Теоретические сведения о фильтрах
Понятие «Автофильтра».
При использовании команды «Автофильтр» справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки «автофильтра». Если щелкнуть стрелку «автофильтра», отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент их списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение.
Быстрый отбор значений.
Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшие значения в списке, щелкнув пункт «Первые 10» в списке «автофильтра». Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт «Все»
Просмотр отфильтрованного списка.
«Пользовательский автофильтр» используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. «Пользовательский автофильтр» также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например, строк, содержащих значения из конкретного диапазона (например, между 2 000 и 3 000).
Для просмотр группы строк списка с помощью фильтров следует:
Указать ячейку в фильтруемом списке.
Выбрать пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем — команду «Автофильтр».
Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажать кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
Выбать значение в списке.
Повторить шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от «равно» операторы сравнения, нужно нажать кнопку со стрелкой, а затем выбрать пункт «Условие». Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
Выполнение задания
Создаем лист, копируем базу данных из условия.
Для фильтрации используем инструмент «Расширенный фильтр».
В ячейках P1:R3 создадим таблицу с условиями поиска. Так как у нас
фильтрация идёт по столбцам, вынесем названия этих столбцов в заголовки нашей таблицы (Q1 и R1 – «Дата назначения», так как может принимать одно из 2 значений, P1 – «Сотрудник»; названия будем копировать, в противном случае фильтр может не сработать).
Заполняем таблицу нашими условиями (в строках – связь по «И», в столбцах – по «ИЛИ»).
Сотрудник |
Дата назначения |
Дата назначения |
1 |
>01.01.1991 |
<01.01.1992 |
2 |
>01.01.1991 |
<01.01.1992 |
Рис. 6.1 Условия отбора
Теперь воспользуемся инструментом «Расширенный поиск», находящийся в меню «Данные» - «Сортировка и фильтр» - «Дополнительно». Указываем исходный диапазон (это вся база данных), затем диапазон условий Q1:R3 и нажимаем кнопку ОК.
Рис. 6.2 Окно «Расширенный поиск»
Для того, чтобы отобразить только требующиеся в задании столбцы отфильтрованного списка, вынесем названия требуемых столбцов в свободные ячейки (в нашем случае в ячейки Q6:U31). Нажимаем «Ок», получаем отфильтрованный список.
Заказ |
Сотрудник |
Название получателя |
Дата размещения |
Стоимость доставки |
10000 |
15 |
Кафе "Райские Кущи" |
10.май.91 |
4,45 |
10001 |
8 |
Ресторан "Дамская печаль" |
13.май.91 |
79,45 |
10002 |
3 |
ТОО "Подарок" |
14.май.91 |
36,18 |
10003 |
8 |
ТОО "Каплун" |
15.май.91 |
18,59 |
10004 |
3 |
Кафе "Синий лебедь" |
16.май.91 |
20,12 |
10005 |
5 |
Универмаг "Москва" |
20.май.91 |
4,13 |
10006 |
8 |
Гастроном "Варшава" |
21.май.91 |
3,62 |
10007 |
4 |
Рюмочная "Веселый парень" |
22.май.91 |
36,19 |
10008 |
3 |
ТОО "Новость" |
23.май.91 |
74,22 |
10009 |
8 |
АО "Бараний рог" |
24.май.91 |
49,21 |
10010 |
8 |
ТОО "Каплун" |
28.май.91 |
3,01 |
10011 |
6 |
Супермаркет "Ростовский" |
29.май.91 |
31,54 |
10012 |
6 |
Универмаг "Кабестан" |
30.май.91 |
102,59 |
10013 |
3 |
Кафе "Победа" |
31.май.91 |
50,87 |
10014 |
4 |
Ресторан "Приморский" |
03.июн.91 |
17,67 |
10015 |
6 |
Ресторан "Пекин" |
05.июн.91 |
22,1 |
10016 |
3 |
АО "Лента" |
06.июн.91 |
113,01 |
10017 |
4 |
Закусочная "Знамя Труда" |
07.июн.91 |
111,81 |
10018 |
4 |
Бар гостиницы "Россия" |
10.июн.91 |
65,46 |
10019 |
6 |
Универмаг "Диснейский" |
11.июн.91 |
2,42 |
10020 |
2 |
Ресторан "Бангкок" |
13.июн.91 |
27,51 |
10021 |
7 |
ТОО "Прохлада" |
14.июн.91 |
75,17 |
10022 |
1 |
Пиццерия "Новые люди" |
17.июн.91 |
46 |
10023 |
3 |
Кафе "Услада" |
18.июн.91 |
66,87 |
10024 |
4 |
Бар гостиницы "Россия" |
19.июн.91 |
5,19 |
Рис. 6.3 Отфильтрованный список