2.4. Створення запитів на зміну.

Запити на зміну призначені для створення нових таблиць або модифікації даних існуючих таблиць. У Access використовуються чотири типи запитів на зміну:

• Запит на створення таблиці. Призначений для створення нових таблиць на основі підсумкових наборів даних. Запити такого типу найчастіше застосовуються для створення таблиць, експортованих в інші додатки або підсумовуючі дані інших таблиць.

• Запит на додавання записів. Призначений для додавання в таблиці нових записів з об'єкта Recordset.

• Запит на видалення записів. Призначений для видалення з таблиць записів, що відповідають рядкам у підсумковому наборі даних запиту.

• Запит на відновлення записів. Призначений для зміни значень існуючих полів записів таблиці, що відповідають рядкам у підсумковому наборі даних запиту.

Припустимо, що ми хочемо створити нову таблицю, що містить усі записи про абітурієнтів, що вступають тільки на економічний факультет. Для створення такого запиту виконайте наступні дії:

2.4.1. Створіть новий запит на вибірку і включіть у нього таблиці Абітурієнт, Факультет.

2.4.2. Перетягніть всі поля, крім поля Код_фак таблиці Абітурієнт, у стовпці бланка запиту, а також Код_фак із таблиці Факультет. Ці поля будуть використовуватися для створення нової таблиці Еконфакультет.

2.4.3. Задайте умову відбору тільки тих записів таблиці Абітурієнт, для яких Код_фак дорівнює 2.

2.4.4. Перевірте коректність запиту, використовуючи команди Запрос/Запуск.

2.4.5. Переключіться в режим конструктора, використовуючи кнопку Вид на панелі інструментів.

2.4.6. Виконайте команди Запрос/Создание таблицы.

2.4.7. У поле ім'я таблиці діалогового вікна Создание таблицы введіть ім'я нової таблиці Еконфакультет і натисніть кнопку ОК.

2.4.8. Виконайте запит, натиснувши кнопку Запуск ( зі знаком оклику ) на панелі інструментів Access.

2.4.9. У вікні, що з'явилося, прочитайте повідомлення і натисніть кнопку Да для створення нової таблиці.

2.4.10. Перейдіть на вкладку Таблицы вікна бази даних.

2.4.11. У списку таблиць двічі нажміть на імені нової таблиці Еконфакультет.

2.4.12. Проаналізуйте результати виконання запиту.

2.4.13. Закрийте запит на створення таблиці, попередньо зберігши його.

2.4.14. Самостійно створіть запити на додавання, видалення й відновлення записів.

3. Завершення роботи.

3.1. Закрийте Access.

3.2. Завершіть роботу з операційною системою.

3.3. Виключіть живлення комп'ютера.

Контрольні запитання

У звіті по лабораторній роботі в письмовому виді дайте відповіді на наступні запитання:

1. Що таке запит?

2. Що таке бланк QBE?

3. Чим відрізняються запити QBE від SQL?

4. Укажіть два способи вказівки імені поля в бланку QBE.

5. Що таке поле, що обчислюється?

6. Що таке групової операції? Користуючись екранними підказками, перелічіть всі типи групових операцій.

7. Як записувати умови добору в бланк QBE?

8. Як змінювати формат висновку чисел на екран?

9. Що таке запит із параметрами.

10. Які типи запитів ви знаєте?

11. Що таке запит на зміну?

12. Які запити на зміну ви знаєте?

13. Як скласти запит на зміну?

14. Як скласти запит із параметрами?

15. Що таке перехресний запит?

16. Як скласти перехресний запит?