2.2 Организация учета общепроизводственных и общехозяйственных

расходов

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. В ходе этого процесса организация, расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что в конечном счете при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы. Себестоимость складывается из прямых и косвенных затрат.

Учет общепроизводственных расходов в ФГУП Учхоз «Рамзай» ведут согласно плану счетов на собирательно-распределительном счете 25 “Общепроизводственные расходы”. По дебету его учитывают затраты, а по кредиту распределяют эти затраты на счета основного производства. Списание делается ежемесячно.

Согласно учетной политики организации к счету 25 «Общепроизводственные расходы» открыты следующие субсчета:

1. «Общепроизводственные расходы по растениеводству»;

2. «Общепроизводственные расходы по животноводству»;

Учёт общепроизводственных расходов ведётся по следующей номенклатуре статей, причём эти статьи для общепроизводственных расходов растениеводства и животноводства совпадают. Рассмотрим эти статьи:

1. Затраты на оплату труда;

а) Аппараты управления (человеко-часы, рубли). В растениеводстве - оплата труда главных агрономов, бухгалтеров. В животноводстве – оплата труда главных зоотехников, заведующих фермой;

б) Прочего персонала (человеко-часы, рубли). Здесь отражают суммы оплаты труда по персоналу, не относящегося к аппарату управления отраслью: агрономы, зоотехники.

2. Отчисления на социальные нужды: учитывают суммы отчислений на социальное страхование, включая отчисления в пенсионный фонд и на медицинское страхование раздельно по персоналу, относящемуся к аппарату управления и прочему персоналу общепроизводственного назначения;

3. Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений, инвентаря. Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт основных средств общепроизводственного назначения. В данную группу затрат включаются также расходы на содержание зданий, сооружений, инвентаря; расходы на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений общепроизводственного назначения, помещений для хранения сельскохозяйственных машин.

4. Прочие расходы. На эту статью относят прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, услуги вспомогательных производств по подвозу воды и нефтепродуктов и т.п. На эту же статью списывают испорченные товарно-материальные ценности при хранении в кладовых.

Если на содержание и эксплуатацию имущества, используемого для общепроизводственных нужд, израсходованы те или иные материальные ценности (например, запасные части для ремонта оборудования, полуфабрикаты собственного производства), то их себестоимость списывают проводкой:

1. Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит 10 «Материалы» - списаны материалы, использованные на общепроизводственные нужды на сумму 532 руб.

2) Заработную плату работникам, занятым в обслуживании производственного процесса, начисляют проводкой:

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена оплата труда агроному на сумму 8615,09руб.

Сразу после начисления заработной платы начисляют единый социальный налог. Для этого формируют следующие проводки:

3) Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»- начислен единый социальный налог с заработной платы агронома на сумму 1723,02 руб.

Общехозяйственные расходы не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. Согласно учетной политике предприятия учет данных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету данного счета в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов.

В состав общехозяйственных расходов в ФГУП Учхоз «Рамзай» включают следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производством, которые включают большое число конкретных видов расходов. Основные из них следующие:

• содержание работников аппарата управления предприятия, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах норм) за использование для служебных поездок личных автомобилей; отчисления на социальные нужды;

• затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;

• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий;

• расходы на проведение заседаний совета предприятия и его ревизионной комиссии;

2. Хозяйственные расходы на содержание зданий, сооружений и других объектов общехозяйственного назначения;

3. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства;

4. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

1) списание материалов на общехозяйственные цели оформляется проводкой:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 10 «Материалы» - включена в состав общехозяйственных расходов себестоимость запасных частей на сумму 452 руб.

2) Оплату труда административно-хозяйственного персонала начисляют проводкой:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена оплата труда главному экономисту на сумму 4326,12 руб.

3) Отчисления на социальные нужды оформляются:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начислен единый социальный налог с заработной платы главного экономиста в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования на сумму 865,22 руб.

Регистрами синтетического и аналитического учета накладных расходов в настоящее время являются журнал - ордер по счетам 25, 26 (приложение 1) и оборотно - сальдовая ведомость по счетам 25, 26(приложение 2).