2.3. Порядок распределения расходов по организации производства

и управлению

Согласно учетной политике ФГУП Учхоз «Рамзай» косвенные расходы, учитываемые на счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”, распределяются между видами продукции пропорционально общей сумме затрат за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Однако на практике в хозяйстве распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов происходит следующим образом: собранные в течение года по дебету счетов 25 и 26 фактические расходы, относимые с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов, подлежат распределению в конце года включаются в состав затрат основного производства отдельным аналитическим счетом в следующем порядке:

• по счету 25 «Общепроизводственные расходы» затраты, учтенные по 1 субсчету «Общепроизводственные расходы растениеводства» относят на растениеводство, затраты, учтенные по субсчету 2 «Общепроизводственные расходы животноводства» относят на животноводство.

• по счету 26 «Общехозяйственные расходы»: 60% на растениеводство (счет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»); 40% на животноводство (счет 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство»).

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы списывают с кредита счетов 25 и 26 и относят в дебет счетов основных производств согласно соответствующим объектам учета затрат. При этом составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит 25 «Общепроизводственные расходы» - 546739 руб. - распределены общепроизводственные расходы в растениеводстве по всем культурам;

2) Дебет 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство»

Кредит 25 «Общепроизводственные расходы» - 674196 руб. - распределены общепроизводственные расходы в животноводстве по всем видам и группам скота;

3) Дебет 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы» - 142141 руб. - распределены общехозяйственные расходы в растениеводстве по всем культурам;

4) Дебет 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство»

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы» -254131 руб. - распределены общехозяйственные расходы в животноводстве по всем видам и группам скота;

После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счета 25 и 26 полностью закрывают и они в заключительном балансе сальдо не имеют.

Таким образом, закрытие счетов 25 и 26 в ФГУП Учхоз «Рамзай» ведется с нарушением требовании бухгалтерского учета, что приводит к искажению данных при определении себестоимости продукции, работ, услуг.

3. Совершенствование учета и распределения расходов по организации производства и управлению в

ФГУП УЧХОЗ «РАМЗАЙ»

3.1 Совершенствование порядка распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Вопросам учета и распределения накладных расходов уделяется значительное внимание как в теоретико-методическом плане, так и в порядке изучения и адаптации опыта управленческого учета зарубежных государств. Однако, несмотря на значительный интерес к проблемам учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, некоторые методологические, методические и практические вопросы этой проблемы до настоящего времени остались неразработанными в полной мере. Остается нечетким и требует проработки и сам механизм распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Его основой должна стать практика разработки методических указаний по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции. Сложность проблемы усугубляется тем, что нет и не может быть такой методики распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которая удовлетворяла бы целям предприятий различных отраслей. С другой стороны, даже существующие методики распределения, разработанные для конкретного предприятия, оказываются либо слишком громоздкими, либо в жертву приносится точность определения себестоимости продукции.

Для более точного исчисления себестоимости произведенной в организации продукции необходимо правильное распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Так как отнесение сумм накладных расходов на себестоимость продукции в ФГУП Учхоз «Рамзай» осуществляется условно (60% - на растениеводство, 40% - на животноводство), порядок распределения этих расходов требует совершенствования.

Общепроизводственные расходы растениеводства должны распределятся по всем культурам (видам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20/1 «Растениеводство», общепроизводственные расходы животноводства – по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20/2 «Животноводство».

Основанием для распределения общепроизводственных расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов. В базу для распределения общепроизводственных расходов должны включаться, соответствующие затраты только за календарный год.

Общепроизводственные расходы списываются по кредиту счета 25 и относятся на дебет счетов основных производств (субсчета 20/1, 20/2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 «Общепроизводственные расходы» полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» должен закрываться аналогично. Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, должны распределяться в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относиться в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.

Суммы общепроизводственных расходов растениеводства и животноводства, а также общехозяйственные расходы за 2011 г. представлены в таблице 5

Таблица 5