1.3 Современный подход к проблемам учёта и распределения расходов

организации производства и управлению

Себестоимость продукции важнейший показатель экономической эффективности сельскохозяйственного производства. В нем отражены все стороны хозяйственной деятельности, результаты использования всех производственных ресурсов. Проблема снижения себестоимости приобретает на современном этапе особую актуальность. Поиск резервов ее снижения помогает многим хозяйствам повысить свою конкурентоспособность, избежать банкротства и выжить в условиях рыночной экономики. [12]

Для формирования себестоимости продукции, работ, услуг, а также для принятия оптимальных управленческих решений крайне важно правильно распределить затраты на прямые и косвенные. [13] Косвенные расходы являются достаточно многообразными по своей структуре, поэтому организации их учета уделяется большое внимание.

Для формирования себестоимости продукции, работ, услуг, а также для принятия оптимальных управленческих решений крайне важно правильно распределить затраты на прямые и косвенные. В сложившейся практике учета расходы на организацию производства и управление принято подразделять на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные. Н.Г.Волков в статье «Учет косвенных расходов» относит к общепроизводственным расходам, как части расходов организации по обычным (уставным) видам ее деятельности, относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации. Данные расходы имеют место, как правило, в организациях промышленности, строительства и сельского хозяйства. Учет данных расходов рекомендуется вести в порядке, установленном отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) [13].

А.В.Луговой в статье «Учет общехозяйственных расходов» дает определение общехозяйственным расходам – это расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом. В связи с этим данные расходы можно также назвать управленческими расходами [16].

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы следует признать косвенными, так как они участвуют в калькулировании полной себестоимости продукции, но не могут быть отнесены на продукцию прямым путем. От метода распределения и включения в себестоимость накладных расходов в конечном итоге будет зависеть финансовый результат всей деятельности организации, поскольку выбранный вариант оказывает влияние на регулирование прибыли в зависимости от изменения оценки незавершенного производства.

И.П.Василевич в статье «Учет расходов, включаемых в себестоимость продукции» отмечает, что в зависимости от принятой учетной политики предусмотрено два способа списания общехозяйственных расходов: [12]

• первый (традиционный) - с подразделением расходов на прямые и косвенные, он основан на исчислении полной производственной себестоимости;

• второй - с разделением расходов на условно-постоянные и условно - переменные - основан на исчислении сокращенной (частичной) производственной себестоимости и списании условно- постоянных расходов на уменьшение финансовых результатов.

При первом способе на счете 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства») ежемесячно выявляется полная производственная себестоимость, представляющая всю совокупность затрат, которые включают не только прямые расходы и условно - переменные расходы (связанные непосредственно с процессом производства, оказанием услуг), но и условно - постоянные - административно-управленческие (общехозяйственные расходы). Накладные расходы ежемесячно списываются на счет 20 «Основное производство» по объектам учета пропорционально одному из показателей, выбираемых организацией самостоятельно.

Такими показателями могут быть:

- общая величина затрат по объектам учета (видам продукции, заказам);

- затраты на оплату труда производственных рабочих;

- затраты на обработку (без стоимости материалов);

- время эксплуатации оборудования (отработанные машино-часы) и др.

Второй способ отличается от первого иной методикой отражения в бухгалтерском учете условно - постоянных расходов, которые собираются в течение месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В этом случае производится подсчет сокращенной производственной себестоимости и списание условно — постоянных расходов на уменьшение доходов в том отчетном периоде, в котором они возникали.

Эти расходы не зависят от объема производства, не распределяются между отдельными видами продукции (работ, услуг) и поэтому в конце месяца на счет 20 «Основное производство» не списываются. При исчислении сокращенной производственной себестоимости накладные расходы в полном объеме, как условно — постоянные, списываются на себестоимость продаж (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») и отражаются по строке 040 отчета о прибылях и убытках как управленческие расходы, то есть признаются затратами периода.

Таким образом, на сегодняшний момент учёт общепроизводственных и общехозяйственных затрат получил широкое развитие на страницах печати.