Место проведения:
♦♦♦ выставки, которые проводятся на территории страны (региональные, межрегиональные, национальные, международные);
♦♦♦ выставки, проводимые за рубежом (региональные,
межрегиональные, национальные, международные).
Региональные выставки имеют радиус действия до 100 км, репрезентуют одну или несколько отраслей и предназначены для демонстрации возможностей малых предприятий.
Межрегиональные выставки имеют точно такую же структуру, но больший радиус действия и привлекают больше предприятий.
Национальные выставки - это своеобразная витрина национальной промышленности, проводятся на территории страны или за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее продажи, имеют межотраслевой характер.
Международный характер получают те выставки, в которых принимают участие экспоненты из зарубежных стран, которых должно быть не менее 10-15% от общего количества участников.
В зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня проведения выделяют следующие основные виды международных выставок:
♦♦♦ Международные специализированные выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники (например, «Химия»).
♦♦♦ Международные специализированные выставки (салоны), тематика которых охватывает отдельные направления подотрасли науки и техники (например, «Сварка», авиасалоны в Бурже).
♦♦♦ Международные выставки, проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов.
По частоте проведения выставки бывают:
периодические (через два, три года);
♦♦♦ ежегодные;
сезонные.
Частота проведения зависит от разновидностей продукции (экспонатов), которая предлагается, и условий конкуренции. Так, показы моды могут происходить 2-4 раза в течение года, а демонстрация новинок технологии - с интервалом от двух до пяти лет.
По направлениям работы различают:
♦♦♦ торговые выставки, на которых происходит продажа товаров или получение заказов;
♦♦♦ информативные выставки;
♦♦♦ выставки, проводимые с целью развития коммуникаций и установления контактов.
По видам предложения выставки бывают:
♦♦♦ универсальные;
♦♦♦ многоотраслевые;
отраслевые.
В зависимости от спроса различают:
♦♦♦ выставки товаров массового потребления;
♦♦♦ выставки инвестиционных (промышленных) товаров;
♦♦♦ выставки технологий;
♦♦♦ выставки инвестиций и др.
Кроме этого, выставки могут быть постоянными и передвижными. Так, например, В США насчитывается приблизительно 200 постоянно действующих выставочных центров (отраслевых и не отраслевых).
Особое внимание заслуживают Всемирные торговые выставки, которые появились в начале ХІХ века. Они отражают технологическое развитие всего человечества, и становятся значительным политическим и культурным событием. В честь таких выставок часто создаются архитектурные шедевры: например, Хрустальный Дворец в Лондоне (1851) или Эйфелева башня (1889).
Всемирная выставка - это мероприятие, которое имеет целью продемонстрировать средства, которыми владеет человечество для удовлетворения своих разносторонних потребностей. Так, в 2000 году прошла всемирная выставка «ЕХРО-2000» в Ганновере под девизом «Человек-Природа-Техника». Очередная всемирная выставка будет проходить в Японии в 2005 году.
В украинском выставочном бизнесе солидной репутацией пользуются такие мощные фирмы, как «Внешэкспобизнес», Национальный выставочный центр, торгово-промышленная палата Украины. Эти крупнейшие организаторы выставок имеют базу данных фирм различных отраслей, контактируют с достаточно широким кругом потенциальных экспонентов.
Регулярно проводятся престижные и представительские
специализированные выставки. Среди них такие известные, как «Свет Агро», {^NTER’EX», «Автосалон МАС» и др. Их организуют украинские фирмы «Примус-Украина», «Евроиндекс», «Автоэкспо», «Галицкие контракты», «Морские технологии», «Эксподонбасс».
Среди профессионалов большой популярностью пользуется
крупнейшая в Украине выставка компьютерной техники, программного обеспечения, средств коммуникации и офисного оборудования - «ENTER’ EX». Эта выставка - продукт труда и фантазий рекламно-издательской фирмы «Евроиндекс».
Наиболее активно выставочной деятельностью занимаются в городах Киеве, Одессе, Львове, Днепропетровске, Донецке.
Динамика проведения выставок в специализированном выставочном центре «Эксподонбасс» за период с 1998 по 2001 гг. приведена на рис. 11.3.
период
с 1998 по 2001 гг.
Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс организационных, договорных, в некоторых случаях и дипломатических мероприятий. Иногда организация крупной выставки занимает 1-2 года.
Подготовка и проведение выставки включает следующие этапы:
Принятие решения о проведении выставки.
Официальное объявление о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки.
Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки. Прием заявок на участие в выставке. Например, на крупных выставках он заканчивается, как правило, за 2, 3 или 5 месяцев до начала работы выставки.
Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий (распределение выставочной площади между участниками, определение размеров авансовых платежей и т.д.).
Монтаж экспозиции - он должен быть закончен за 48 часов до открытия выставки.
Торжественное открытие выставки и официальный просмотр.
Открытие выставки для посетителей.
Обеспечение рабочей программы выставки.
Официальное закрытие выставки.
Демонтаж выставочной экспозиции.
Подведение итогов выставки.
Выставки функционируют за счет денежных поступлений от взносов ее участников, входной платы посетителей, посреднических услуг, оплаты рекламы, сдачи в аренду экспозиционной площади, оплаты рекламы, изданий коммерческо-информационных материалов, заказов на художественное оформление работы, издательской деятельности и средств, поступивших по договорам с вышестоящими организациями.
Организаторы выставки могут устанавливать сроки отказа от участия в выставке и возврата регистрационных взносов. Например, если участник отказывается от участия за 15 дней до ее начала, то ему возвращается 100% регистрационного сбора, а если позднее срока - взнос не возвращается.
Для участия в выставке участник должен представить организаторам заявку на участие (содержание заявки аналогично заявке на участие в ярмарке).
В среднем расходы крупных фирм в выставочных мероприятиях составляют 5-30% всех средств, расходуемых на маркетинговые коммуникации. Причем, для предприятий, производящих товары народного потребления, этот показатель несколько ниже (5-10%), а для производителей средств производства выше - 30-35%.
Типичная структура затрат на участие в выставке выглядит следующим образом: арендная плата -15-20%; монтаж экспозиции - 40-50%; демонтаж экспозиции - 5-10%; расходы на рекламоносители - 5-10%;
представительские расходы - 15-25%.
В период формирования рыночных отношений потребность в проведении выставок объясняется рядом причин. Во-первых, выставки способствуют формированию новых контактов между предприятиями. Во- вторых, именно выставки сегодня, как никогда, способствуют ознакомлению с новыми видами продукции, технологиями. В-третьих, при уменьшении роли административного управления выставки выступают инструментом анализа и формирования уровня качества и цен изготовленной продукции.
В организации выставок и ярмарок имеется много проблем, обусловленных слабым развитием инфраструктуры рынка, недостаточным количеством выставочных площадей и их не приспособленностью для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, отсутствием в определенной мере опыта. Все перечисленные проблемы усугубляются также общим спадом в экономике.
Основные недостатки современных выставок и ярмарок можно разделить на 3 группы: