у власну папку.

71

4. Форматування електронних таблиць 4.1. Загальні поняття

Після того, як створено таблицю, слід прикласти додаткові зусилля, щоб зробити її привабливою, легкою для читання і розуміння. Можна так виділити ключові моменти документа: вид і розмір шрифту, колір, заливка, особливе оформлення, щоб найбільш важлива інформація так і кидалася в очі. Такі дії по оформленню документа називаються форматуванням, необхідні засоби для таких дій знаходяться на панелі «Форматирование».

Види форматування

Для документа електронної таблиці виконується: Д Форматування комірок. Щ Форматування рядків та стовпчиків. Л Форматування робочих листів. Л Форматування книги.

При форматуванні комірок виконуються такі дії:

• Встановлення формату чисел (див. п. 3.1).

• Вирівнювання вмісту комірок.

• Зміна виду, розміру, кольору і стилю шрифту.

• Встановлення границь однієї або діапазону комірок.

• Виділення кольором однієї або діапазону комірок.

• Встановлення захисту від випадкового пошкодження або зміни вмісту таблиці.

12

• Встановлення стилів. v-v'

При форматуванні рядків і стовпчиків виконуються такі дії:

• Зміна висоти рядків і ширини стовпчиків.

• Розміщення тексту в робочому листі.

• Сортування рядків.

• Фільтрація даних.

При форматуванні робочих листів виконуються такі дії:

• Закріплення заголовків робочих листів.

• Розбивка вікна робочого листа на області.

• Групування робочих листів.

• "Розміщення робочих листів в окремих вікнах. При форматуванні книги виконуються такі дії:

• Створення колонтитулів.

• Встановлення розривів аркушів. і

• Попередній перегляд перед друкуванням.

Форматування комірок

Щоб встановити потрібний формат, треба виділити область комірок (окрема комірка, стовпчик, кілька стовпчиків, рядок, кілька рядків, вся таблиця) і виконати команду «Формат» ■=> «Ячейки ...». З'явиться діалого­ве вікно «Формат ячеек», в якому натиснути потрібну вкладку: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Вид» або «Защита». Далі в залежності від формату, який потрібно встановити, у відповідній вкладці

Назва вкладки Можливі дії «Число» Встановлюють формат виділених комірок: «Общий», «Числовой», «Денежный», «Финансовый» і т. д. Вста­новлюють число десяткових знаків, розділювачі груп розрядів тощо. «Выравнивание» Встановлюють горизонтальне і вертикальне вирівню­вання вмісту комірок, відступ тексту від лівого краю, орієнтацію тексту, розміщення тексту в комірці у кілька рядків, автопідбір ширини, об'єднання комірок. «Шрифт» Встановлюють вид, написання, розмір, колір шрифту, а також спеціальні ефекти в написанні тексту. «Граница Встановлюють зовнішні і внутрішні границі навколо і з визначених сторін для виділених комірок у вигляді різ­ного типу, товщини і кольору ліній. «Вид» Встановлюють колір та візерунок (узор) фону комірок. «Защита» Встановлюють режим захисту вмісту комірок: заборона редагування, копіювання та стирання вмісту комірок; заборона показу формул активних комірснс. 73

Вирівнювання вмісту комірок

Щоб встановити потрібне вирівнювання, треба виділити область ко­мірок і виконати команду «Формат» ■=> «Ячейки ...». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Выравнивание», з'явиться наведене далі вікно (тут воно знизу скорочено).

Потрібне вирівнювання встановлюють так:

• У полі «по горизонтали» задають спосіб горизонтального вирів­нювання із списку:

• У полі «отступ» задають відступ |ШРШШ£^ЯНННИИР^ від лівого краю комірки у символах. по левоиу краю (отступ)

• У полі «по вертикали» задають по ^ентРУ спосіб вертикального вирівнювання по правому краю «по верхнему краю», «по центру», по^ирине"6"

«по нижнему краю» або «по [по центру выделения В высоте». '.

• У рамці «Ориентация» задають напрям орієнтації тексту за шкаі лою з кроком 15 градусів.

• У полі «градусов» можна уточнити напрям орієнтації тексту до одиниць градусів.

• Для розміщення тексту у комірці в кілька рядків треба встановити прапорець у віконці «переносить по словам».

• Для автоматичної зміни розміру шрифту, щоб текст вміщався у комірці в один ряд, треба встановити прапорець у віконці «авто­подбор ширины».

• Щоб об'єднати виділені комірки в одну, треба встановити прапо­рець у віконці «объединение ячеек».

74

Текст у комірці в кілька рядків

Для введення тексту у комірку в кілька рядків треба для переходу на новий рядок натискати комбінацію клавіш Alt + Enter, після чого курсор переходить на новий рядок, а висота всіх комірок, що в одному рядку з цією коміркою, збільшиться.

Питання для самоконтролю:

1. Які дії можуть виконуватися при форматуванні ?

2. Які дії виконує формат «Число», «Выравнивание», «Шрифт»?

3. Які дії виконує формат «Граница», «Вид», «Защита»?

4. Як встановлюється потрібне вирівнювання вмісту комірок?

5. Яке вирівнювання встановлюється у полі «по горизонтали»?

6. Яке вирівнювання встановлюється у полі «по вертикали»?

7. Яке вирівнювання встановлюється у рамці «Ориентация» ?

8. Як встановити орієнтацію з довільним кутом?

9. Як в комірці розмістити текст у кілька рядків ?

10. Що дає автоматичний підбір ширини?

11. Як об'єднати кілька комірок в одну?

12. Як увести текст у комірку в кілька рядків?