1.Общие положения

Акт - сообщение о невручении груза составляется в следующих случаях:

Когда груз не смог быть вручен получателю и по истечении 14 дней со дня доставки в пункт назначения, в соответствии с первоначальными сроками, указанными в авиагрузовой накладной.

При отказе со стороны получателя принять груз.

Когда необходимо изменить или дополнить информацию содержащуюся в предшествующем IRP, особенно в тех случаях когда отправка была вручена грузополучателю после отправления этого сообщения или в том, случае, когда груз поступил в распоряжение агента перевозчика (аэропортовой СОИ) не прямо с самолета, а каким-то другим путем.

Когда происходя: другие инциденты, воздействующие на движение или вручение груза получателю.

Ответственным за составление и немедленное отправление IRP в адрес перевозчика и/или обслуживающего агента оформившего грузовую накладную в пункте отправки, является тот перевозчик и/или обслуживающий агент, которые осуществляют передачу груза в пункте назначения.

Акт- сообщение о невручении груза составляется двумя способами:

Как формуляр в печатной форме.

Как телетайпное сообщение.

2. Процедуры оформления акта - сообщения о невручении груза.

Акт-сообщение о невручении груза составляется не менее чем в двух экземплярах, которые распределяются следующим образом:

- оригинал - высылается служебной почтой (в аэропорт отправления) в адрес перевозчика и/или его агента, оформившего грузовую накладную.

- копия - остается в архиве грузовой службы аэропорта, где было составлено это сообщение. Дополнительные копии могут быть Предоставлены для пользования любому другому перевозчику при запросе с его стороны.

Акт о невручении груза может иметь разную форму, но в нем должны фигурировать следующие основные данные:

До (То) - Наименование перевозчика, оформившего авиагрузовую накладную;

В (At) - аэропорт отправления

Номер авиагрузовой накладной - (AIR WAYBILL No.)

Дата и место авиагрузовой накладной - (PLACE AND DATE OF ISSUE OF AIRWAYBILL)

• Имя и а адрес грузоотправителя -(NAME OF SHIPPER/ADDRESS)

Имя и адрес грузополучателя - (NAME OF CONSIGNEE; ADDRESS)

Общий вес груза и количества мест грузовой партии - (TOTAL WEIGHT / NUMBER OF PIECES)

Описание груза - ( DESCRIPTION OF CARGO)

Подробности о причинах не вручения груза -(DETAILS OF IRREGULARITY)

• Наименование аэропорта, в котором оформлен IRP - (STATION PREPARING REPORT)

• Дата оформления IRP - (DATE REPORT PREPARED)

• Подпись работника, составляющего IRP - (SIGNATURE OF OFFICIAL PREPARING REPORT)

• Адрес службы, где был оформлен IRP - (ADDRESS)

Данные, необходимые для заполнения акта о невручении груза IRP следует записывать точно и аккуратно на английском языке печатными буквами. Примерный образец бланка акта о невручении груза приведен в Приложении.

3. Процедуры изготовления телетайпного сообщения о невручении груза.

Сотрудник перевозчика и/или его обслуживающего агента, использующий телеграммную форму IRP, должен применять следующие процедуры: Телеграмма о невручении груза состоит из следующих элементов:

Код срочности телеграммы и адреса, в которые направляется телеграмма;

Адрес отправителя, дата, час, референция сотрудника, составляющего телеграмму;

Код типа телеграммы - "FRP"

Номер авиагрузовой накладной, трехбуквенный код аэропортов отправления/назначения, наименования города (аэропорта), где была оформлена авиагрузовая накладная и дата ее оформления;

Описание характера неисправности.

ПРИМЕР: QK SVOFFSU

.SOF1FLZ 171715/IN

FRP

555 - 12345675/SVOSOF/MOSCOW/01NOV82

/ CNEE REFUSED SHPT ADV DISP / PLS RUSH REPLY

При составлении этой телеграммы следует совершенно точно придерживаться требований не только к её тексту, но также ко всем остальным знакам, расстояниям и очередности распределения отдельных строк, количеству буквенных и цифровых знаков, из которых состоит каждый отдельный элемент телеграммы.

Любые изменения в сборах (расходах) возникшие вследствие каких-либо неисправностей при перевозке, должны быть оформлены в соответствии с процедурами об изменении оплаты за перевозку груза (CARGO CHARGES CORRECTION ADVICE).