3. Фаза кризиса проекта

3.1. Стратегическое управление проектом (Изменение оценки целей, изменение основных договоров, управление требованиями к проекту, управление изменениями). 3.2. Оперативное управление проектом (Улучшение проекта (производительность – длительность – стоимость)). 3.3. Инструментальное управление проектом(Поддержание консенсуса или разрешение конфликта, смена или перемещение персонала).

4. Фаза завершения проекта

4.1. Стратегическое управление проектом(Управление требованиями, доведение до конца, завершение дел).4.2. Оперативное управление проектом(Оценка состояния проекта, документация для окончания проекта, передача опыта). 4.3. Инструментальное управление проектом(Управление передачей собственности, обеспечение охраны, оценка деятельности персонала).

122. Проект .Миссия. Стратегия .Предметная область проекта.

Прое́кт— согласно новому стандарту ISO 21500 — уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы. Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги).

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры: Стратегический анализ - Разработка и выбор стратегии - Реализация стратегии

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. К числу факторов внешней среды относят: Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий); Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.);Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги); Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст); Экологические (уровень загрязнения, мероприятия); Конкуренты (количество, размеры, сила). Внутренняя среда включает: Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей); Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга); Сбыт (объема продаж, скидки); Производство (оборудование, технология, площади); Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура); Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние).

Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

• корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).

• деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода :

  1. Стратегия лидерства в издержках

  2. Стратегия дифференциации (уникальности по какому-либо направлению)

  3. Стратегия концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта)

• Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты: географическое месторасположение, в котором будет действовать проект; выбор корпоративной стратегии; выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели; установка основного соотношения «продукт — рынок» для разработки концепции маркетинга; функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции; выбор оптимальной группы клиентов; основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов; использование исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.

Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Предметная область проекта – это совокупность продуктов и услуг, выполнение которых должно быть обеспечено при его осуществлении. Предметную область проекта определяют: цели, конечные результаты и работы проекта, которые могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.

В зависимости от характера предметной области возможны различные подходы к определению содержания проекта:

• Содержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат.

• Содержание проекта. Работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.

Управление предметной областью инвестиционного проекта – раздел управления проектами, включающими в себя процессы, необходимые для обеспечения того, что в проект были включены все требуемые работы и только те работы, которые необходимы для успешного завершения проекта. Наиболее распространенная причина несостоятельности инвестиционных проектов заключается в неточном определении их содержания и границ. Прежде всего речь идет о ситуации, когда ожидания участников проекта (в особенности заказчика проекта) отличаются от ожиданий команды проекта. Отношения между участниками проекта начинают складываться на этапе определения содержания проекта. Официальная инициация инвестиционного проекта начинается с выпуска его устава. Устав инвестиционного проекта принимается после разработки и утверждения его концепции. Устав инвестиционного проекта должен быть небольшим по своему объему, так как чем больше информации закладывается в устав, тем больше вероятность возникновения противоречий между участниками проекта.