Зміст

1. Вступ в Excel.........................................................................................6

1.1. Попередні відомості........................................................................6

1.2. Перше знайомство з Excel..............................................................9

1.2.1. Вправа 1-2. «Перше знайомство з Excel»..........................................11

1.3. Засоби керування............................................................................12

1.3.1. Вправа 1-3. «Засоби керування Excel»..............................................16

2. Створення електронної таблиці......................................................17

2.1. Створення нового документа.......................................................17

2.1.1. Вправа 2-1. «Пересування по робочих листах і комірках»..............19

2.2. Створення електронної таблиці..................................................20

2.2.1. Вправа 2-2. «Створення електронної таблиці».................................24

2.3. Робота з існуючим документом...................................................24

2.3.1. Вправа 2-3 «Робота з існуючим документом»..................................27

2.4. Редагування таблиці......................................................................28

2.5. Операції над вмістом комірок......................................................32

2.5.1. Вправа 2-5 «Операції над вмістом комірок».....................................39

2.6. Автоматизоване заповнення комірок..........................................40

2.7. Комплексна вправа № 1. «Створення електронної таблиці»....44

3. Обчислення в електронних таблицях............................................46

3.1. Формати чисел...............................................................................46

3.2. Виконання обчислень......................................................................48

3.2.1. Вправа 3-2. «Обчислення в електронній таблиці»............................53

3.3. Використання рядка формул........................................................54

3.3.1. Вправа 3-3-1. «Використання рядка формул»..................................58

3.3.2. Вправа 3-3-2. «Використання іменованих комірок»........................59

3.4. Майстер функцій...........................................................................60

3.5. Логічні функції................................................................................64

3.5.1. Вправа 3-5. «Логічні функції в електронній таблиці»......................69

3.6. Комплексна вправа № 2. «Обчислення в таблиці»......................70

4. Форматування електронних таблиць............................................72

4.1. Загальні поняття...........................................................................72

4.2. Шрифти, границі, види і захист комірок....................................75

4.2.1. Вправа 4-2. «Форматування комірок»...............................................80

4.3. Стилі комірок.................................................................................81

4.4. Комплексна вправа Ля 3. «Форматування таблиці»...................83

4.5. Форматування робочих листі».....................................................84

4.5.1. Вправа 4-5. «Форматування робочих листів»...................................88

4.6. Форматування книг.......................................................................89

4.7. Комплексна вправа № 4. «Друкування таблиць»........................92

4.8. Підтримка баз даних в електронних таблицях...........................93

4.8.1. Вправа 4-8. «Сортування і фільтрація даних»..................................97

5. Ділова графіка....................................................................................99

5.1. Загальні поняття...........................................................................99

5.2. Побудова графіків функцій..........................................................103

5.3. Форматування діаграм................................................................106

5.4. Комплексна вправа № 5. «Ділова графіка»................................109

1. Вступ в Excel 1.1. Попередні відомості

Електронні таблиці Excel найбільш поширені серед існуючих про­грамних засобів створення і обробки табличних документів з досить складними обчисленнями в них: відомості нарахування заробітної плати, результати наукових досліджень, облікові та банківські документи, інвен­таризаційні списки тощо.

Для роботи з Excel треба вміти вмикати і приводити у робочий стан комп'ютер, володіти роботою з мишею, вміти набирати і редагувати різномовний текст із спеціальними символами.

Бажано мати уявлення про операційну систему і файлову структуру, володіти термінами «файл», «документ», «папка», «вікно», «панель інструментів». Для роботи з документами Excel треба вміти їх зберігати на магнітних дисках, читати з дисків через деякий час. Треба мати початкові навички роботи у середовищі Windows з піктограмами і ярликами, працювати на робочому столі і з панеллю задач, використовувати вікна і їх панелі інструментів, вміти у вікнах «Мой компьютер» або «Проводник » створювати папки і ярлики, копіювати і переносити файли, завантажувати програми через головне меню.

Щоб одержати початкові знання про роботу на сучасному комп'ю­тері, можна скористатися моїм посібником «Windows'98&2000 для почат­ківця», Шепетівка, «Аспект», 2004.

Миша

Основним засобом керування і подання команд на комп'ютері є миша, яка керує курсором у вигляді стрілки на екрані. Курсор встановлю­ють на потрібний об'єкт, пересуваючи мишу по горизонтальній поверхні, і натискають ліву або праву кнопку. За допомогою миші виконують такі дії:

Показати - пересуваючи мишу, помістити її курсор у вигляді стрілочки на потрібний об'єкт, що на екрані,

Клацнути - помістити курсор на об'єкт, натиснути і швидко відпус­тити ліву кнопку, не рухаючи миші.

Клацнути правою кнопкою - помістити курсор на об'єкт, натиснути і швидко відпустити праву кнопку, не рухаючи миші.

Перемістити об’єкт - помістити курсор на об'єкт, натиснувши і утримуючи ліву кнопку, перетягти його на нове місце.

Двічі клацнути - помістити курсор на об'єкт, два рази швидко натиснути ліву кнопку, не рухаючи миші.

Результати від вказаних дій мишею розглядатимуться далі при вивченні конкретної роботи.

Клавіатура

Клавіатура служить для набору різноманітних текстів і подання ко­манд. При натисканні на символьну клавішу відповідний символ з'явля­ється на екрані, а курсор клавіатури зсувається на один символ вправо.

Як правило, клавіатура працює на трьох мовах: En - англійська(США), Ru - російська і Uk - українська.

Перемикання з мови на мову виконується натисканням комбінації двох клавіш, яку встановлює користувач.

Найчастіше на комп'ютерах для перемикання мов зустрічається комбінація клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.

Знак «+» між клавішами означає, що необхідно утриму-

вати натиснутою першу клавішу і натиснути другу.

Встановити потрібну мову можна

також за допомогою панелі задач. Треба клацнути на індикаторі регістру, з'явиться таблиця з переліком встановлених мов, де досить клацнути мишею на потрібній мові.