- •Розыск грузов и делопроизводство по нему.
- •Розыск груза, не прибывшего на станцию назначения в установленный срок доставки
- •Установление принадлежности бездокументного груза
- •О перевозочных документах, оказавшихся без груза
- •Розыск недостающих отдельных мест
- •Автоматизированная система розыска грузов
Установление принадлежности бездокументного груза
При установлении принадлежности груза используются все имеющиеся документы и реквизиты, которые могут этому способствовать, натурные и вагонные листы, контрольные бланки формы ДУ-81, ЗПУ, пломбы, наклейки, марки на грузовых местах, надписи на грузе или на подвижном составе, документы, по которым следовал разыскиваемый груз, упаковочные листы, описи в грузовых местах и контейнерах, описи наличия груза в вагоне и др. Должны вестись также переговоры по телефону, посылаться письменные запросы.
Станция, обнаружившая бездокументный груз, обязана составить коммерческий акт, сделать запись об этом в Книгу бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ-1 и принять меры к установлению его принадлежности.
На бездокументный груз повагонной отправки или в контейнерах в течение 12 ч составляется сообщение № 3291 для передачи в ДВЦ.
О бездокументном грузе мелкой отправки сообщают телеграфом:
– станции, наложившей ЗПУ на вагон, в котором прибыл груз, и станции отправления груза согласно железнодорожной маркировке;
– станции, составившей вагонный лист на груз, перевозимый в открытом подвижном составе или вагоне без ЗПУ;
– отделу централизованного розыска Бюро экспертизы стандартов
Департамента грузовой и коммерческой работы МПС при наличии на грузе железнодорожной маркировки.
Станция, получившая такое сообщение, тщательно проверяет у себя наличие документов и результат проверки сообщает в суточный срок станции, сделавшей запрос, и станции назначения, если принадлежность будет установлена.
Когда по имеющимся данным можно установить только станцию отправления, станция, обнаружившая бездокументный груз, обязана запросить станцию отправления, которая устанавливает принадлежность по Книге приема грузов к отправлению или по другим документам и в суточный срок сообщает об этом станции, сделавшей запрос, и станции назначения груза.
По получении телеграммы от станции, обнаружившей бездокументную мелкую отправку, отдел централизованного розыска ЦМ проверяет по картотеке наличие сведений о разыскиваемом грузе. Об установлении принадлежности извещают станцию, обнаружившую бездокументный груз; станцию, обнаружившую документ без груза; станцию (а в случае длительного розыска службу грузовой и коммерческой работы) дороги назначения.
Если,
несмотря на принятые меры, нельзя
установить принадлежность бездокументного
груза, необходимо вскрыть вагон, контейнер
или упаковку мелкой отправки и проверить,
нет ли внутри каких либо документов или
других данных, указывающих, откуда и
куда следует груз. Результаты вскрытия
отражают в коммерческом акте. Если
принятые меры не позволяют установить
принадлежность груза, то последний по
разрешению начальника службы грузовой
и коммерческой работы реализуется.
О перевозочных документах, оказавшихся без груза
При обнаружении перевозочных документов без груза на вагон, контейнер или мелкую отправку станция проверяет, нет ли его на станции. Если этого груза не оказалось, то составляется коммерческий акт и, кроме того, для повагонных отправок и грузов в контейнерах составляют сообщение для передачи ДВЦ, а по мелким отправкам сообщают об отсутствии груза станции формирования сборного вагона, станции, установившей ЗПУ на сборный вагон, станции отправления груза и дается телеграмма в отдел централизованного розыска ЦМ.
Перевозочные документы, обнаруженные без груза, вместе со вторым экземпляром коммерческого акта пересылают на станцию назначения по почте заказным письмом. Станция назначения, получив указанные документы, проверяет у себя, не прибыл ли груз по досылочному документу и не поступило ли по данному грузу розыскной переписки.
Если груз на станцию назначения не прибыл, то организуется розыск.
