1.3. Современное библиографическое описание документа как наука и практика

Расширение общественных потребностей в документальных данных обусловило и активизацию исследовательской деятельности в области библиографического описания, в том числе и в сфере его регламентации. Важным шагом в этом направлении стала систематизация библиографического описания на основе «Инструкции для составления алфавитного каталога» (1921 г.), которая была подготовлена еще до революции Н.П. Киселевым и А.С. Петровским для библиотеки Румянцевского музея и других библиотек. Одновременно власти велась активная работа по разработке государственных правил книгоописания.

Большое значение для развития теории практики библиографической деятельности имели библиографические съезды. На I Всероссийском библиографическом съезде в 1924 г. обсуждались международные правила библиографического описания, проблемы создания государственной инструкции по каталогизации, которые обсуждала каталагизационная комиссия под председательством А.И. Калишевского. Впоследствии, на состоявшемся в 1926 г. II Всероссийском библиографическом съезде и II Всероссийской конференции научных библиотек эти проблемы были подняты вновь. Результатом дискуссий стало издание инструкции по книгоописанию, которая выходила частями, начиная с 1926 года. С 1927 г. Центральная книжная палата приступила к выпуску печатных книжных карточек на вновь выходящие книги, которые создавались по единым правилам и использовались, как каталожные карточки в библиотеках. В 1936 г. библиографические правила были детализированы и изложены в официальной «Инструкции по книгоописанию».

Особый интерес в 1930-1950-е гг. вызывала теория библиографии и, прежде всего, ее терминология. К.Р. Симон отмечал, что термины, которые использовались в библиографии, не отражали процессы, происходившие в данной отрасли науки и практики, они страдали двусмысленностью и неточностями. В 1936 г. при Всесоюзной книжной палате была создана теминологическая комиссия, призванная упорядочить библиографические понятия. Результатом деятельности комиссии стали терминологические словари, разработанные Е.И. Шамуриным и К.Р. Симоном, однако, единообразия библиографический понятий авторам добиться не удалось. В этот период, когда информационные потоки были искусственно ограничены, библиография считалась вспомогательной научной дисциплиной, выполняющей функции фиксации и доставки информации, тем самым, выполняя в основном практические функции.

Библиографическая деятельность оживилась со второй половины 1950-х гг. В период «хрущевской оттепели» встал вопрос о необходимости издания учебников по библиографии, расширились задачи библиотек, возникли новые научные центры, стали издаваться многочисленные периодические журналы, в целом изменилось состояние в обществе. Заметный вклад в теорию и практику библиографии внесли Н.В. Здобнов и Г.И. Иванова, которые подняли проблемы совершенствования библиографического описания и его роли в доведении информации до потребителя. Н.В. Здобнов считал библиографические знание частью культуры, которая передается из поколения в поколение. Он написал «Историю библиографии до начала XX века», которая до сих пор является одним из самых читаемых трудов по данным вопросам.

К началу 1960-х гг. в СССР появилось два свода правил описания произведений печати, основанные на единых принципах и отличающиеся некоторой полнотой и детализацией. Первый свод «Единые правила описания произведений печати для библиотечных каталогов», опубликованный в 7 выпусках в 1949-1961 гг. Второй свод – это «Единые правила описания произведений печати для каталогов небольших библиотек и библиографических указателей».

Научно-технический прогресс стимулировал процесс совершенствования библиографического описания, способствовал разработке оперативной связи и передачи информации между потребителями документальных данных, привел к усилению междисциплинарного взаимодействия, дифференциации и интеграции отраслей знания. Развитие библиографического описания в свою очередь способствовало расширению обмена библиографическими данными. В условиях глобализации информационного пространства возникла необходимость систематизации информации, создания банков и баз документальных данных, необходимых не только специалистам сферы делопроизводства и архивистам, но и всем потребителям информации.

Не прекращалась работа и по стандартизации описания документов. Совершенствованием понятийного аппарата библиографии много лет занимался И.И. Решетинский (1918 – 1997). Именно он являлся одним из инициаторов стандартизации терминологии в библиографической деятельности. В 1971 г. под руководством специалистов Всесоюзной книжной палаты была закончена разработка ГОСТ 16448 – 70 «Библиография. Термины и определения». В середине 1970-х гг. Комитет по стандартам начал работу по созданию системы Стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Одним из первых в систему был включен ГОСТ 7.0-77 «Библиография. Основные термины и определения». Работа была продолжена и в 1980- е гг. Результатом стал новый стандарт ГОСТ 7.0-84 «Библиографическая деятельность. Основные термины и определения», в котором были представлены новые данные о понятийном аппарате.

Важные библиографические понятия содержат такие стандарты системы СИБИД, как:

- 7.9-95. «Реферат и аннотация. Общие требования»;

- 7.23 – 96 «Издания информационные. Структура и оформление»;

-7.73 – 96. «Информационно-поисковые языки. Термины и определения»;

- 7.76 – 96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения».

В 1999 г. вышел ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография», посвященный дальнейшей разработке библиографических понятий, отражающий современное состояние в данной сфере. Стандарт учел то, что в библиографию проникали передовые технологии, формировались новые информационные ресурсы.

Современная методика и технологии библиографического описания документа нашла отражение в о многих ГОСТах системы СИБИД, например:

- 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

- 7.1 – 2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Актуальными задачами библиографии по-прежнему остаются вопросы установления объекта описания, проблемы полноты, достоверности, формы предоставления результатов библиографической деятельности Основные проблемы описания документов связаны с возможностями электронной библиографии, которая понимается как связующее звено между информацией и читателем, исследователем. Проблема полного, достоверного и оперативного отражения документов в указателях и базах данных становится самой насущной задачей современной библиографии.

Резюме

Библиографическое описание документа – это важная часть работы с источниками информации, которая проводилась с начала появления письменности. Основное назначение библиографического описания документа – это фиксация, систематизация и передача информации потребителю. Описание документов совершенствовалось на протяжении длительного времени, разработчики его стремились все более соответствовать потребностям общества. В период X – XVIII вв. основными центрами библиографической деятельности являлись церкви и монастыри, хранившие значительные книжные коллекции. В XVIII вв. количество библиографических центров значительно расширилось, общественный интерес к источникам информации значительно интерес вырос. Появились и новые центры описания документов. В их числе: издательства, фиксировавшие вышедшие в свет книги и периодические издания, библиотеки, архивы, музеи, учебные заведения, просветители, инициаторы собирания документов и книжных коллекций, просветители.

Описание документации постоянно совершенствовалось, в начале XIX в. вышли в свет первые труды по теории библиографии, однако, вплоть до середины XIX в. данная сфера деятельности не считалась областью заботы государства, и им не регулировались. Со второй половины XIX в. государство считает библиографию сферой своих интересов, и многое делает для систематизации информации и расширения возможностей ее использования.

Регламентация библиографического описания в начале XX вв. значительно продвинулась. В 1917 г. была открыта Российская книжная палата, ставшая основным государственным центром библиографии, впоследствии развернувшая деятельность каталагизационных комиссий, именно комиссии и разработали общие правила обработки и описания информации. Однако в 1930 –1950-е гг. деятельность библиографических центров сдерживалась под влиянием обстановки, сложившейся в стране, в эти годы многие документы изъяли из библиотек, передали в специальные хранения, а доступ к источникам информации ограничили.

В 1960-х – начале 1970-х гг. положение стало исправляться, была проведена работа по принятию государственных стандартов, регулирующих библиографическую деятельность, начала складываться система СИБИД.