1. Затраты на поддержание запасов, то есть связанные с владением запаса:

• коммерческие затраты - проценты за кредит; страхование; налога на

капитал, вложенный в Запасы;

• затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т. д.); операции по перемещению запасов;

• затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

• потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличение производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

2. Затраты на управление производственными запасами:

• затраты на обучение управленческого и технического персонала;

• затраты на содержание управленческого и технического персонала.

3. Не менее разнообразны виды затрат, связанные с дефицитом

запасов, то есть возникающие на предприятии при отсутствии необходимых материальных ресурсов:

- затраты на ускорение доставки необходимых материалов: расходы на связки разъезды; премии за быструю доставку материалов; удорожание за счет поставки малых партий материалов;

- затраты, связанные с корректировкой производственной программы, ускорения отгрузки готовой продукции, изготовленной с нарушением графика;

- коммерческие убытки и расходы; потери прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия в запасах необходимых материальных ресурсов:

- конкуренты получают возможность установить связь с неудовлетворенными заказчиками;

- заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

- возникает необходимость затрачивать время и дополнительные средства на восстановление отношений с клиентами, которые можно было бы использовать для заключения новых соглашений;

появляется необходимость дополнительных расходов на поощрительные мероприятия по сохранению объема продаж.

В заключение можно обобщенно отметить позитивные и негативные аспекты наличия значительных производственных запасов.

Позитивный аспект заключается в том, что обеспечиваются высокий уровень обслуживания потребителей продукции и гарантированный ритм работы предприятия.

Негативные аспекты наличия большого производственного запаса проявляются в том, что они в определенных случаях приводят к снижению качества материальных ресурсов, не всегда могут быть полностью востребованы, увеличивают затраты на свое содержание и снижают скорость обращения оборотных средств.

Управление производственными запасами

Управление запасами - это определенный вид производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов.

Основная цель управления запасами на предприятии - снижение общей суммы ежегодных затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов.

Практика управления запасами состоит в изменении условий или в разработке мероприятий с целью уменьшения общей ежегодной суммы затрат на обеспечение запасов. Объем капиталовложений в запасы, необходимых для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная сумма затрат на форми­рование запасов зависят от совокупности различных мероприятий, условий и решений. Для начала рассмотрим влияние на ежегодную общую сумму затрат для обеспечения запасов следующих видов деятельности:

- проектирование изделий;

- выбор оборудования;

- выбор места для предприятия;

- размещение складов;

- выбор поставщиков;

- выбор методов транспортировки товара;

- выбор методов организации и управления производством;

- определение объема поставок;

- подготовка данных для прогноза.

Цель управления запасами - удерживать на минимальном уровне ежегодную общую сумму затрат на обеспечение запасов. Как же определяется эффективность управления запасами? Это зависит от поставленной конкретной задачи. Например, ее можно сформулировать в виде достижения определенных результатов:

1. Более чем на 10% снизить обитую сумму затрат на запасы, а также сумму расходов и потерь.

2. Уменьшить среднюю сумму капиталовложений в запасы.

3. Уменьшить число дефицитных материальных ресурсов. На практике разработано множество методов, приемов и стратегий управления запасами. Выбор их зависит от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов, организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности и др. Рассмотрим некоторые стратегии управления запасами:

1. Поддержание постоянного объема производства и стабильной численности работающих при изменяющемся спросе на продукцию позволяют в определенное время накапливать материальные запасы на предприятии и при увеличении спро­са на продукцию их использовать. Это обеспечивает нормальный ритм производства.

При поддержании стабильной численности работающих и объема производства можно удовлетворять возрастающий спрос за счет сверхурочных часов работы. В период простоев запасы увеличиваются, а при работе со сверхурочными происходит их снижение

Регулирование объема производства и численности работающих является наиболее специфическим методом управления запасами, поскольку он может быть использован на слишком ограниченном числе предприятий. В этом случае размеры запасов зависят от численности работающих и объема производства.

Управлять производственными запасами па предприятии можно путем заказа их фиксированными партиями в рассчитываемые моменты времени, при наличии таких возможностей у поставщиков и если позволяет характер материальных ресурсов.