8. Принципы учёта основных средств и нематериальных активов

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Эффективное использование основных средств в стране способствует улучшению технико-экономических показателей экономики, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления, росту прибылей. Размер и динамика основных средств — объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование объекта организацией для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г)способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Сроком полезного использований является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В качестве самостоятельного инвентарного объекта учитываются части, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких предприятий, отражается каждым предприятием в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в книгах. Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В соответствии с действующим порядком основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной или восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость определяется по-разному в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.

Приобретенные за плату объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат по покупке и расходов по доставке, монтажу и др. — это первоначальная стоимость бывших в эксплуатации объектов основных средств.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 Основные средства, 03 Доходные вложения в материальные ценности, 02 Амортизация основных средств, 91 Прочие доходы и расходы, субсчет 3 Выбытие основных средств, а также забалансовые счета 001 Арендованные основные средства, 011 Основные средства, сданные в аренду, 010 Износ основных средств.

В соответствии с п. 3 ПБУ14/2000 к нематериальным активам относят имущество, которое одновременно отвечает следующим условиям: а) не имеет материально-вещественной (физической) структуры; б) может быть идентифицировано (выделено, отделено) от другого имущества; в) предназначено для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; г) используется в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев); д) не предполагается последующая перепродажа данного имущества; е) способно приносить организации экономическую выгоду; ж) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы и т.п.).

В соответствии с перечисленными условиями к нематериальным активам относят следующие объекты интеллектуальной собственности: исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; исключительное право патентообладателя на селекционные достижения. В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы.

В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам», и счете 91 «Прочие доходы и расходы».