Вопросы для самопроверки

1. Проанализируйте регламентацию библиографического описания документов в системе СИБИД.

2. Дайте определение документ как объекта составления библиографической записи. Чем отличается краткая и полная библиографическая запись?

3. В чем состоит специфика формирования библиографической записи? Какие элементы составляют заголовок библиографической записи?

4. Перечислите требования к библиографической записи на документы различных видов. Может ли иметь место вариативность структуры библиографической записи?

5. Какие сведения получили название «выходные сведения о документе» в структуре составления библиографической записи?

6. Каким образом регламентировано оформление ссылки в системе СИБИД? Что понимают под ссылкой? Существуют ли правила составления ссылки?

7. Назовите виды библиографических ссылок. Какую специфику имеет повторная и комплексная ссылки?

8. Укажите специфику составления библиографических ссылок на электронные и архивные ресурсы.

9. Назовите специфику оформления библиографической ссылки на разные виды источников и литературы.

10. Назовите основные правила составление справочного аппарата документа. Существует ли регламентации составления списка источников и литературы?

11. Назовите основные правила оформления библиографического аппарата в научном сочинении. Укажите особенности алфавитного, тематического, хронологического способа группировки источников и литературы, списка, составленного по видам изданий.

Заключение

Библиографические описание документа имеет длительную историю развития. Теоретические основы и практика библиографического описания менялась на разных этапах исторического развития. К современному периоду сложилась нормативная правовая основа библиографического описания, сформулированы принципы построения описания различных видов документов, собраны сведения о роли видных библиографов в развитии рассматриваемой отрасли науки, имеется значительный комплекс библиографических изданий, сформированы крупные хранилища документной информации.

Сегодня хорошо известны методы, способы и средства получения, хранения и переработки информации. Современному документоведу и архивисту важно научиться работать не только с опубликованными и неопубликовынными описаниями документов, но и библиографическими данными в глобальных компьютерных сетях, использовать теоретические знания и методы библиографического описания на практике. В практической работе важно владеть базовыми знаниями в области библиографического описания документа, научиться понимать, критически и анализировать и описывать документы. Документоведу и архивисту нередко приходится делать описание нормативно-правовой документации, составлять библиографические списки и обзоры архивных документов. Важно научиться работать с различными источниками библиографической информации, выявлять, отбирать и описывать документы разных типов и видов. На практике, работая с источниками информации, том числе и ресурсами Интернет, необходимо выбирать оптимальные методы поиска и описания документа.

Библиографическое описание документа даёт возможность его оперативного, полного и достоверного поиска. Оно состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части. Возможность поиска документа предполагает наличие всех обязательных сведений о документе. Основное заглавие документа приводят без сокращений. В библиографической записи можно сокращать слова и словосочетания во всех частях текста в соответствии с действующими стандартами.

Библиографическое описание составляется непосредственно по документу. Главный его принцип – указывать сведения в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиографическая запись включает заголовок документа; его основное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию, которые содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ.

Заголовок – самостоятельный элемент библиографической записи, включающий фамилию и инициалы лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого. Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка. В качестве сведений, относящихся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие документа, характеристика вида издания, указание его назначения, сведения об утверждении и введении в действие. Важным элементом данной схемы являются сведения о месте издания; издательстве или издающей организации, дате издания; объеме документа.

Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а так же сведения об его издателе или издающей организации. Все элементы данной области являются обязательными. В области физической характеристики указывают фактическое число страниц (листов, столбцов) документа – его объем. Это – обязательный элемент описания. В области серии в описании документов, включенных в список научной работы, помещают сведения о серии, выпуском которого является данный документ, первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, и номер, под которым объект значится в данной серии. Все перечисленные элементы являются обязательными. При описании электронных ресурсов должно быть приведено примечание о системных требованиях или режиме доступа. В целом, библиографическое описание всех документов стандартно, но это не значит, что при составлении записей отдельных типов документов можно не учитывать их специфику.

Источником сведений для библиографического описания документов является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. В электронном издании основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. В локальных электронных изданиях выходные данные допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном листе электронного издания.

Объектами составления библиографической записи являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема записи на все виды документов является однотипной. Определенные особенности имеются в структуре описания.

Составление списка информационных ресурсов или списка источников и литературы стандартами специально не регламентируется. Однако составление данных документов не должно противоречить принятым в библиографическом описании правилам.