11.7. Групповое проведение документов
Обычно документы проводятся пользователем сразу после ввода. Однако в некоторых случаях возникает необходимость выполнения группового проведения документов. Например, если большая группа документов не проводилась во время ввода, а теперь их нужно провести. Причиной необходимости выполнения группового проведения документов может быть изменение некоторых данных, которые использовались при проведении документа. В этом случае групповое проведение позволит заново выполнить проведение для большого количества документов с учетом измененных данных.
Для вызова этого режима необходимо обратиться в пункт меню «Сервис – Групповое перепроведение документов».
В диалоговом окне данной обработки настраивается интервал, за который планируется перепроведение документов и выбирается организация (организации), от лица которых эти документы вводились. Для ввода в нижнее окно списка организаций нужно воспользоваться стандартным приемом ввода новой строки. Организации из списка можно:
удалять
менять местами
сортировать по алфавиту
Обычно рекомендуется проводить перепроведение по всем организациям, для чего переключатель в верхней части окна ставится в соответствующее положение.
После установки всех необходимых параметров для выполнения перепроведения следует нажать кнопку «Выполнить».
Нажатие кнопки «Закрыть» позволяет выйти из режима перепроведения документов.
11.8. Групповая обработка справочников и документов
Универсальная обработка «Групповая обработка справочников и документов» предназначена для поиска и групповой обработки элементов справочников и документов в информационной базе 1С:Предприятия.
Основная форма обработки содержит две страницы:
● Объекты отбора
● Обработка
Страница «Объекты отбора» содержит область «Тип объекта», на которой следует выбрать то, что следует обрабатывать (справочники/документы), флажок «Обрабатывать табличные части», табличное поле «Виды объектов». В области «Отбор» при необходимости можно задать отбор по значениям реквизитов.
После определения источников данных и отбора, нажатием на кнопку «Отобрать» на странице «Обработка» формируется таблица элементов, удовлетворяющих условиям отбора. Напротив каждого элемента можно установить/снять пометку, обрабатываться будут только отмеченные.
При нажатии на кнопку «Настройка» можно задать настройки:
Для отобранных элементов необходимо выбрать действие и определить его значение (расшифровку). Действие может быть следующим:
● Изменить: [<Реквизит>]
● Изменить реквизит: [...] (имя реквизита выбирается из всех реквизитов с помощью формы «Выбор реквизита объекта»)
● Пометка на удаление
● Родитель (только для иерархических справочников)
● Владелец (только для подчиненных справочников)
● Печать документов (только для документов)
● Проведение документов (только для документов)
При нажатии на кнопку «Выполнить» выполняется выбранное действие.
11.9. Дата запрета изменения данных
В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»). Это бывает необходимо в случае, когда отчетность уже сдана и главный бухгалтер должен быть уверен в том, что изменение данных за прошедший отчетный период не приведет к их расхождению со сданной отчетностью.
Данная обработка может быть вызвана на экран через пункт меню «Сервис – Дата запрета изменения данных».
Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей – период каждой из записей данного набора.
При установке даты запрета следует учитывать, под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущего дате запрета дня. То есть, например, при установке значения 01.01.2005, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2005 00:00:00 включительно.
Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».
Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменений:
● Общая дата запрета изменений. В этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и ролей пользователей.
● Дата запрета по организациям. Позволяет установить различные значения дат запрета для организаций, без разделения по ролям.
● Дата запрета по организациям и ролям. Позволяет установить различные значения дат запрета для организаций в разрезе ролей пользователей.
В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего непроведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение «У пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных». Если же выполняется отмена проведения (перепроведение) существующего документа до даты запрета, пользователю выводится сообщение «Операция не выполнена».