2.7. Комплексна вправа № 1. «Створення електронної таблиці»
На екрані електронна таблиця Excel, виконати такі дії: 1) Використовуючи автозавершення, заповнити 10 комірок довільного стовпчика словами півень, південь, півкуля, півострів.
2) Продовжити стовпчик ще на 10 комірок, вибираючи слова із списку контекстного меню.
3) Внести у список автозаміни такі варіанти: Д/з. -^ домашнє завдання, бух. -бухгалтер, з/п. -заробітна плата.
4) Заповнити 10 комірок третього стовпчика, використовуючи внесені у список варіанти автозаміни.
5) Зберегти таблицю у файл з іменем К-вправа-1А.
6) Створити новий документ, встановити «Вид» ■=> «Обычный».
7) Створити два окремі списки автозаповнення з назвою днів тижня і назвою місяців українською мовою.
8) Створити порожній бланк календаря НА ПЕРШІ ТРИ МІСЯЦ 2003 року, ширину стовпчиків для чисел зробити по 2 см. Дл., запису назв місячній об'єднати відповідні комірки.
понеділок вівторок середа четвер п’ятниця субота неділя Січень 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Лютий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Березень 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
9) Занести числа і назви днів тижня, назви місяців у відповідні комірки календаря з використанням автозаповнення. Для вихідних днів встановити шрифт «жирний».
10) Зберегти таблицю у файл з іменем К-вправа-1 у власній папці. Закрити програму Excel.
11) Відкрити власну папку, завантажити документ К-вправа-1. Додати до таблиці НАСТУПНІ ТРИ МІСЯЦІ (див. взірець).
12) Зберегти документ у власну папку з НОВИМ іменем К-вправа-1Н, закрити програму Excel.
Квітень понеділок вівторок середа четвер п’ятниця субота неділя 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Травень 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Червень 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
|
3. Обчислення в електронних таблицях 3.1. Формати чисел
Програма Excel створювалась перш за все для розв'язування банківських, бухгалтерських і комерційних задач з виконанням різноманітних математичних, логічних, статистичних, фінансових та інформаційних обчислень. Крім того, Excel успішно використовують для складних обчислень в наукових і інженерних дослідженнях.
При виконанні обчислень Excel забезпечує точність до 15 знаків, але при виведенні результатів на екран округлює числа у відповідності з форматом комірки, в якій це число відображається.
Округлюючи число, Excel у подальших обчисленнях
враховує істинну, а не округлену величину числа.
Щоб встановити числовий формат , необхідно виконати такі дії: • Виконати команду «Формат» => «Ячейки ...», відкриється вікно «Формат ячеек» (знизу, де кнопки «ОК» і «Отмена», воно скорочено), у якому клацнути на вкладці «Число».
• У списку «Числовые форматы» клацнути на форматі «Числовой».
• У вікні «Число десятичных знаков» встановити число знаків після десяткової коми, які треба буде виводити.
• Щоб кожні три розряди багаторозрядного цілого числа записувалися з роздільником «пропуск», треба встановити прапорець у вікні «Разделитель групп разрядов».
• Клацнути на кнопці «ОК».
Вікно «Формат ячеек» з вибраною вкладкою «Число» дає можливість встановити такі формати чисел:
Формат числа Вигляд числа Пояснення «Общий» 41 Для відображення текстів 41,537 і чисел загального типу «Числовой» 41,53 Найбільш загальний спосіб 41,5372 виведення чисел з вибраною кількістю знаків «Денежный» 41,53грн. До числа додається грн. або 41,00грн. Інша грошова одиниця «Финансовый» 41,53грн. Числа вирівнюються по розді- 41,00грн. льнику цілої і дробової час- тини «Дата» 20.3.2003 Для відображення дати Март 20 мар 2003
«Время» 13:36 Для відображення часу 13:36:48 13:36РМ 20.3.2000 13:36. «Процентный» 41.53% Число множиться на 100 і 41.00% виводиться з символом % «Дробный» 3/7 Звичайні дроби з чисельником 31/49 і знаменником до 3 цифр 312/673 «Экспоненциальный» 5,78Е+07 «Текстовый» 41 Відображається і обробляється 415327 як текст незалежно від вмісту |
Для автоматичного перетворення звичайного дробу в
десятковий досить перед ним записати 0 і «пропуск».
Наприклад: 0 3/8 перетвориться у десятковий дріб 0,375.
На панелі «Форматирование» є такі кнопки:
За допомогою цих кнопок встановлюються такі формати:
• «Денежный формат» - приєднує до числа грн. (гривня).
• «Процентный формат» - число збільшує в 100 разів і до нього приєднується знак %.
• «Формат с разделителями» - вставляється роздільник «пропуск» між кожними трьома цифрами (наприклад: 23 340 567).
• «Увеличить разрядность» - збільшує на одиницю розрядність.
• «Уменьшить разрядность» - зменшує на одиницю розрядність Введення дати і часу
В одну комірку можна ввести дату і час з пропуском між ними.
Якщо є потреба ввести число, дату або час у вигляді
тексту, досить перед ним набрати апостроф (').
Встановлення грошової одиниці
На вашому комп'ютері у форматі «Денежный» до числа може приєднуватись р. (рубль) або знак іншої валюти.
Щоб до числа у форматі «Денежный» приєднувалась грн. (гривня), треба скористатися засобами Windows і виконати такі дії:
• Відкрити вікно «Мой компьютер», в ньому відкрити вікно «Панель управления» і в ній вікно «Язык и стандарты».
• Відкрити вкладку «Денежная единица» і у вікні «Обозначение денежной единицы» написати грн.
• Послідовно натиснути клавіші «Применить» і «ОК». Питання для самоконтролю:
1. Як встановити потрібний формат числа?
2. Як встановити число виведених десяткових знаків після коми ?
3. Як виглядає число у форматі «Денежный» ?
4. Коли звичайний дріб буде автоматично перетворюватися в десятковий?
5. Які кнопки для форматування чисел є на панелі «Форматирование» ?
6. Як збільшити/зменшити розрядність числа?
7. Як ввести в комірку дату і час?
8. Як встановити потрібну грошову одиницю?