- •Тема 1 Информационные процессы в коммерческой деятельности
- •Вопрос 1. Понятие и содержание информационного обеспечения
- •Вопрос 2 Структура информационного обеспечения
- •Вопрос 3. Структура информационных систем.
- •Вопрос 4 Классификация информационных систем
- •Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
- •2. Классификация информационных систем по функциональному признаку
- •3. Классификация ис по уровню управления
- •4. Прочие классификации информационных систем
- •Вопрос 5 автоматизированное рабочее место (арм), как средство автоматизации работы пользователя
- •Тема 2. Внемашинное информационное обеспечение торгового предприятия
- •Структура и содержание внемашинного информационного обеспечения.
- •Методы классификации и системы кодирования информации.
- •2.1 Правила классификации продукции
- •2.2 Кодирование технико-экономической информации
- •3. Документация и технология её подготовки
- •1. Понятие документа и реквизитов, классы документов.
- •Тема 3. Внутримашинное информационное обеспечение и его структура
- •Проектирование экранных форм электронных документов
- •Информационная база и способы ее организации
- •3 Базы данных
- •Базы знаний
- •Классификация баз знаний
- •Тема 4 Правовая и нормативная база информационного обеспечения товароведения и экспертизы товаров
- •Вопрос 1. Понятие и структура правовой и нормативной информации
- •Вопрос 2. Правовая база информационного обеспечения ТиЭт
- •Кодексы рф
- •4 Постановления, правила, перечни, утвержденные правительством рф, к наиболее значимым для товароведов относят
- •Некоторые перечни товаров
- •Вопрос 3 Нормативная база: виды нормативных документов, регламентирующих требования к товарной информации.
- •Гост р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования (не действует)
Вопрос 2 Структура информационного обеспечения
Структура информационного обеспечения определяется структурой (циклом) функционирования информационных систем.
В общем плане можно выделить следующие элементы цикла функционирования информационных систем:
-сбор информации;
- комплектование информацией;
- поиск и выдача сведений для абонентов системы;
- поддержание целостности, актуальности и сохранности информации.
1. Сбор информации представляет собой специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области сведении информационной системы, и включает:
1. Оценка отпосимости информации к определенной предметной области в некоторых случаях осуществляется автоматически (информация с датчиков в автоматизированных системах управления технологическими процессами — АСУ ТП), а в других случаях (системы обеспечения аналитических исследований, мониторинга социально-экономических или экологических процессов и т. п.) представляет сложную, многокритериальную классификационную задачу, слабо поддающуюся автоматизации и выполняемую специальной категорией работников.
2 Организационные схемы, порядок отбора и фиксации информации определяются характером и другими параметрами источников и каналов получения информации. Например, если сбор информации осуществлялся хаотично или в течение длительного времени наиболее простым на данном этапе способом фиксации информации является таблица.
2. Комплектование информационной базы в различных ее формах в общем плане включает предварительную обработку (рубрикацию, структуризацию) и занесение информации.
Характер предварительной обработки информации определяется формой представления входных данных ( имеется ввиду структурированные или неструктурированные данные), особенностями представления данных в информационной системе и может включать классификацию сведений по .определенным рубрикам, разделам и т. п. предметной области с целью накопления материалов определенного характера, или объединенных каким-либо признаком.
Структуризация информации представляет процесс преобразования документированной информации (т. с. информации на естественном неформализованном языке — обычно это текст документа) в семантику АИС, т. е. в информационный язык представления данных, используемый в конкретной информационной системе.
Занесение данных в информационную систему заключается в добавлении новых сведений и, при необходимости, их отождествлении, слиянии и установлении взаимосвязи новых данных с ранее накопленными. Принципиальное значение при этом I имеет вопрос идентификации новых данных с возможно уже I имеющимися в системе.
Важным моментом при занесении новой информации является также установление ее логической взаимосвязи с ранее введенными данными. В некоторых видах АИС (например в информационно-поисковых системах) такая задача является одной из основных, так как позволяет искать и устанавливать не всегда очевидные связи между информационными объектами и категориями сведений информационной системы. Комплектование информацией в таких случаях неотделимо от обработки и выдачи информации.
3. Поиск и выдача данных включают установление специального организационно-технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы.
Удовлетворение информационных потребностей осуществляется через периодический плановый поиск и выдачу сведений, оповещение и обработку запросов.
Периодический плановый поиск и выдача сведений осуществляются в основном для информационного обеспечения организационно-управленческой деятельности и заключаются, как правило, в формировании и выдаче статистических и сводных данных по периодически повторяющимся ситуациям в управленческой, производственной или торговой сфере.
Оповещение и обработка запросов представляют собой формы информационного обслуживания управленческих, торговых и производственно-технологических структур.
4. Поддержание целостности и сохранности информаци заключается в пересмотре, ревизии и отсеивании утратившей актуальность информации. Данные задачи решаются категорией работников, называемых администраторами АИС.
Удаление информации из АИС, как и ее занесение в АИС, регламентируется специальными нормативно-инструктивными документами.