4.2. Определения значимости функций управления предприятием в фса

Каждая главная (общая) функция управления предприятием имеет свою значимость. Коэффициент значимости каждой главной (общей) функции (Кi н) устанавливается группой экспертов (в курсовом проекте – каждой подгруппой студентов), как отношение установленных баллов по каждой i-той функции управления к общей сумме баллов по всем общим функциям управления, принятой за 100%.

Процессы инженерно-управленческого труда делятся на операции. Следовательно, любую главную (общую) функцию управления возможно выразить через определенный универсальный набор операций.

В данном случае предлагается стандартная классификация операций в любой главной (общей) функции управления, включающая 10 классов:

1. Письменные и графические работы.

2. Копирование и размножение документации.

3. Обработка корреспонденции.

4. Хранение и группировка документов.

5. Передача информации.

6. Восприятие и фиксация первичной информации.

7. Преобразование информации.

8. Логические и аналитические операции.

9. Организационные и административные процессы.

10. Вычислительные операции.

Каждый класс, в свою очередь, так же может быть разделен на 10 групп. Но в настоящей работе это не предусмотрено. Каждый класс операций в зависимости от цели предприятия по выполняемой функции управления оценивается от 0 до 10 баллов. Затем баллы суммируются по каждой главной (общей) функции управления и подсчитывается их удельный вес в процентах к общей сумме баллов по всем главным функциям управления, то есть определяется значимость каждой главной (общей) функции управления (см. табл. 3).

В таблице 3 приведён пример расчёта значимости главных (общих) функций управления предприятием по классам операций.

Таблица 3. Пример расчета значимости главных (общих) функций управления по классам операций (предприятие – промышленное, химического машиностроения)

N пп	Главные (общие) функции управления	Классы операций										Итого баллов по i-той функции	(Коэфф.значимости Кзн)%
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		Письменные и графические работы	Копировка и размножение документации	Обработка информации	Хранение и группировка документов	Передача информации	Восприятие и фиксация первичной информации	Преобразование информации	Логические и аналитические операции	Организационные и административные процессы	Вычислительные операции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	Общее руководство производством	1	4	10	8	10	10	6	5	10	1	65	6,87
2	Оперативное управление основным производством	2	2	4	10	10	4	4	4	10	4	54	5,71
3	Комплектование и подготовка кадров	2	2	0	10	4	10	10	2	10	2	52	5,50
4	Техническая подготовка производства	10	10	2	10	8	5	10	8	3	10	76	8,03
5	Обеспечение инструментом и оснасткой	0	0	2	4	8	10	8	6	6	2	46	4,86
6	Ремонтно-механическое обслуживание	1	4	0	5	5	6	10	6	8	2	46	4,86
7	Энергетическое обслуживание	1	4	0	5	5	5	10	6	8	2	46	1,86
8	Контроль качества продукции	6	5	6	10	10	5	8	6	8	4	60	7,19
9	Охрана труда и техника безопасности	10	10	3	8	2	2	4	4	8	2	53	5,60
10	Технико-экономическое планирование	8	10	4	4	10	8	8	10	8	10	80	8,46
11	Организация труда и зарплаты	6	8	4	6	10	6	8	10	8	10	76	8,03
12	Финансовая деятельность	4	8	6	6	10	6	8	6	10	10	68	7,19
13	МТС, кооперирование и сбыт	2	6	8	8	10	10	6	2	8	8	68	7,19
14	Транспортное обслуживание	2	2	4	2	6	10	8	0	8	0	42	4,44
15	Общее делопроизводство	2	10	10	10	10	8	8	0	0	0	58	6,13
16	Кап. строительство	0	0	2	2	4	6	8	10	10	6	48	5,08
	ВСЕГО:	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	946	100

Для обоснованного распределения каждого подразделения управления по главным (общим) функциям управления необходимо выявить и проанализировать выполняемые каждым подразделением частные функции управления и их соответствие главным (общим) функциям управления.

Каждое подразделение управления предприятием, выполняет наряду с главными функциями (т.е. ради чего и создано данное подразделение) и частные внутренние функции, которые делятся на:

1. Основные, необходимые для реализации главной (общей) функции объема управления (для которой он создан), (О).

2. Вспомогательные - способствующие осуществлению основных функций, (В).

3. Излишние - не отражающие сущности объекта, его назначения, ведущие к увеличению затрат на содержание управления, (И).

Излишние функции, в свою очередь, делятся на:

- вредные - отрицательно влияющие на деятельность объекта,(ВР);

- бесполезные - не нужны для выполнения главной функции объекта, (Б);

- несвойственные - подлежащие передачи другим объектам, (Н);

- дублирующие - принадлежащие нескольким объектам одновременно, (Д).

Анализ и классификация частных функций осуществляется при помощи функциональной диаграммы. На ней каждая функция управления располагается в соответствии с логическими тестами: "Как?", "Зачем?", "Когда?". Пример функциональной стоимостной диаграммы одного из отделов (например, отдела комплектации) предприятия приведен на рис.2. Все функции управления, подлежащие анализу, заключены на диаграмме между двумя вертикальными линиями. Левая линия находится между основной и главной функцией анализируемого подразделения. Основные функции располагаются на горизонтальной линии. Правая линия находится между анализируемой основной функцией и функциями подразделений, представляющих исходную информацию для данного подразделения. Вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями.

Все основные функции должны отвечать (по направлению слева-направо) на вопрос "Как?" (как осуществляется основная функция?) и по направлению справа-налево на вопрос "Зачем?" (зачем осуществляется функция?). А все вспомогательные функции должны отвечать на вопрос "Когда?" (Когда возможно осуществление основной функции?). Функции управления, не отвечающие ни на один из этих вопросов, должны быть либо переданы другим подразделениям предприятия, если они относятся к категории (дублирующих или несвойственны данному подразделению), либо их выполнение должно быть прекращено (если они являются вредными для данного подразделения управления).