179

Министерство образования и науки

российской федерации

Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Тюменский государственный университет

Институт дистанционного образования

Институт гуманитарных наук

И.В. Скипина

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

Учебное пособие

Издательство

Тюменского государственного университета

2012

УДК:

ББК:

И.В. Скипина. Библиографическое описание документа: Учебное пособие. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2012. с. Предназначено для студентов бакалавриата направления 034700.62 «Документоведение и архивоведение», профиля подготовки «Документационное обеспечение управления». Одобрено на заседании кафедры документоведения и документационного обеспечения управления. Рекомендовано к изданию Учебно-методической комиссией института гуманитарных наук ТюмГУ. Рабочие программы для всех специальностей и направлений размещены на сайте Университета http://utmn.ru/ и в разделе web-кабинета информационной системы Института дистанционного образования: https://iside.distance.ru «Учебно-методическое обеспечение».

Рецензенты:

В.П. Петрова, доктор исторических наук, профессор кафедры документоведения и документационного обеспечения управления ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный университет»

А. Я. Криницкий, кандидат исторических наук, доцент ФГБОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий», проректор по социальным вопросам и связям с общественностью.

Научный редактор:

С.В. Туров, кандидат исторических наук, доцент, зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления ТюмГУ

Ответственный за выпуск:

А.В. Трофимова, зав. отделом учебно-методического обеспечения ИДО

© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2012

© Институт дистанционного образования ТюмГУ, 2012

© Институт истории и политических наук ТюмГУ, 2012

© Издательство ТюмГУ, 2012

© И.В. Скипина, 2012

Содержание

ПРЕДИСЛОВИЕ.	6
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
Раздел 1. Теоретическая основа, методы и этапы развития библиографического описания документа
1.1.Введение в курс. Теоретические проблемы библиографического описания документа
1.2. Основные этапы развития библиографического описания документа в дореволюционной России
1.3. Современное библиографическое описание документа как наука и практика
Резюме
Вопросы для самопроверки
Раздел 2. Современная система организации библиографической информации
2.1. Библиографические пособия как источник информации о документе
2.2 Технологии библиографического поиска документа
2.3. Деятельность центров библиографической информации по развитию профессионального описания документа
Резюме
Вопросы для самопроверки
Раздел 3. Библиографическое описание как основной способ характеристики документа. Общие требования и правила составления 3.1. Основные правила библиографического описания документа 3.2. Правила оформления ссылок
3.3. Составление списка источников и литературы
Резюме

Вопросы для самопроверки

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРАКТИКУМ

ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

ГЛОССАРИЙ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Список сокращений слов (аббревиатур)

Приложение 2. Основные правила сокращения слов в библиографической записи. Извлечения из ГОСТа 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Приложение 3. Особые случаи сокращения слов и словосочетаний, часто встречающихся в библиографическом описании документов

Приложение 4. Примеры библиографического описания отдельных видов документов

Приложение 5. Примеры оформления библиографических ссылок Извлечения из ГОСТа 07.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»

Приложение 6. Пример списка источников и литературы к курсовой и дипломной работе.

Предисловие

Делопроизводственная деятельность требует умения поиска и описания документальной информации. Без таких навыков не возможно решение основных производственных задач: планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, управления персоналом, организации хранения и поиска необходимой информации, ее фиксирования и передачи.

Цель данного издания – оказание помощи в изучении теории и практики библиографического описания документации и решения задачи по подготовке высококвалифицированных специалистов в сфере документоведения и архивоведения.

В процессе освоения дисциплины важно изучить комплекс проблем, связанных с поиском, описанием и практическим использованием документа, научиться систематизировать теоретический материал, овладеть навыками библиографического описания в исследовательской и практической работе.

Задачи данного курса:

- дать теоретические знания в области библиографического поиска и описания документа;

- показать основные этапы развития библиографического описания;

- ознакомить с законодательной и нормативно-методической базой описания документации;

- привить навыки выявления, использования и описания актуальной информации;

- дать знания для самостоятельного поиска информации из разных источников и обучить правилам ее описания.

Дисциплина «Библиографическое описание документа» относится к дисциплинам по выбору и является важной составляющей в подготовке студентов по направлению «Документоведение и архивоведение». Изучение дисциплины предполагает междисциплинарные связи и базируется на знании студентами дисциплин «Информационная эвристика», «Информатика», «История», «Русский язык и культура речи».

Представленный в пособии материал позволяет достаточно полно изучить содержание дисциплины. Курс содержит три раздела. В каждом приводится план, указаны цель и задачи раздела, даны рекомендации по его изучению. Для лучшего восприятия материала в тексте выделены понятия, на которые делается логическое ударение (основные мысли, определения и пр.), указаны основные шаги поиска документальной информации, приведены примеры библиографического описания, даны выдержки из ГОСТов системы СИБИД примеров библиографического описания.

Обратите внимание на приложения. Они позволяют расширить, углубить, дополнить лекционный материал, получить представление о правилах описания разных видов документов.

Краткие выводы по каждому разделу представлены в виде резюме. В конце раздела приводятся вопросы для самопроверки.

Учебное пособие содержит список рекомендованной к изучению литературы и источники по данной дисциплине.

Самостоятельное изучение дисциплины предлагается осуществлять пошагово:

- знакомиться с содержанием учебного пособия, обратить внимание на структурные элементы: «Предисловие», «Теоретические материалы», «Задания для контроля», «Практикум», «Глоссарий», «Приложения»;

- изучить «Предисловие», в нем сформулированы цель и задачи дисциплины, ее содержание и требования к уровню освоения курса;

- изучить в предложенной последовательности разделы лекционного курса в части «Теоретические материалы»;

- проработать глоссарий по изучаемому разделу и ознакомиться с приложениями;

- изучить доступные, рекомендованные в учебном пособии, источники информации: основную и дополнительную литературу, периодические издания, Интернет-ресурсы;

- ответить на сформулированные в конце каждого раздела вопросы для самопроверки, используя учебный материал раздела;

- выполнить задания практикума;

- провести самотестирование, сверить результаты тестирования с приведенными в учебном пособии ответами;

- выполнить контрольную работу.

- приготовиться к итоговому экзамену по вопросам.