7. Сводная таблица. Пользовательский формат. Vba

1. Задание к разделу

1. Постройте таблицу "Расчет заработной платы работников предприятия" и выполните расчеты для столбцов 4,5,7,8: [4]=[3]*[тариф]; [5]=[4]*[РК]; [7]=[5]/100х[6]; [8]=[7]+[5]

2. Постройте диаграмму: категории - в столбце 2, ряды данных - в столбцах 3,8.

3. Продемонстрируйте механизм сводных таблиц, подведя итоги на основе данных таблицы.

4. Разработать форму, позволяющую просмотреть по фамилии размер доплаты в рублях. Запуск формы должен осуществляться с помощью элемента управления “кнопка (Button)”, расположенной на листе с результатами.

5. Разработать пользовательский формат данных ячейки, который положительные значения выводит в виде простой дроби, отрицательные не выводит, нулевые заменяет текстом «ноль».

7.2 Теоретические сведения о сводных таблицах

Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц.

Мастер сводных таблиц.

Для построения сводных таблиц в Microsoft Excel предусмотрен специальный инструмент — «Мастер сводных таблиц». Чтобы воспользоваться этим инструментом, необходимо выбрать команду «Сводная таблица» из меню «Вставка\Таблицы». Причем, если в качестве исходных данных для сводной таблицы нужно использовать не весь список, следует предварительно выделить требуемый диапазон.

На первом шаге определяется сам источник данных. Здесь необходимо указать непрерывный диапазон, в котором содержится исходный список. Для поиска источника данных, хранящегося в другой книге Microsoft Excel, можно воспользоваться клавишей «Обзор».

На втором шаге задается структура сводной таблицы, т.е. определяются заголовки исходного списка, которые будут использоваться в качестве полей страницы, столбца, строки. Выбираются данные, по которым будут подводиться итоги. Структура задается путем перетаскивания нужных полей на соответствующие области шаблона таблицы. В качестве данных предлагается сумма по выбранному полю числовых данных или количество значений, если исходные данные текстовые. Чтобы выбрать другие итоги (например, среднее значение), следует дважды кликнуть на соответствующем поле данных.

На заключительном этапе работы мастер выясняет местоположение сводной таблицы. Можно поместить ее на свободный лист или указать верхний левый угол диапазона, в котором таблица будет храниться на активном листе.

Если правильно ответить на вопросы мастера, в результате появится сводная таблица, обладающая свойством интерактивности: выбирая определенное значение поля страницы, получаем таблицу, пересчитанную для этого элемента. Структуру сводной таблицы легко перестроить перетаскиванием полей на требуемые области. Заголовки полей и элементов полей можно изменить. Для этого достаточно кликнуть на поле или элементе поля и ввести новое наименование в строке формул. Заголовки итогов изменить нельзя.