1.3. Структура функциональных подразделений (служб) банка, должностные обязанности их работников.

Наименование службы, структурного подразделения отделения

Основные функции служб и структурных подразделений

Юрисконсульт

- Организация правовой работы в отделении.

- Правовое обеспечение работы отделения и оказание помощи другим службам в обеспечении соблюдения законности деятельности.

- Защита имущественных прав и законных интересов банка.

Специалист по работе с персоналом

- Оформление документов при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков.

- Подготовка приказов по личному составу, о командировании и др.

- Оформление документов персонифицированного учета.

- Подготовка и организация проведения аттестации работников.

- Подбор, подготовка предложений руководству по расстановке кадров отделения.

- Подготовка предложений в филиал – областное управление (Минскую городскую дирекцию) по вопросам численности отделения.

- Организация работы с резервом кадров.

- Подготовка приказов по оплате труда, текущему и единовременному премированию, по оказанию материальной помощи и другим выплатам.

Отдел внутрибанковских операций

- Ведение бухгалтерского учета внутрибанковских операций, операций по покупке-продаже отделением денежной наличности. Оформление первичных документов по хозяйственным операциям.

- Контроль правильности составления ежедневного баланса отделения.

- Открытие и регистрация лицевых счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Учет распределения и перераспределения лицевых счетов между ответственными исполнителями (данные функции осуществляются главным бухгалтером или лицом им уполномоченным).

- Формирование общей папки с мемориальными документами (документов дня).

- Формирование отдельных папок с мемориальными документами по закрепленному кругу операций.

- Организация налогового учета, исчисление и уплата налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды.

- Проведение последующих проверок по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета в отделении.

- Организация системы внутреннего контроля в отделении. Координация деятельности структурных подразделений отделения по осуществлению внутреннего контроля (осуществляется главным бухгалтером).

- Согласование хозяйственных договоров в части источников их финансирования и обоснованности цен на приобретаемые товары, работы, услуги.

- Перечисление принятых платежей от физических лиц по назначению.

- Ведение бухгалтерского учета операций, связанных с кредитованием физических лиц.

- Формирование отдельных папок с мемориальными документами по операциям по счетам физических лиц.

- Составление штатного расписания отделения, отчетности по труду.

- Контроль за использованием средств на оплату труда.

Отдел активных банковских операций

- Проведение работы по выдаче и сопровождению кредитов в белорусских рублях и иностранной валюте, в т.ч. по иностранным кредитным линиям и других активных операций с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (банковских гарантий, факторинг, проведение сделок финансового лизинга, операций с векселями, имеющими кредитный характер).

- Прогнозирование и расчет размера специального резерва на покрытие возможных убытков по активным банковским операциям, подверженным кредитному риску, осуществляемым с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

- Подготовка заключения о целесообразности и возможности принятия имущества в залог, оценке его стоимости.

- Контроль за сохранностью залогового имущества.

- Анализ состояния кредитного портфеля юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и организация работы по улучшению его качества.

- Обеспечение полного и достоверного ведения базы данных с использованием программного обеспечения «АРМ Кредитного работника».

- Проверка наличия и качества документации, расчетов, применяемых расценок, контрольные обмеры по кредитуемым объектам капитального строительства, контроль указанных вопросов при осуществлении собственного строительства и ремонта.

Отдел розничных услуг

- Организация работы по привлечению денежных средств населения во вклады, сберегательные сертификаты, облигации, на текущие и карт-счета.

- Открытие и ведение счетов физических лиц, в том числе карт-счетов.

- Организация работы по привлечению организаций и заключение договоров на обслуживание по выплате заработной платы и прочих доходов физическим лицам через вкладные счета и карт-счета.

- Организация работы по развитию и внедрению новых услуг населению, в том числе с использованием пластиковых карточек.

- Заключение договоров с физическими лицами об открытии и ведении счетов физических лиц, включая карт-счета.

- Организация работы по заключению договоров и приему платежей и взносов от физических лиц в пользу сторонних организаций, по безналичным перечислениям денежных доходов во вклады, по безналичным расчетам за товары и услуги, по расчетным чекам и чекам из чековых книжек.

- Организация работы по оказанию услуг физическим лицам по перево­дам средств внутри системы банка.

- Организация работы по международным расчетам, включая операции с коммерческими и дорожными чеками, банковские переводы и переводы по системе Вестерн Юнион, Migom.

- Организация работы по продаже страховых услуг населению.

- Организация работы по реализации лотерейных билетов.

- Организация работы по совершению операций купли-продажи мерных слитков драгоценных металлов;

- Проведение маркетингового исследования рынка банковских услуг своего региона.

- Проведению информационной и консультационной работы.

- Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб граждан, входящих в компетенцию отделения;

- Осуществление розыска вкладных и других счетов граждан по запросам нотариальных контор, прокуратуры, следственных, налоговых и других органов.

- Внесение предложений в разрабатываемую проектно-сметную документацию в части организации пространства для обслуживания физических лиц;

- Подготовка предложений в инвестиционную программу банка по открытию новых, реорганизации существующих РКЦ, обслуживающих физических лиц, модулей и обменных пунктов валют.

- Оформление, выдача и сопровождение кредитов на общих основаниях за счет собственных средств банка, в том числе посредством пластиковых карточек и овердрафтного кредитования.

- Контроль за целевым использованием предоставленных кредитов.

- Контроль за погашением кредитов и проведением комплекса мероприятий по взысканию просроченной задолженности, в том числе при овердрафтном кредитовании по карт-счетам.

- Прогнозирование и расчет размера специального резерва на покрытие возможных убытков по активным банковским операциям, подверженным кредитному риску, осуществляемым с физическими лицами.

- Анализ состояния кредитного портфеля физических лиц и организация работы по улучшению его качества.

- Отражение в бухгалтерском учете операций по вкладным (депозитным) счетам (в национальной валюте), карт-счетам физических лиц, операций по реализации лотерейных билетов, мерных слитков драгоценных металлов (в том числе соответствующих операций подведомственных структурных подразделений);

- Развитие валютно-обменных и неторговых операций, предоставляемых клиентам – физическим лицам.

- Организация и контроль работы касс, осуществляющих валютно-обменные операции (в части соблюдения требований валютного законодательства).

- Установление и доведение обменных курсов для совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц.

- Анализ и обоснование открытия/закрытия валютных касс.

- Анализ и осуществление контроля за рентабельностью валютных касс, РКЦ.

- Регистрация финансовых операций, подлежащих особому контролю.

- Обеспечение полного и достоверного ведения базы данных с использованием программного обеспечения по контролируемым отделом операциям с физическими лицами.

- Банковское обслуживание физических лиц по перечню услуг для физических лиц, оказываемых отделением.

Отдел кассовой работы

- Организация, контроль и осуществление работы с наличными белорусскими рублями, иностранной валютой и другими ценностями.

- Проведение внезапных проверок по вопросам кассовой работы в отделении, в т.ч. валютных касс.

- Организация работы по приему зачетов у работников по знанию нормативных документов, регламентирующих кассовую работу, работу с наличной иностранной валютой, платежными документами в иностранной валюте.

- Обеспечение своевременного и полного удовлетворения потребности подведомственных подразделений в денежной наличности.

- Организация работы по подкреплению отделения денежной наличностью, продаже (вывозу) излишков наличности.

- Осуществление операций банковского хранения ценностей.

- Формирование папок с кассовыми документами.

Отдел инкассации

- Организация и осуществление работы по инкассации торговой выручки, перевозке ценностей, подкреплению и кассовому обслуживанию банкоматов, и др.

- Организация и осуществление работы по хранению и использованию огнестрельного оружия и боеприпасов, средств радиосвязи, бронежилетов, эксплуатации спецавтотранспорта, другого инкассаторского оборудования.

- Организация и проведение практических стрельб, технической учебы, инструктажей с инкассаторскими работниками, принятие зачетов по знанию ими нормативных документов, регламентирующих деятельность служб инкассации.

- Организация работы по заключению с юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями) договоров на сбор денежной выручки и перевозку ценностей.

- Контроль за наличием и способами вооружения.

Отдел информационных технологий

- Обеспечение функционирования вычислительной техники и оргтехники, банкоматов, терминалов, инфокиосков, техники связи, локальных вычислительных сетей, волоконно-оптических линий связи, включая линии связи к терминалам, банкоматам, инфокиоскам.

- Внедрение и сопровождение программного обеспечения.

- Организация копирования и архивирования локальных баз данных и программного обеспечения.

- Обеспечение приема и передачи информации в электронном виде.

- Организация проведения технического обслуживания и ремонта компьютерной и другой вычислительной техники.

- Обеспечение необходимого уровня безопасности компьютерных систем.

Сектор административно-хозяйственного обслуживания

- Вопросы хозяйственного и транспортного обслуживания, канцелярии, организации эксплуатации и ремонта транспорта, помещений, инженерного оборудования, сетей, инвентаря, материально-технического обеспечения, охраны труда, делопроизводства, размещения работников банка, подготовки проектов хозяйственных договоров и другие.

Расчетно-кассовый центр

- В соответствии с организационно-распорядительным документом, определяющим функции данного расчетно-кассового центра.

Пункт обмена валюты

- В соответствии с организационно-распорядительным документом, определяющим функции данного пункта обмена валюты.