Тема 14. Кадровый учет. Учет заработной платы.

Для работы с документами по учету кадров перейдите на закладку «Кадры» панели функций. На схеме работы выберите «Прием на работу в организацию». Программа предлагает работать с Помощником приема на работу.

Это удобно при предварительно заполненных соответствующих справочниках. В нашем случае лучше от него отказаться, как предложено внизу окна.

Итак, предварительно заполните необходимые для учета кадров и расчета заработной платы справочники:

Действие Кадры - Физические лица - Добавить

1.Васьков Виталий Васильевич

Дата рождения: 01.01.1970

Место рождения: г. Мурманск

Удостоверение: Паспорт России (выбрать из списка), Серия 4701 №123456 выдан ОВД Первомайского округа г.Мурманска 30.11.01

Гражданство: Россия

ИНН: 511001042615

Номер ПФР: 123-006-177 95

На закладке НДФЛ - Вычеты:

Код вычета на детей: 101

Количество детей: 2

Применять вычеты: с 01.01.2012 в организации ООО «Мебель»

2. Оболенская Галина Сергеевна

Дата рождения: 01.02.1960

Место рождения: г.Москва

Удостоверение: Паспорт России Серия 4701 № 292219 выдан УВД Октябрьского округа г. Мурманска 26.12.01

Гражданство: Россия

ИНН: 519030529341

Номер ПФР: 123-009-682 17

На закладке НДФЛ - Вычеты:

Код вычета на детей: 101

Количество детей: 1

Применять вычеты: с 01.01.2012 в организации ООО «Мебель»

3. Смирнов Вадим Иванович

Дата рождения: 10.03.1963

Гражданство: Россия

ИНН: 519011247817

Номер ПФР: 123-050-065 88

4. Карпов Иван Ильич

Дата рождения: 04.10.1958

Гражданство: Россия

ИНН: 511002977114

Номер ПФР: 123-006-177 94

Способы отражения зарплаты в учете.

В этом справочнике отражаются счета учета затрат, на которые в данной организации будут относить начисления по заработной плате.

Задание

Действие Главное меню - Зарплата - Способы отражения зарплаты в учете

и введите следующие способы:

Способ отражения зарплаты в бухучете	Счет затрат (БУ)	Подразделение	Статья затрат
Отражение начислений по умолчанию	26	Администрация	Оплата труда
Зарплата работников производства мебели	25	Столярный цех	Оплата труда
Зарплата работников торговли	44.01	Оплата труда
Оплата б/л за счет работодателя	26	Администрация	Оплата б/л за счет работодателя
Оплата б/л за счет ФСС	69.01	Расходы по страхованию

Начисления организаций.

При оформлении приказа о приеме на работу необходимо указать для принимаемого сотрудника вид расчета заработной платы. Все виды расчетов, применяемые в организации, должны быть отражены в справочнике «Начисления организации».

В данной программе не производится расчет заработной платы, а только вводятся указанные плановые начисления. С этих начислений рассчитываются действующие налоги согласно действующим ставкам и формируется необходимая налоговая отчетность и отчетность в Пенсионный фонд. При сложных расчетах заработной платы пользуются отдельной программой «1С Зарплата и управление персоналом».

Начисление «Оклад» является предопределенным и не может быть удалено из списка начислений. При необходимости вводятся другие виды расчетов, для каждого указывается порядок его налогообложения, действующий в расчетный период, а также способ отражения начисленных по данному виду расчета сумм в бухгалтерском и налоговом учете.

Задание

Для заполнения справочника «Начисления организаций»:

Действие Зарплата – Сведения о начислениях - Начисления организаций

и введите следующие начисления:

Начисление	Отражение в бухучете	НДФЛ	ЕСН	ФСС
Оклад по дням	Отражение начислений по умолчанию	2000	Облагается ЕСН целиком	Облагается
Сдельная заработная плата	Зарплата работников производства мебели	2000	Облагается ЕСН целиком	Облагается
Повременная заработная плата	Зарплата работников торговли	2000	Облагается ЕСН целиком	Облагается
Б/л за счет работодателя	Оплата б/л за счет работодателя	2300	Не является объектом налогообложения	Не облагается
Б/л за счет ФСС	Оплата б/л за счет ФСС	2300	Не является объектом налогообложения	Не облагается