Порядок расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работника.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются обычно работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Особая ситуация возникает, когда в течение 2 лет, которые принимаются в расчет для среднего заработка, работник менял работодателей. В некоторых случаях (прекращение деятельности работодателя и др.) работник может обратиться за пособием непосредственно в ФСС.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет работодателю листок нетрудоспособности установленной формы, а в некоторых случаях (например, при работе в расчетном периоде в разных работодателей по 2-ому месту работы) и ряд справок (о заработке у другого работодателя).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в порядке, установленном для выплаты заработной платы.

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности работника:

1. Определяется средний дневной заработок работника за последние 2 календарных года, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Для этого:

1.1. определяется общая сумма заработка, начисленного за последние 2 календарных года, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. В расчет берутся все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах…». (Эта сумма не может превышать 568000= по 2013 году, 512000= по 2012 году, по 2011 – 463000=, по 2010 - 415000=).

1.2. сумма начисленного заработка (п.1.1) делится на 730.

2. Определяется размер дневного пособия по временной нетрудоспособности путем умножения среднего дневного заработка (п.1.2) на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (60%, 80%, 100%).

3. Определяется суммарный размер пособия по временной нетрудоспособности путем умножения размера дневного пособия (п. 2.) на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Бухгалтерия предприятия не только производит начисление заработной платы, оплату листков нетрудоспособности, но и производит удержания из заработной платы, они также отражаются в РПВ или расчетной ведомости. Такими удержаниями могут быть:

1. налог на доходы физических лиц

2. суммы по исполнительным листам

3. суммы в возмещение материального ущерба, недостач

4. и др.

Рассмотрим основное удержание, производимое из дохода работника – ндфл.

Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работниками в денежной и натуральной форме, а также суммы материальной выгоды по вкладам в банках и предоставленным займам.

Этим налогом не облагаются ряд сумм (в соответствии с НК РФ):

- государственные пособия (за исключением пособия по временной нетрудоспособности- больничные облагаются НДФЛ)

- государственные пенсии

- компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством (например, оплата командировочных расходов)

• и т.д.

Из суммы доходов налогоплательщика при расчете налоговой базы на предприятии предусмотрено применение стандартных налоговых вычетов в размере:

1400= в месяц (на первого и второго ребенка)

3000= в месяц (на третьего и следующих детей)

Вычеты действуют до того месяца, в котором доход работника у работодателя превысит 280000=. Начиная с месяца, в котором имело место превышение указанного размера дохода, вычеты не предоставляются. Вычеты предоставляются только по заявлению работника и при предоставлении документов, подтверждающих право на эти вычеты.

Сумма налога на доходы, который должен быть удержан с работника, исчисляется путем умножения налоговой базы, исчисленной исходя из дохода, уменьшенного на стандартные налоговые вычеты , на ставку НДФЛ – 13%.

Расчет налога, подлежащего удержанию с работника за текущий месяц, производится путем расчета налога нарастающим итогом, с зачетом удержанной в предшествующем периоде суммы. Налоговым законодательством на предприятия возложена обязанность вести по каждому работнику учет начисленных сумм дохода и удержанного налога на доходы физических лиц. Такой учет ведется в специальном документе – Налоговой карточке по учету налога на доходы физических лиц.