Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» содержит наименование всех ТМЦ и услуг, которые приобретает и/или реализует предприятие. Программа предлагает его в виде групп, каждой из которых по умолчанию назначены счета учета. Просмотреть предлагаемые программой счета учета для выбранной группы можно с помощью клавиши «Перейти» в верхней части окна.

Действия Главное меню – Операции – Справочники – Номенклатура

Например, для группы «Материалы» назначены счет учета 10.01, счет передачи 10.07, счет реализации и т.д. Данная настройка обеспечивает автоматическую подстановку в документы поступления, передачи либо реализации материалов нужных счетов учета для формирования проводок.

Однако по правилам бухгалтерского учета материалы учитываются на разных субсчетах счета 10, а не только на 10.01. Поэтому при необходимости пользователь может создать в группе «Материалы» подгруппы согласно субсчетам счета 10 и каждой из них назначить свои счета учета.

Откройте группу «Материалы» и создайте в ней новые группы:

• «Сырье и материалы»

• «Прочие материалы»

Для назначения новым группам счетов учета выполните следующее:

Действия Главное меню – Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Счета учета номенклатуры

Выберите строку «Материалы», скопируйте ее (Действия – Скопировать), и откорректируйте содержимое поля «Номенклатура» на группу «Прочие материалы» (выделите группу и правой клавишей – Выбрать), замените счет учета (БУ) на 10.06 и сохраните.

Для группы «Сырье и материалы» счета учета можно не назначать, так как они такие же, как у основной группы.

Счета учета можно указывать не только для группы, но и для отдельной номенклатурной позиции, чаще всего это используют для услуг.

Действия Ввести в справочник «Номенклатура» в группу «Материалы» в подгруппу «Сырье и материалы» следующие элементы, при этом ввод новых единиц измерения выполнять Подбором из ОКЕИ – общего классификатора единиц измерения,

Наименование	Единицы измерения	Ставка НДС %
Плита ДСП 1,2 x 1.2	Шт.	18
Плита ДСП 1,0 x 0.6	Шт.	18
Брус осиновый	Куб. м	18
Шпон дубовый 1200 мм	М	18
Шпон орех 1000 мм	М	18
Морилка	Л	18

Создайте в группе «Товары» группу «Электротовары» и введите в нее следующие элементы:

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Лампа дневного света	Электротовары	Шт.	18
Лампа настольная	Электротовары	Шт.	18
Фен ручной	Электротовары	Шт.	18
Торшер	Электротовары	Шт.	18

Проверьте, на каком счете учета программой предложено учитывать группу «Товары»

( при выбранной группе - «Действия – Перейти»).

Создайте в группе «Продукция» две подгруппы и введите в каждую из них следующие элементы:

Группа «Офисная мебель»

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Стол «Директор»	Офисная мебель	Шт.	18
Шкаф книжный	Офисная мебель	Шт.	18
Кресло	Офисная мебель	Шт.	18

Группа «Кухонная мебель»

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Стол обеденный	Кухонная мебель	Шт.	18
Шкаф для посуды	Кухонная мебель	Шт.	18

Введите в группу «Услуги» следующие элементы:

Наименование	Номенклатурная группа	Ед. изм.	Ставка НДС
Сборка мебели	Оказание услуг	-	18
Ремонт и обтяжка мебели	Оказание услуг	-	18

Установка цен номенклатуры.

Для автоматической подстановки цен в документы необходимо предварительно их устанавливать согласно типу цен. Основные типы цен предлагаются в справочнике «Типы цен номенклатуры» (Операции – Справочники). В данный справочник при необходимости можно добавить новые типы цен, например, со скидкой 10%, при этом указать, будет ли она включать НДС или нет.

Установка самих цен выполняется документом:

Действия Предприятие – Товары - Установка цен номенклатуры

Добавить:

• Указать дату, с которой будут действовать устанавливаемые цены – 01.01.2012.

• Выбрать тип цен. С помощью кнопки «Заполнить» выбрать соответствующую группу номенклатуры, цены для которой устанавливаются.

• В строку «Комментарий» можно записать наименование группы номенклатуры, для которой устанавливаются цены, чтобы при необходимости быстрее найти в списке нужный документ из числа одинаковых.

• Сохранить по «ОК»

Установите следующие цены продажи для группы «Продукция»:

Для установки цены продажи в долларах необходимо добавить в справочник «Типы цен номенклатуры» новый тип цен: «Цена продажи в USD»

	Типы цен
Наименование	Цена (плановая) руб.	Основная цена продажи (руб)	Цена продажи (USD)
Стол «Директор»	1100.00	4200.00	60
Шкаф книжный	1500.00	4000.00	40
Кресло	700.00	1800.00
Стол обеденный	850.00	3500.00
Шкаф для посуды	900.00	2100.00
Табурет	60.00	300.00

Для группы «Услуги» установите следующие цены:

Наименование	Основная цена продажи (руб)
Сборка мебели	1000.00
Ремонт и обтяжка мебели	2500.00