3. Обязанности ярмарочного комитета. В их число входят:

• обеспечение условия для успешного функционирования ярмарки;

• снабжение участника необходимыми помещениями, документацией и предоставление услуг по маркетингу, финансовому и юридическому консультированию;

• изготовление на основе сведений, представляемых участником, каталогов, проспектов и т.п.;

• обеспечение сохранности товаров;

• самостоятельное разрешение споров между участниками либо поручение разрешения споров образуемому им арбитражу с последующим утверждением решений арбитража ярмарочным комитетом;

• реализация за цену и на условиях по своему усмотрению переданных участником образцов товаров на основании его письменного разрешения.

4. Порядок оплаты деятельности ярмаркома. Предоставление права участвовать в ярмарке, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются участником по одному из вариантов:

а) участник может перечислить на счет ярмаркома конкретную сумму денег, которая включает взнос на право участия в ярмарке, оплату за предоставление помещения, охрану и хранение, финансирование и юридические консультации, услуги по маркетингу;

б) по соглашению между ярмаркомом и участником сумма оплаты деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы предполагаемых к заключению торговых сделок;

в) оплата деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы всех заключенных сделок, но не менее установленной суммы.

Все причитающееся ярмарочному комитету суммы должны быть внесены участником не позднее обусловленного срока. Не внесение названных сумм лишает сторону договора права на участие в ярмарке.

Наиболее удобным является проведение ярмарки в течение 4-5 дней. При этом целесообразной периодичностью является - один раз в полгода.

Предпочтительнее организовывать ярмарки в осенние месяцы, когда заключаются сделки на следующий год,

Изготовители продукции, потребители, посреднические организации нуждаются в беспрерывном информационном обеспечении. В связи с этим на товарном рынке немалая роль отводится постоянно действующим (или периодически) выставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. В Украине активно занимаются этой деятельностью более 20 крупных специализированных фирм и государственных предприятий.

Международное бюро выставок определяет выставку как «показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущего его перспектив».

Важнейшее достоинство выставки для покупателя - это возможность увидеть товар в натуре, а нередко в работе. Покупатель сравнивает между собой однородные товары, рекламную литературу и составляет мнение об уровне товара, ближайших перспективах торговли. С точки зрения продавца, выставка - это один из способов конкуренции, который можно использовать для своей выгоды. Особенно эффективны в этом смысле отраслевые выставки. Здесь можно распространить в течение 1-2 дней значительный объем информации, довести ее до сведения аудитории, на охват которой с помощью индивидуальных контактов потребовалось бы много месяцев. Очень часто выставка - это удобный способ вывести на рынок новый товар.

Первая промышленная выставка прошла в Лондоне в 1761 году. В дальнейшем выставки постепенно стали на путь коммерциализации. Из простого показа новшеств техники и технологии они превратились в мероприятия, в ходе которых заключаются торговые контракты. А поэтому термин «выставка» и термин «ярмарка» приобрели несколько близкое смысловое значение и часто используются как слова-синонимы. Различия остались в организационном плане.

Выставки (а также выставки-продажи) систематизируются по следующим признакам: целям, задачам, направлениям, тематике.

Цели должны быть выстроены по рангу значимости, по актуальности и очередности достижения. Наряду с целями должны быть указаны и конкретные пути их достижения. Целями проведения выставок могут быть:

• оказание предприятиям, организациям, лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью выставочно-информационных услуг:

• развертывание рекламной кампании;

• информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах ее применения и возможностях приобретения;

• обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;

• освещение достижений и перспектив в области развития науки и техники, освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов;

• определение возможного спроса на разрабатываемые товары;

• сравнение данной продукции с продукцией конкурентов;

• заключение сделок.

Выполняя одну из функций маркетинга, выставки в современных условиях решают следующие задачи:

1. Исследование рынка.

2. Своевременное обеспечение информацией предприятий-участников.

3. Развитие прямых личных контактов с новыми партнерами.

4. Постоянная адаптация предложения к дифференцированным требованиям рынка, исследование его тенденций.

5. Своевременное совершенствование или рационализация обновления продукции в зависимости от изменений требований потребителей.

6. Активное развитие маркетинга, особенно в области продвижения товара на рынок.

7. Систематический анализ условий конкуренции, качественное улучшение коммерческих предложений, изменение производственной ориентации.

8. Развитие различных типов делового сотрудничества.

По мнению специалистов, сфера деятельности выставок на начало ХХІ века будет определяться следующим образом:

• глобальная, где будет сосредоточено предложение и спрос в мировом масштабе;

♦♦♦ европейская, которая будет служит зеркалом европейского рынка;

♦♦♦ местная, ограниченного радиуса действия, применительно к специфике региона;

♦♦♦ европейская региональная, рамки которой будут уже, чем у общеевропейских, но значительно шире, чем у обычных региональных выставок.

Торговые выставки подразделяются на следующие виды: