3.1. Регламентування роботи облікового підрозділу та його взаємозв’язки з іншими структурними підрозділами

Як правило, положення про структурний підрозділ складається з таких розділів:

• загальні положення;

• основні завдання;

• функції.

• структура.

• службові взаємозв’язки з іншими підрозділами.

• права;

• відповідальність;

• організація роботи.

Д

15

ля розуміння взаємозв’язків облікового підрозділу з іншими структурними підрозділами підприємства (установи) слід ознайомитися з організаційною схемою підприємства (установи). Для малих підприємств така схема відобразить взаємозв’язки між працівниками.

Необлікові працівники залучаються до здійснення первинного обліку, проведення інвентаризації, прийняття та списання активів (зобов’язань), оцінки їх вартості, нормування оборотних активів, витрат тощо. В свою чергу, інформація, яка є результатом праці бухгалтерії, використовується іншими підрозділами (працівниками) для планування, проведення аналізу господарської діяльності.

Тому в регламентації роботи бухгалтерії повинні бути обов’язково передбачені функціональні взаємозв’язки на рівні підрозділів (у положенні).

У роботі потрібно навести організаційну схему підприємства (установи), копію положення про бухгалтерію, зробити висновки про наявність та повноту цих документів.

Інші регламенти роботи бухгалтерії (графік документообігу, складання та подання звітності тощо) були розглянуті в попередніх параграфах.

Вимоги до планів роботи та розвитку бухгалтерії наведені у навчальній літературі [17-25].

3.2. Організаційна структура та розподіл обов’язків у бухгалтерії

Структура бухгалтерії також зображається графічно, з урахуванням підпорядкованості та взаємозв’язків працівників. Основним документом, який фіксує розподіл обов’язків у підрозділі, є посадова інструкція.

Посадо́ва інстру́кція – документ, який визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Посадові інструкції складаються з розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки" або "Функціональні обов’язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою". Додатково можуть бути наведені такі розділи як "Право підпису. Умови роботи".

У роботі слід зробити висновки про наявність посадових інструкцій та їх відповідності чинним вимогам, копії навести у додатках.

16

3.3. Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

В цьому параграфі потрібно оцінити достатність забезпечення працівників бухгалтерії бланками носіїв облікової інформації, періодикою, засобами праці, канцтоварами, програмним забезпеченням і т.п. Тут також слід розглянути підвищення кваліфікації обліковців.

Студенти магістратури після аналізу стану організації обліку суб’єкта господарювання повинні розробити проект наказу про організацію бухгалтерського обліку та план розвитку бухгалтерського обліку, керуючись рекомендаціями, наведеними в [17-25].

Обсяг основної частини – до 10 с.

Обсяг висновків – 1 с.