Организация управления производством
В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а
следовательно - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.
В процессе управления функции управления дополняют и проникают друг в друга, в совокупности и взаимосвязи они образуют цикл управления и отражают содержание повседневного управления производством ( см. рисунок 3)
рисунок 3 Схема цикла управления производством
Для каждого из основных цехов можно выделить четыре основные функциональные подсистемы:
Управление экономической деятельностью.
Управление технологической подготовкой производства.
Оперативное управление производством.
Управление техническим обслуживанием производства. Как уже было указано, воздействие на управляемый объект,
обеспечивающее достижение целей, осуществляется также с помощью организационных, экономических и социальных методов управления.
Исполнение каждого управленческого решения осуществляется аппаратом управления. Это заключительная стадия процесса управления, на которой линейными руководителями и функциональными службами в организационно- практической работе используются указанные выше и специфические для каждого цеха методы управления.
Из приведенной характеристики функций управления следует, что каждая из них имеет определенное место и значение в процессе управления, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга при выработке управленческих решений.
В современных условиях в руководстве крупным предприятием задействован аппарат управления, поскольку необходимо решать много проблем, а ресурс у каждого работника управления ограничен. Кроме того, проблемы настолько разнообразны и специфичны, что знаний и опыта одного лица недостаточно, чтобы осуществить квалифицированный анализ и найти привлекательное решение.
В связи с этим возникает задача рационального распределения управленческих полномочий и ответственности в рамках структуры управления между ее отдельными уровнями управления и подразделениями. В первую очередь при этом руководствуются принятыми уровнями менеджмента.
Масштабы полномочий и ответственности, концентрируемых на том или ином уровне управления, определяются рядом факторов. Прежде всего, это сложность, важность и разнообразие решаемых проблем. В соответствии с уровнями менеджмента можно рекомендовать следующее распределение полномочий, ответственности и обязанностей:
Высшие менеджеры
Определять цели.
Распределять стратегические ресурсы.
Формировать организационную структуру.
Управлять прибылью.
Менеджеры среднего уровня
Давать задания. Планировать. Принимать решения.
Подбирать кадры. Обучать персонал.
Контролировать и координировать работу.
Поддерживать самостоятельность в работе сотрудников.
Менеджеры первого уровня
1.Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
2.Сообщать начальнику, если решение выходит за рамки компетенции.
3. Откровенно высказывать свое мнение.
Продумывать возможность улучшения своей деятельности.
Информировать руководителя о своей деятельности.
Координировать свою деятельность с другими сотрудниками
Повышать свою квалификацию
Использовать в сфере управления производством АРМ дли управленцев и ЭВМ с диалоговым режимом предполагает достаточно высокую степень автоматизации планово-учетных работ, свойственных функциональным подразделениям цехов и предприятия. Организация управления производством на уровне предприятия осуществляется планово-экономическим и производственно-диспетчерским отделами, связанными с ИВЦ. Специалисты этих подразделений на соответствующих АРМ в диалоге с ЭВМ ИВЦ предприятия организуют разработку производственных программ предприятия, ее экономическое обоснование, распределение по цехам и при необходимости соответствующую корректировку. Этот вид работы относится к функции управления производственной программой предприятия и реализует по существу межцеховое планирование и регулирование производством.