ТЕСТ

1. Понятие делопроизводства – это система

   1. Хранения документов

   2. Составления документов

   3. Документирование, организация работы с документами

и документооборот

2. Из каких частей состоит делопроизводство?

   1. Документооборот и документирование

   2. Документирование и машинопись

   3. Секретарское дело и документооборот

3. Деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческой деятельности – это:

   1. Секретарское дело;

   2. Делопроизводство;

   3. документирование

4. Сколько реквизитов предусматривает Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004

1. 30

2. 32

3. 29

5. Где проставляются на бланках учетные порядковые номера?

1. На верхнем поле лицевой стороны

2. В левом нижнем поле лицевой стороны или на оборотной стороне бланка

3. На любом свободном от текста месте

6. Реквизит документа – это

1. Часть служебного письма

2. Его информационный элемент

3. Общий бланк

7. Каким способом проставляется на бланке реквизит «Государственный герб Республики Беларусь»?

1. Машинописным способом

2. Типографским способом

3. Проставляется любым способом

8. Документооборот – это движение документа с момента…

1. Его создания до отправки

2. Его получения до подшивки в дело

3. Его создания или получения до завершения исполнения и сдачи на хранение или отправки

9. Выберите правильное определение понятия «документирование»

а) создание документа с использованием различных методов, способов и средств закрепления информации на материальном носителе;

b) совокупность приспособлений, используемых для создания документа;

c) создание документа

10. При разработке бланков организационно-распорядительных документов используются форматы?

1. А4, А5

2. А5

3. Только А4 и А3

11. Право помещать на бланке изображение Государственного герба Республики Беларусь предоставлено

1. Государственным организациям

2. Негосударственным организациям

с) Государственным и негосударственным организациям

12. Документ – это:

1. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве;

2. Лист бумаги с информацией;

с) Процесс создания чего-либо

12. По месту составления документы делятся на

1. На личные и служебные

2. Служебные и внешние

с) Внешние, внутренние

12. По составу реквизитов различают следующие виды бланков ?

1. Общий бланк, бланк конкретного вида документа

2. Общий бланк, бланк для письма

3. Общий бланк, бланк для письма, бланк конкретного вида документа

12. Какие бланки для документов используются в организации ?

а) общие и для писем

b) для писем

c) специальные

12. Выберите верное продолжение фразы: «Документы …» ?

а) по сложности содержания делятся на краткие и сложные

b) составляют только на бумажном носителе

с) по срокам хранения делятся на документы постоянного и временного срока хранения

12. Найдите соответствующее определение термину «Выписка из документа» ?

а) документ, надлежащим образом оформленный и содержащий исходную информацию

b) копия части документа, заверенная в установленном порядке

с) копия отсылаемого документа, создаваемая одновременно с подлинником и заверенная в установленном порядке

12. Найдите соответствующее определение термину «дубликат» ?

а) документ, который выдается взамен утерянного

b) второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой первого

с) копия документа, имеющая одинаковую юридическую силу с подлинником, выдаваемая в случае утери владельцем подлинного документа

19. Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что ??

а) правильно указан адрес;

b) дата документа верна;

с) копия документа точно совпадает с подлинником.

20. Документы формируются в дела в соответствии с

а) номенклатурой дел;

b) инструкцией по делопроизводству;

с) положением об организации.

21. Лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными элементами – это

а) реквизит;

b) документ;

с) бланк

22. Документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором – это:

а) отпуск;

b) оригинал

с) выписка

23. Функция документа – это ?

а) целевое назначение документа;

b) запечатление информации;

c) передача информации

24. Структура информационной функции документа заключается:??

а) в передаче информации;

b) передаче и уничтожении информации;

c) запечатлении (фиксации), сохранении, передаче информации

25. Юридическую силу документа обеспечивают:

а) Подпись (подписи) уполномоченных должностных лиц и печать;

b) Заголовок и текст;

c) Бланк

26. Как классифицируются документы по срокам хранения?

а) временного срока хранения до 5 лет;

b) постоянного срока хранения;

c) временного срока хранения до 10 лет, длительного срока хранения свыше 10 лет и постоянного срока хранения

27. Как классифицируются документы по степени гласности?

а) открытые и закрытые;

b) обычные, секретные и для служебного пользования;

с) конфиденциальные и ограниченного действия

28. Что означает латинское слово «documentum»?

а) пример поучительный, свидетельство;

b) доказательство;

с) обучаю

29. Формуляр-образец - это

а) модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным значением;

b) образец заполнения документа;

с) копия документа

30. Унификация документа – это: ?

а) уничтожение документа;

b) приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию;

с) процесс установления и применения стандартов

31. Какой нормативный документ устанавливает перечень и состав реквизитов?

а) ГОСТ 6.38-90

b) СТБ 6.38-2004

с) Инструкция по делопроизводству

32. Какие варианты расположения реквизитов используются при оформлении бланков?

а) угловой и центрованный

b) флаговый и центрованный

с) угловой и продольный

33. Укажите способы расположения реквизитов на бланке?

а) угловой и продольный

b) флаговый и центрованный

с) угловой и центрованный

34. Допускается ли оформлять бланки для писем, используя угловой вариант расположения реквизитов?

а) да

b) нет

с) в определенных случаях

35. Бланк – это:

а) материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве;

b) стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами и местом, оставленном для переменных;

с) модель построения формы документа для множества документов, объединенных функциональным значением

36. При оформлении документов устанавливаются поля:

а) верхнее, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм;

b) верхнее, нижнее – 30 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм

с) верхнее, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 40 мм

37. Нумерация страниц документа производится

а) в правом нижнем углу документа;

b) по центру нижнего поля;

с) по центру верхнего поля.

38. Какие документы относятся к организационным: